Ein schneller Trick zum Ausblenden doppelter Excel-Werte

Doppelte Werte sind nicht falsch oder schlecht, können aber ablenken. Sie möchten sie wahrscheinlich nicht löschen, aber Sie möchten sie möglicherweise nur ausblenden. Das einfache Blatt unten wiederholt beispielsweise die Datumswerte in Spalte A. In einem Berichtsszenario können diese doppelten Daten ärgerlich sein.

Der einfachste Weg, sie auszublenden, besteht darin, ein bedingtes Format anzuwenden, das die Schriftfarbe so ändert, dass sie dem Hintergrund der Zelle entspricht. Die Daten sind noch da, aber Sie werden sie nicht sehen. Diese Technik ist wie versprochen einfach zu implementieren, birgt jedoch Risiken, da Benutzer vergessen, was sie nicht sehen können. Ein Blatt mit versteckten Details kann schwierig zu warten und Fehler zu beheben sein. Denken Sie daran, wenn Sie entscheiden, ob diese Technik für Sie geeignet ist.

Ein kurzer Umweg

Sie könnten versucht sein, eine der in Excel integrierten Regeln für das bedingte Format zu verwenden (nicht verfügbar in 2003), aber es funktioniert nicht wie erwartet. Es wird jede Instanz eines doppelten Werts ausgeblendet. Es wird nicht die erste auftretende Instanz verlassen und den Rest verbergen - und das ist es, wonach wir suchen. Lassen Sie uns nun einen kurzen Blick darauf werfen, was passiert, wenn Sie die Duplikatregel anwenden:

  1. Wählen Sie A2: A13.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung.
  3. Wählen Sie "Zellenregel hervorheben".
  4. Wählen Sie Doppelte Werte.
  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Format die Option Benutzerdefiniertes Format.
  6. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld bei Bedarf auf die Registerkarte Schriftart. Wählen Sie dann Weiß (oder die Farbe, die dem Zellenhintergrund entspricht).
  7. Klicken Sie zweimal auf OK.

Das Format liefert nicht die gewünschten Ergebnisse - es verbirgt jede Instanz jedes doppelten Werts.

Ein verstecktes bedingtes Format

Schauen wir uns nun ein bedingtes Format an, das wie erwartet funktioniert. Sortieren Sie zuerst das Recordset nach der Spalte, die Sie formatieren möchten. Wir werden eine Formelregel verwenden, die zwei benachbarte Werte vergleicht. Daher müssen die Werte sortiert werden, damit diese Technik funktioniert. Die soeben überprüfte integrierte Regel erfordert keine sortierte Liste.

Blenden Sie nach dem Sortieren die doppelten Werte wie folgt aus:

  1. Wählen Sie A2: A13.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Gruppe. Wählen Sie in Excel 2003 im Menü Format die Option Bedingte Formatierung.
  3. Wählen Sie in der Liste Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
  4. Geben Sie im unteren Bereich die folgende Formel ein: = A1 = A2
  5. Klicken Sie auf Format.
  6. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld bei Bedarf auf die Registerkarte Schriftart.
  7. Wählen Sie Weiß aus der Farbpalette (oder die Farbe, die dem Zellenhintergrund entspricht).
  8. Klicken Sie zweimal auf OK.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass sich die Formel auf eine Kopfzelle (A1) bezieht und nicht auf die erste Zelle im ausgewählten Bereich (dem Datenbereich). Dieser Versatz bringt das Format dazu, nachfolgende Duplikate zu formatieren. Wenn Sie sich auf die erste und zweite Zelle im ausgewählten Bereich beziehen (= A2 = A3), werden in der Regel alle bis auf den letzten doppelten Wert ausgeblendet.

Vorsicht

Um es noch einmal zu wiederholen, könnte diese Technik später zu Schwierigkeiten führen. An der Technik ist nichts auszusetzen, aber die versteckten Daten können leicht vergessen werden. In diesem speziellen Fall scheint das Risiko keine Rolle zu spielen. es wird nicht immer so sein. Weitere Informationen zu unvorhergesehenen Formatierungsproblemen finden Sie in 10 Excel-Formatierungsentscheidungen, die unglückliche Auswirkungen haben können.

Beispiel-Excel-Arbeitsblätter dieser Technik sind verfügbar.

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