Drei Möglichkeiten, die Cursorbewegung von Excel während der Dateneingabe zu steuern

Die Dateneingabe kann ein undankbarer Job sein, und wenn Excel nicht kooperiert, kann es ein hasserfüllter Job sein. Glücklicherweise können Sie Excel dazu bringen, mit Ihnen zu arbeiten, anstatt gegen Sie, wenn Sie diese schnellen Tipps zur Steuerung der Bewegungen des Cursors kennen.

Zunächst bewegt Excel den Cursor nach unten zur nächsten Zelle, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Das ist nicht immer die Richtung, in die Sie gehen möchten. Wenn Sie Daten von Spalte zu Spalte eingeben, kann dies geradezu ärgerlich sein. Jetzt können Sie die rechte Pfeiltaste anstelle der Eingabetaste drücken, dies verlangsamt Sie jedoch. Das Drücken der Tabulatortaste ist etwas einfacher als das Strecken der rechten Pfeiltaste. Die einfachste Lösung besteht jedoch darin, die Cursorbewegung wie folgt zu ändern:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen (unter Hilfe). Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Wählen Sie in Excel 2003 im Menü Extras die Option Optionen.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Erweitert aus. Klicken Sie in Excel 2003 auf die Registerkarte Bearbeiten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt "Bearbeitungsoptionen" in der Dropdown-Liste "Richtung" unter "Nach Drücken der Eingabetaste, Auswahl verschieben" die Option "Rechts" aus (siehe Abbildung) . Sie können zwischen rechts, links, oben und unten wählen. In Excel 2003 lautet die Option Auswahl nach Eingabe verschieben.
  4. OK klicken.

Dies ist eine permanente Änderung, die sich jedoch leicht zurücksetzen lässt. Lassen Sie sich also nicht davon abhalten, sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Der zweite Trick, an den ich denke, ist vorübergehend. Wählen Sie einfach den Dateneingabebereich und beginnen Sie mit der Dateneingabe. Excel bewegt den Cursor von Spalte zu Spalte, bis Sie die Spalte ganz rechts in der Auswahl erreichen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt die Eingabetaste drücken, bewegt Excel den Cursor in die Spalte ganz links in der nächsten Zeile.

In der folgenden Tabelle wählen Sie beispielsweise A29: B33 aus, um die nächsten fünf Datensätze einzugeben. Excel wählt automatisch A29 aus. Nachdem Sie das erste Datum eingegeben haben, drücken Sie die Tabulatortaste, um B29 auszuwählen, geben Sie die Daten ein und drücken Sie erneut die Tabulatortaste. Dieses Mal wählt Excel A30 und nicht C29. Mit diesem Tipp zur schnellen Auswahl können Sie schnell Dateneingabeaufgaben im laufenden Betrieb erledigen.

Mein dritter Trick bei der Dateneingabe ist die Verwendung der Tabellenfunktion von Excel (Excel 2003 unterstützt diese Funktion nicht). Konvertieren Sie einfach den Eingabebereich in eine Tabelle, und Excel steuert die Dateneingabe wie oben beschrieben. Drücken Sie einfach die Tabulatortaste, um innerhalb des Tabellenbereichs von Zelle zu Zelle zu wechseln. Um eine Tabelle zu erstellen, wählen Sie die vorhandenen Daten aus und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
  3. Geben Sie an, ob der Bereich Kopfzellen enthält oder nicht, und klicken Sie auf OK.

Das ist alles - Sie müssen nichts auswählen, sondern nur Daten eingeben!

Natürlich gibt es viele Möglichkeiten, die Dateneingabe zu erleichtern, und dies sind nur einige davon. Welche Methoden verwenden Sie, um die Dateneingabe etwas zu vereinfachen?

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