SharePoint-Bereiche: Microsoft bringt die Zusammenarbeit mit gemischter Realität in eine neue Dimension

Sharepoint: Vier Gründe, warum Sie es verwenden sollten Sie fragen sich, warum Sie sich für Microsoft Sharepoint entscheiden sollten? Hier sind vier Gründe, warum dies für Ihre Organisation richtig sein kann.

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Virtuelle und erweiterte Realität könnten sich von einer Neuheit zu einem nützlichen Werkzeug entwickeln. Sicherlich nehmen Softwareanbieter wie Microsoft und Adobe VR und AR ernst. Das Projekt Aero von Adobe zeigt, dass das Unternehmen erwartet, dass Mainstream-Designer AR- und VR-Erlebnisse erstellen müssen, während Microsoft bereits eine große Wette auf Mixed Reality abgeschlossen hat - ein System, mit dem Entwickler Erlebnisse erstellen können, die sowohl mit HoloLens- als auch VR-Headsets von OEMs funktionieren wie HP, Dell und Samsung. Jetzt setzt Microsoft Mixed Reality in sein gängigstes Unternehmensprodukt ein: SharePoint.

Dies ist keine klobige VR-Oberfläche, die vorgibt, dass Ihre digitalen Dokumente in einem physischen Aktenschrank gespeichert sind, oder dass eine SharePoint-Bibliothek eine physische Bibliothek ist, durch die Sie gehen müssen. Es geht darum, 3D neben Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, Visio-Diagrammen, Fotos von Belegen, Videos und den über 250 Dateiformaten, die SharePoint bereits in der Vorschau anzeigen kann, wie einen anderen Inhaltstyp zu behandeln. Sie können seit einem Jahr mehrere 3D-Formate (wie 3MF, FBX, OBJ, PLY und STL) als Miniaturansichten oder Vollbilddateien in SharePoint-Bibliotheken in jedem modernen Browser anzeigen.

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Was SharePoint Spaces hinzufügt, ist die Möglichkeit, auf einfache Weise ein 3D-Portal zu erstellen, um 3D-Inhalte zusammenzuführen - sei es ein 3D-CAD-Modell eines Produkts, ein 360-Grad-Video (das Sie jetzt auf den meisten Smartphones oder mit immer günstigeren 360-Kameras aufnehmen können ) oder eine 3D-Untersuchung von Daten wie Verkaufszahlen oder Organigrammen. Letzteres klingt vielleicht etwas kitschig, aber die Datenvisualisierung kann das Erkennen von Mustern und Anomalien erleichtern. Die Verwendung einer HoloLens zum Anzeigen und Bearbeiten von 3D-Visualisierungen von Verkaufszahlen oder Geschäftsabläufen war ein großer Erfolg für die Fortune 500-Führungskräfte, die beispielsweise die Insights Center von KPMG auf der ganzen Welt besuchen. SharePoint Spaces können eine 3D-Visualisierung von Power BI-Daten erstellen. Anstatt auf eine 2D-Tabelle zu starren, um zu verstehen, wo der Umsatz steigt oder sinkt, können Sie eine visuelle Darstellung erhalten, die dies sofort deutlich macht.

Dies bedeutet nicht unbedingt, dass Sie ein VR-Headset aufsetzen müssen, es sei denn, Sie möchten in ein 360-Grad-Video eintauchen oder ein 3D-Objekt so bearbeiten, als ob Sie es halten würden. SharePoint Spaces 3D und VR funktionieren in jedem Browser, auch auf einem Smartphone, wenn es WebVR unterstützt, sowie in VR-Headsets wie Oculus Rift, HTC Vive und jedem Windows Mixed Reality-Headset.

Von HR zu VR

Es ist ein relevanter Anwendungsfall, neue Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen. HR-Teams verbringen viel Zeit damit, neue Mitarbeiter einzustellen und ihnen Handbücher und Orientierungsvorträge zu geben. Alternativ können Sie ein Willkommenspaket mit einem Link zu einer SharePoint-Website per E-Mail versenden, auf der sie ein 360-Grad-Video des Bürogebäudes untersuchen (damit sie wissen, wo sich die Küche und die Kaffeemaschine befinden) und in ein 3D-Organigramm bohren (damit sie es tun) Sie können sehen, wie sich das Team, dem sie beitreten, in den Rest des Unternehmens einfügt, und einen Katalog der Produkte durchsehen, die Ihr Unternehmen herstellt - und sie alle in 3D sehen (damit sie wirklich verstehen, was sie sind und wie sie funktionieren ), mit Anmerkungen wie dem Preis oder für wen das Produkt bestimmt ist.

