So scannen und wenden Sie OCR auf Dokumente in iOS an

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Das Scannen von Dokumenten in iOS gibt es schon seit einiger Zeit, aber es wurden Hardware-Verbesserungen von Apple und Software-Verbesserungen von Apps von Drittanbietern vorgenommen, um das Scannen über die Kamera auf einem iOS-Gerät nützlich zu machen.

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In der Kameraqualität moderner iOS-Geräte liegt die wahre Leistung. Apps von Drittanbietern haben die Möglichkeit hinzugefügt, mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) den Text des Dokuments zu erkennen und in das gescannte PDF-Dokument einzubetten, sodass das Dokument durchsuchbar ist. Diese Kombination aus Kamera- und OCR-Technologie hat das Scannen über ein iOS-Gerät leistungsfähiger als je zuvor gemacht. Eines der besten Tools zum Scannen von Dokumenten unter iOS ist die Scanbot-App.

Scanbot ist eine kostenlose App im iTunes App Store. Um jedoch die OCR-Funktionen sowie einige andere Scan- und PDF-Tools nutzen zu können, müssen Sie auf die professionelle Version der App aktualisieren. Die Scanbot Pro-Funktionen können später über einen In-App-Kauf für 6, 99 USD hinzugefügt werden.

So scannen Sie Dokumente mit Scanbot

Öffnen Sie die App, um Dokumente mit Scanbot für iOS zu scannen. Wenn die App nicht im Aufnahmemodus gestartet wird, wählen Sie die Schaltfläche "+" im Hauptbildschirm von Scanbot.

Am oberen Rand des Aufnahmefensters gibt es drei Optionen:

  • Mehrseitig, mit dem Sie mehrere Papierstücke in einem einzigen PDF-Dokument erfassen können;
  • Blitz, der den Blitz aktiviert, damit er die Aufnahmeoberfläche beleuchten kann; und
  • Automatisch, aktiviert den automatischen Modus, der Sie durch den Erfassungsprozess führt.

Wenn die Option "Automatisch" aktiviert ist, erfasst Scanbot das Bild automatisch, wenn es klar im Rahmen ist, und schneidet die Papieraufnahme automatisch zu, sodass im Endergebnis keine anderen Elemente in der Aufnahme sichtbar sind ( Abbildung A ).

Abbildung A.

Die Aufnahmeoptionen sind Mehrseitig, Flash und Automatisch.

Aktivieren Sie zum Aufnehmen der Aufnahme den Automatikmodus und den Blitzmodus (falls erforderlich) und führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Halten Sie Ihr iPhone mit dem Papier auf der Oberfläche, die Sie scannen möchten, über die Aufnahmeoberfläche.
  2. Bewegen Sie das iPhone so, dass die Kamera das Papier im Rahmen hat.

Sobald Scanbot die Kanten des Papiers erkennt, wird es umrissen und das Foto "einrasten". Wenn das Foto nicht erkannt werden kann, können Sie die Aufnahmetaste drücken.

Im Mehrseitenmodus wird bei der Aufnahme die Aufnahmeansicht selbst zurückgesetzt, sodass Sie mehrere Seiten nacheinander weiter scannen können. Wenn Sie mit der Erfassung im Mehrseitenmodus fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Anzahl der Seiten Seiten. Alle Seiten werden zu einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst.

In der Bearbeitungsansicht können Sie den Ist-Zustand speichern oder verschiedene Bildbearbeitungen durchführen, z. B. Hinzufügen eines Bildes, Festlegen eines Filters, Zuschneiden der Seite, Drehen oder Löschen einzelner Seiten in einem mehrseitigen Dokument. Wenn Sie mit den Dokumentänderungen fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern, um es der Scanbot-Bibliothek hinzuzufügen, in der Sie das fertige PDF-Dokument per E-Mail, iMessage oder einer anderen iOS-App freigeben können.

OCRing scannte bereits Dokumente mit Scanbot

Sobald Sie einen neuen Scan mit Scanbot erfassen, wird automatisch eine OCR für das Dokument durchgeführt, wenn Sie Scanbot Pro gekauft haben. Wenn Sie ein PDF-Dokument haben, für das keine OCR erstellt wurde, können Sie es in Scanbot importieren und OCR für das Dokument ausführen, um die Textsuche hinzuzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um OCR für ein Dokument auszuführen.

  1. Importieren Sie das PDF oder Bild, das Sie in Scanbot OCR möchten, mithilfe des Share Sheet from Mail oder einer anderen iOS-App.
  2. Tippen Sie nach dem Öffnen in Scanbot auf das importierte Dokument und dann auf die Registerkarte Text.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche OCR ausführen ( Abbildung B ).

Abbildung B.

Durch Ausführen von OCR werden Zeichen im Dokument erkannt und die PDF-Datei durchsuchbar und der Text im Dokument auswählbar.

Scanbot führt OCR für das Dokument aus und konvertiert das Bild in Text, der im Dokument durchsucht und ausgewählt werden kann. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, speichert Scanbot das fertige Dokument in der Scanbot-Bibliothek, wo es zum Speichern per E-Mail, Nachricht oder Export in eine andere App exportiert werden kann.

Sie können alle OCR-Dokumente in Ihrer Scanbot-Bibliothek durchsuchen, indem Sie in Scanbot auf das Suchsymbol tippen.

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