So verknüpfen Sie mehrstufige Listenüberschriften mit benutzerdefinierten Stilen

Bild: iStock / shironosov

Das Nummerieren der Überschriften eines Dokuments ist in Word einfach. Es bietet sowohl einstufige als auch mehrstufige Nummerierungsschemata. Beide sind einfach zu implementieren, wenn Sie sich auf die in Word integrierten Überschriftenstile verlassen. Wenn Sie mit dieser Funktion nicht vertraut sind, lesen Sie Weitere Informationen zum Erstellen von mehrstufigen nummerierten Überschriften in Word 2016.

Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht immer die integrierten Überschriftenstile verwenden, die diese Funktion so nahtlos machen. Die integrierten Stile werden möglicherweise bereits verwendet. Oder Sie arbeiten mit einem vorhandenen Dokument, das benutzerdefinierte Stile für Überschriften verwendet. Unabhängig vom Grund können Sie benutzerdefinierte Textstile mit mehrstufigen Listenstilen verknüpfen. Es ist einfacher als Sie vielleicht denken und kann mit zwei schnellen Schritten erreicht werden:

  1. Erstellen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Überschriftenstile (Textstile).
  2. Verknüpfen Sie jede Ebene in einer mehrstufigen Liste mit einem geeigneten benutzerdefinierten Stil.

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Ich verwende Office 365 (Word 2016-Desktop) auf einem 64-Bit-System von Windows 10, diese Funktion ist jedoch in früheren Versionen verfügbar. Die in diesem Artikel verwendeten mehrstufigen Listenoptionen sind in der Online 365 Browser Edition nicht verfügbar. Zur Vereinfachung können Sie die DOCX- und DOC-Demonstrationsdateien herunterladen oder mit Ihren eigenen Inhalten arbeiten.

Schritt 1: Erstellen Sie benutzerdefinierte Überschriftenstile

Im Idealfall haben Sie einen Plan, bevor Sie Ihr Dokument erstellen und die benutzerdefinierten mehrstufigen Stile anwenden. Das ist aber nicht immer praktisch. In unserem Beispiel verwenden wir ein einfaches Dokument mit zwei Überschriftsebenen, die als Normal gestaltet sind. (Word kann bis zu neun Ebenen aufnehmen.)

Der erste Schritt besteht darin, die benutzerdefinierten Textstile zu erstellen (falls erforderlich). Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, vorhandenen Text wie folgt zu formatieren:

  1. Wählen Sie den vorhandenen Text aus. In diesem Fall formatieren wir den ersten Header, Video.
  2. Wählen Sie in der Gruppe "Schrift" aus der Dropdown-Liste "Schriftgröße" die Option "16" aus.
  3. Klicken Sie auf Fett.
  4. Wählen Sie ein Dunkelblau aus der Dropdown-Liste Schriftfarbe.
  5. Klicken Sie auf den Dialogstarter der Schriftgruppengruppe, aktivieren Sie die Option Alle Großbuchstaben im Abschnitt Effekte und klicken Sie auf OK.

Wenn der Text formatiert ist, können Sie wie folgt einen neuen Stil erstellen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den formatierten Text. Dadurch wird die Mini-Symbolleiste angezeigt.
  2. Klicken Sie ganz rechts auf Stile.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Stil erstellen" ( Abbildung A ).
  4. Benennen Sie den benutzerdefinierten Stil Benutzerdefinierte Ebene Eins ( Abbildung B ) und klicken Sie auf OK. Der Name ist wahrscheinlich zu lang und Sie werden bald sehen, warum.

Abbildung A.

Erstellen Sie einen neuen Stil.

Abbildung B.

Nennen Sie den neuen Stil.

Wiederholen Sie den Vorgang, um die zweite Ebene zu erstellen, indem Sie im Dokument die Überschrift Professional auswählen. Nennen Sie es Custom Level Two . Stellen Sie die Schriftattribute dieses Stils auf Größe 12, Hellblau und Kursiv ein. Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Stile erstellen. Wir werden nur mit diesen beiden arbeiten. Abbildung C zeigt die beiden neuen Stile in der Stilgalerie. Derzeit zeigt keine Miniaturansicht ein Nummerierungsschema an. Als nächstes wird das Nummerierungsschema hinzugefügt.

Abbildung C.

In der Styles-Galerie werden die benutzerdefinierten Styles angezeigt.

Beachten Sie jedoch, dass in der Galerie nur ein kleiner Teil des Stilnamens angezeigt wird, bevor Sie fortfahren. Bei der Benennung von Stilen sind aussagekräftige Namen wichtig, aber auch Kurznamen, die Sie (oder Ihre Benutzer) sehen können. Verknüpfen wir nun die benutzerdefinierten Stile mit einem Nummerierungsschema - in diesem Fall einem mehrstufigen Listenstil.

