Fehlerbehebung bei Seiten- und Abschnittsumbrüchen in Microsoft Word

Abgesehen von Stilen verursachen Seiten- und Abschnittsumbrüche wahrscheinlich die größte Verwirrung und Probleme für den ungeübten Benutzer. Dokumente führen zu unerwünschten Unterbrechungen, die die Seitennummerierung, die Formate und den Druck beeinträchtigen. Benutzer erkennen nicht immer, dass sie das Problem sind - sie haben die Pausen absichtlich eingefügt oder nicht.

Manuelle Seitenumbrüche

Sie können jederzeit eine neue Seite erstellen, indem Sie Strg + Eingabetaste drücken. Oder klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Seiten auf die Option Seitenumbruch. (Seitenumbruch befindet sich in Word 2003 im Menü Einfügen.) Leider verursachen manuelle Seitenumbrüche (auch als harte Seitenumbrüche bezeichnet) Probleme, da sie nicht mit der Struktur des Dokuments übereinstimmen. Wenn Sie Elemente hinzufügen und löschen, sind manuelle Seitenumbrüche möglicherweise nicht mehr angemessen. Zum Glück sind sie leicht zu löschen. Positionieren Sie den Cursor am Anfang der nächsten Seite und drücken Sie Entf. Oder klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Option Anzeigen / Ausblenden, um das Seitenumbruchelement anzuzeigen, markieren Sie es und drücken Sie Löschen. Manuelle Pausen sind wahrscheinlich das am einfachsten zu findende und zu lösende Pausenproblem.

Paginierungsoptionen

Manuelle Seitenumbrüche lassen sich zwar leicht einfügen, sind jedoch selten die beste Methode zum Umbrechen. Manchmal gehört die Pause wirklich zum Text. Dies geschieht, wenn vor oder nach einem bestimmten Textabschnitt eine Unterbrechung erfolgen soll. Folglich kann es zu einem unerwarteten Seitenumbruch kommen, der so gut wie unmöglich zu beseitigen ist, es sei denn, Sie kennen die Ursache. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie auf den Dialogstarter der Absatzgruppe und dann auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche.

Word aktiviert standardmäßig das Widow / Orphan Control. Diese Option verhindert, dass eine einzelne Zeile oben oder unten auf einer Seite angezeigt wird. Die verbleibenden Optionen, die Sie nach Bedarf anwenden, folgen:

  • Mit Weiter weitermachen: Diese Option klebt den aktuellen Absatz an den folgenden Absatz. Wenn Word dazu beide Absätze auf die nächste Seite verschieben muss, wird dies der Fall sein. (Diese Option ist Teil der integrierten Überschriftenstile.) Mit dieser Option behalten Sie Einführungstext und Überschriften mit dem unmittelbar folgenden Text bei.
  • Linien zusammenhalten : Dies ist die am einfachsten zu verstehende Option. Es hält alle Zeilen des aktuellen Absatzes auf derselben Seite zusammen.
  • Seitenumbruch vor : Diese wenig genutzte Option zwingt Word, den aktuellen Absatz am Anfang einer neuen Seite zu beginnen.

Diese Optionen sind einer manuellen Pause fast immer vorzuziehen.

Abschnittswechsel

Abschnittswechsel können problematischer sein als Seitenumbrüche, da viele Benutzer die Art der Abschnitte nicht verstehen. In einem Abschnitt können Sie die Formatierung steuern, wenn sich die Anforderungen ändern. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen Teil oder eine ganze Seite im Querformat in der Mitte eines Dokuments drucken, das im Hochformat verwendet wird. Dazu fügen Sie einen neuen Abschnitt für die Landschaftskomponenten ein und formatieren diesen Abschnitt als Querformat. Die Abschnitte davor und danach würden im Hochformat bleiben. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout, um auf Abschnittswechsel zuzugreifen.

Wählen Sie dann die entsprechende Option aus der Option Pausen in der Gruppe Seite einrichten:

  • Nächste Seite : Startet den neuen Abschnitt auf der nächsten Seite.
  • Fortlaufend : Startet den neuen Abschnitt auf derselben Seite.
  • Gerade Seite : Startet den neuen Abschnitt auf der nächsten Seite mit gerader Nummer.
  • Ungerade Seite : Startet den neuen Abschnitt auf der nächsten ungeraden Seite.

Manchmal treten Probleme auf, wenn Benutzer "Nächste Seite" anstatt "Fortlaufend" anwenden, weil Word einen Seitenumbruch einfügt, und dies ist möglicherweise nicht das, was der Benutzer wollte.

Spaltenumbruch

Ein Spaltenumbruch, auf den über die Option Unterbrechungen (siehe oben) zugegriffen werden kann, verschiebt den Spaltentext in die nächste Spalte. Es bricht eine Spalte, keine Seite, aber manchmal wird ein automatischer Seitenumbruch erstellt. Wenn Sie einen Spaltenumbruch in die letzte Spalte einer Seite einfügen, fungiert der Umbruch auch als Seitenumbruch. Dies ist sinnvoll, da Word den Text nicht in eine nicht vorhandene Spalte verschieben kann. Die einzige Option ist die nächste Seite. Wenn Sie den Seitenumbruch nicht möchten, müssen Sie den Spaltenumbruch löschen.

Die richtige Pause für den Job einlegen

Dies sind nicht die einzigen Möglichkeiten, aber sie sind die häufigsten Unruhestifter. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, wie Pausen funktionieren, und die richtige für den Job zu verwenden. Durch Anwenden der richtigen Unterbrechung werden störende Unterbrechungen gestoppt, bevor sie auftreten, und Benutzer können die Unterbrechungen nach Bedarf korrekt anpassen.

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