Ein Unternehmens-Organigramm in Sharepoint Space-Form.

Bild: Microsoft

"Menschen lernen am besten, wenn sie neugierig sind", sagte Dan Holme, Produktmarketingdirektor von SharePoint. "Wenn Sie sie in einen Raum stellen und eintauchen, können sie tief in die Dinge eintauchen, an denen sie interessiert sind, und die anderen Dinge leicht berühren."

Wie viele Unternehmen sind dazu bereit? Sind 3D-Visualisierung und VR so geschäftsbereit, dass sie im Standard-Tool für die Zusammenarbeit von Inhalten enthalten sein müssen, das viele Unternehmen als Intranet verwenden? (Obwohl es sich derzeit um eine frühe und eingeschränkte Vorschau handelt, auf die Sie Zugriff anfordern müssen, sind SharePoint Spaces Teil aller kommerziellen Office 365-Pläne.)

Office 365-Kunden speichern bereits mehr als ein Petabyte 3D-Inhalte in SharePoint-Bibliotheken. Jeff Teper, der Corporate Vice President von SharePoint, ist dafür bekannt, dass er nicht darauf wartet, dass Kunden bereit sind, neue Technologien einzuführen. Im Jahr 2011 stellte er fest, dass Microsoft nicht rechtzeitig Cloud-Services erstellen kann, wenn es darauf wartet, dass seine Office-Benutzer oder die IT-Teams, die Office verwalten, ihnen mitteilen, wann sie bereit sind, in die Cloud zu wechseln.

In Tepers Kommentaren zu den Kunden, mit denen er über SharePoint Spaces sprach, gab es ein Echo dieser Bereitschaft, sich vor dem Markt zu behaupten, als Microsoft überlegte, ob die Funktion erstellt werden sollte. "Wie zu erwarten war, gab es eine Kerngruppe, die wirklich interessiert war, und dann eine Gruppe von Leuten, die sagten, ich brauche das noch nicht. Aber es gab Leute, die weder die grafische Benutzeroberfläche noch das Web hatten oder Smartphones, als sie herauskamen. Nicht jeder muss sie zu Beginn eines technologischen Wandels bekommen, um den Markt zu starten. "

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Die Idee einer umfassenderen Methode, um neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen oder bestehende Mitarbeiter für neue Produkte und Dienstleistungen zu schulen, war sehr beliebt, was möglicherweise mit der Ankunft von Millennials in der Belegschaft zu tun hat. "Engagement ist für alle unsere Kunden ein zentrales Anliegen. Sie überlegen, wie sie Mitarbeiter einbeziehen können - insbesondere Menschen, die an den Arbeitsplatz kommen und sehr hohe Erwartungen an die Leistungsfähigkeit des Digitalen haben", sagte Teper.

Unternehmen, deren Geschäft sich mit physischen Dingen befasst - ob es sich um die Herstellung von Autos, den Bau von Gebäuden oder den Verkauf von Zelten und Skiern handelt - waren ebenfalls sehr interessiert.

"Diese Gruppe muss man nicht von 3D überzeugen", bemerkt Teper. "Sie haben es verstanden. Sie haben bereits 3D-Modelle ihrer Sachen, CAD / CAM-Zeichnungen usw. Wir tun für sie: 'Sie können Ihre 3D-Assets verwenden, um Geschichten so zu erzählen, wie Sie es mit Bildern tun Die Leute erstellen eine PowerPoint-Präsentation oder ein Foto oder ein Video, weil sie Geschichten über Produkte erzählen möchten. Räume sind eine Möglichkeit, dies zu tun. Vielleicht kommt das neue Auto heraus, und das 3D-Modell des Autos enthält Informationen Was wir in SharePoint tun, ist, es allen zugänglich zu machen, von PC-Benutzern bis hin zu zunehmend Headsets. "

Selbst für Unternehmen, die bereits über solche 3D-Assets verfügen, ist es normalerweise schwierig, 3D-Räume zu erstellen. "Um diese Dinge zu tun, muss man ein Unity-Entwickler sein und an eine Gaming-Engine schreiben", bemerkt Teper. "SharePoint wird keine Gaming-Engine sein. Wir werden das erste Content-Management-System sein, das 3D unterstützt, das ein Mensch verwenden kann."

