Office-Herausforderung: Wie können Sie verhindern, dass Benutzer Änderungen an einer Word-Datei speichern?

Angenommen, Sie verteilen eine neue Word-Datei, möchten jedoch nicht, dass Benutzer Änderungen an der Datei speichern können. Es gibt viele Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen, aber Ihre Lösung sollte so wenig Aufwand wie möglich erfordern.

Letzte Woche haben wir gefragt ...

Wie können Sie Outlook 2010 dazu bringen, lesbare Anhänge zu öffnen? Ich möchte mich für den schlechten Titel entschuldigen, den ich für die Herausforderung der letzten Woche verwendet habe. Ich habe nach einer einfachen Möglichkeit gefragt, Outlook 2010-Anhänge bearbeitbar und nicht lesbar zu machen. Wenn Sie dieses Verhalten bereits untersucht haben, haben Sie wahrscheinlich gelesen, dass dies nicht möglich ist. Microsoft hat dieses Verhalten aus Sicherheitsgründen (sie behaupten) aus Outlook 2010 entfernt. Einige Benutzer sind der Meinung, dass dies bedeutet, dass sie einen Anhang auf ihrem lokalen Laufwerk speichern, bearbeiten und dann erneut an ihre E-Mail-Antwort anhängen müssen. Das ist nicht wirklich der Fall. Sie können zwar nicht mehr auf einen Anhang doppelklicken, um ihn im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Der Bearbeitungsmodus ist jedoch weiterhin verfügbar, wenn Sie wissen, wo Sie klicken müssen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Outlook 2010-Anhang bearbeitbar zu machen:

  1. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf die Dropdown-Liste Aktionen (in der Gruppe Verschieben) und wählen Sie Nachricht bearbeiten.
  3. Doppelklicken Sie auf den Anhangslink (direkt unter den Kopfzeileninformationen), um das angehängte Dokument zu öffnen.
  4. Bearbeiten Sie das Dokument. (Wenn Sie in einer Office 2010-Anwendung arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich auf die Option Bearbeitung aktivieren klicken, um das Dokument zu bearbeiten.)
  5. Schließen Sie das Dokument und klicken Sie auf Speichern, wenn Sie dazu aufgefordert werden. (Speichern Sie Ihre Änderungen nicht über die GUI der Anwendung.)

Sie haben gerade die angehängte Version des Dokuments gespeichert, ohne es zuvor manuell auf Ihrem lokalen System zu speichern. Um dies zu beweisen, kehren Sie zur E-Mail-Nachricht zurück und öffnen Sie den Anhang erneut. Es sollte die Änderungen widerspiegeln, die Sie gerade vorgenommen haben. Um weiter zu testen, leiten Sie die Nachricht mit dem Anhang an sich selbst weiter. Wenn Sie die weitergeleitete Nachricht erhalten, öffnen Sie den Anhang. Auch hier sollte der Anhang Ihre Änderungen widerspiegeln.

Der Microsoft Office Suite-Newsletter von TechRepublic, der jeden Mittwoch zugestellt wird, soll Ihren Benutzern helfen, Word, Excel und Access optimal zu nutzen.

In früheren Versionen (sogar 2007) mussten Sie den Bearbeitungsmodus nicht angeben - Anhänge, die im Bearbeitungsmodus geöffnet wurden. Diese kleine Verhaltensänderung ist zwar ärgerlich, scheint aber leicht zu umgehen. Ich kann nicht versprechen, dass dies für alle oder mit jedem Anhang funktioniert. Ich habe von Benutzern gehört, die behaupten, dass die Schaltfläche Aktionen in der Gruppe Verschieben nicht verfügbar ist. Wenn Sie diese Methode ausprobieren, teilen Sie uns bitte Ihre Ergebnisse mit. Eine umfassende Reihe von Ergebnissen sollte für alle hilfreich sein.

Vielen Dank an ognian.petrov für die Erwähnung der Trust Center-Optionen für Anhänge.

© Copyright 2021 | mobilegn.com