Ein SharePoint-Bereich, der neue Mitarbeiter in das Unternehmen einführen soll.

Bild: Microsoft

Räume schaffen

Das Ziel ist es, die Erstellung eines 3D-Raums "so einfach wie das Erstellen einer Webseite oder eines PowerPoint-Decks" zu gestalten, sagte Vidya Srinivasan, Leiterin der Mixed-Reality-Funktionen von SharePoint, als sie uns durch die Erstellung eines Raums führte. "Wir wollen es allen leicht machen."

Das Erstellen eines SharePoint-Bereichs ähnelt dem Erstellen einer anderen SharePoint-Seite. Sie beginnen mit einer vorhandenen SharePoint-Website in einem Browser (wir haben Chrome auf einem Mac verwendet) und wählen eine Vorlage für die Art von Raum aus, den Sie erstellen möchten - beispielsweise einen Showroom oder einen Außenbereich. Sie können die räumliche Geometrie erstellen, wie der Raum angelegt ist und wie weit der Benutzer entfernt steht (wichtig, damit sich die Menschen im Raum wohl fühlen), und dann Hintergrundbilder, Texturen und sogar Umgebungsgeräusche hinzufügen, um ihn realistischer zu gestalten. Dies geschieht alles mit WebGL und BabylonJS, sodass Unternehmen - oder das umfangreiche SharePoint-Ökosystem - benutzerdefinierte Vorlagen erstellen oder mithilfe des SharePoint Framework neue Funktionen für SharePoint Spaces erstellen können.

Bearbeiten eines SharePoint-Bereichs.

Bild: Microsoft

Wenn Sie Inhalte hinzufügen, tun Sie dies mit der bekannten Webpart-Auswahl, da Sie nur 3D-Webparts hinzufügen (damit diese alle SharePoint-Funktionen, einschließlich Microsoft Graph, verwenden können). Derzeit gehören dazu 3D-Objekte (die Sie in der Windows 10 Paint 3D-App erstellen oder von der Remix 3D-Website von Microsoft herunterladen können), 360- oder Standardvideos, Datenvisualisierungen (unterstützt von Power BI), Organigramme, ganze Dokumentbibliotheken oder bestimmte Ordner sie, Bilder oder Text. Das heißt, Sie können ein 3D-Modell eines Maschinenstücks und das Handbuch daneben haben. Sie können auch 3D-Räume miteinander verknüpfen.

Das Arbeiten mit 3D kann selbst mit diesen einfachen Werkzeugen einige Fallstricke haben. Eines der 360 Videos, die wir mit einem MR-Headset ausprobiert haben, gab kürzeren Zuschauern einen Hauch von Schwindel, da die Kameraposition höher war als ihre Augenlinie. Obwohl 3D-Kreisdiagramme als Mittel zur falschen Darstellung von Daten berüchtigt sind, sollten diese Probleme durch die Möglichkeit, 3D-Visualisierungen zu drehen und in die Figuren zu bohren, vermieden werden.

Und SharePoint ist als Zuhause für diese Erlebnisse sehr sinnvoll, die in vielerlei Hinsicht der nächste Schritt von Websites sind. Microsoft hat Funktionen hinzugefügt, um Videos (in Azure Streams gehostet) zu einer erstklassigen Datenquelle in SharePoint zu machen. 3D und VR sind das nächste logische Thema. Als wir fragten, was diese neuen Datentypen über SharePoint in diesen Tagen aussagen, schlug Jeff Teper vor, dass es immer dasselbe ist - Inhalt: "Wir sind die universelle Lösung für die Zusammenarbeit von Inhalten, für alle Arten von Inhalten und für alle Arten des Kontextes. "

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