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Schritt 2: Verknüpfen Sie jede Ebene mit dem entsprechenden benutzerdefinierten Stil

Mit Ihren benutzerdefinierten Überschriftenstilen können Sie sie mit einem neuen mehrstufigen Listenstil verknüpfen. Klicken Sie zunächst auf die Option Multilevel List (in der Gruppe Paragraph) und wählen Sie Define New Multilevel List (unten). Wenn auf der Schaltfläche in der unteren linken Ecke des resultierenden Dialogfelds Mehr angezeigt wird, klicken Sie darauf, um zusätzliche Optionen anzuzeigen. Dieser Dialog enthält alle Optionen, die Sie zum Formatieren der Zahlenkomponente Ihres benutzerdefinierten Stils benötigen. (In Schritt 1 haben Sie den Textstil erstellt.)

Wie bereits erwähnt, unterstützt Word neun Ebenen, aber Sie werden selten mehr als einige benötigen. Rechts neben der Ebenenliste befindet sich ein Vorschaufenster. Sie möchten die vielen Optionen weiter untersuchen, aber wir werden die Formatierung und den Stil der Nummer für die Ebenen 1 und 2 ändern und sie dann mit der benutzerdefinierten Ebene 1 bzw. der benutzerdefinierten Ebene 2 verknüpfen.

Wählen Sie zunächst immer die entsprechende Ebene in der Liste Zu ändernde Klick-Ebene aus. Wir beginnen mit 1. Wir möchten für jede Ebene einen ähnlichen beschreibenden Text anzeigen: L1 und L2. Sie bedeuten nichts für das eigentliche Dokument, aber die Hinzufügung erleichtert das visuelle Erkennen der angewendeten Stile und Ebenen. Um den Text einzugeben, klicken Sie links neben die 1 und geben Sie L1 ein, einschließlich eines Leerzeichens, um den Text von der Zahl zu trennen. Klicken Sie rechts neben das Zeichen) und drücken Sie die Rücktaste, um es zu löschen. Löschen Sie nicht die Nummer (das Ergebnis eines Feldcodes), da sonst Ihr Nummerierungsschema nicht funktioniert.

Wählen Sie als Nächstes einen Stil aus der Dropdown-Liste Zahlenstil für diese Ebene aus. Es gibt viele zur Auswahl, aber wir werden die erste Option für römische Ziffern auswählen. Word aktualisiert die Vorschau in der Option Formatierung für Nummer eingeben und im Vorschaufenster.

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Sie können die Position, Ausrichtung und vieles mehr der Nummer ändern. Erkunden Sie diese Optionen zu einem anderen Zeitpunkt. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie tun können.

Ihr letzter Schritt besteht darin, Level 1 mit einem benutzerdefinierten Stil zu verknüpfen. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Liste Verknüpfungsebene mit Stil und suchen Sie die benutzerdefinierte Ebene 1 (siehe Abbildung D) .

Abbildung D.

Verknüpfen Sie Ebene 1 mit dem benutzerdefinierten Stil Benutzerdefinierte Ebene Eins.

Jetzt können Sie Ebene 2 formatieren. Wählen Sie in der Liste Zu ändernde Ebene klicken die Option 2. Fügen Sie den beschreibenden Text L2 hinzu und löschen Sie das Zeichen). Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zahlenstil für diese Ebene Kleinbuchstaben aus. Wählen Sie schließlich in der Dropdown-Liste Verknüpfungsebene zu Stil die Option Benutzerdefinierte Ebene Zwei aus. Abbildung E zeigt diese Einstellungen.

Abbildung E.

Konfigurieren Sie Level 2.

Sie können weiterhin Ebenen definieren, dies ist jedoch nicht erforderlich, da in unserem Dokument nur zwei Ebenen verwendet werden. Klicken Sie auf OK, um zum Dokument zurückzukehren.

Wie Sie in Abbildung F sehen können, zeigen die beiden Überschriften, die wir zuvor zum Erstellen der benutzerdefinierten Textstile verwendet haben, den neuen mehrstufigen Listennummerierungsstil an. Wählen Sie einfach die verbleibenden Überschriften aus und klicken Sie in der Stile-Galerie auf die entsprechenden Stile (siehe Abbildung G) . Beachten Sie, dass beide benutzerdefinierten Stile jetzt ein Nummerierungsschema anzeigen.

Abbildung F.

Zuvor gestalteter Text zeigt die entsprechende Nummerierung an.

Abbildung G.

Wenden Sie die benutzerdefinierten Stile an, um die Nummerierung anzuwenden.

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Optimieren

Es ist möglich, dass die Ergebnisse nicht genau Ihren Wünschen entsprechen. Nach meiner Wahl sind unsere Entscheidungen hier verwirrend und inkonsistent - hier kann ein Plan helfen. Im Moment ist die Nummer von Level 2 etwas verwirrend. Es enthält beide Ebenen, aber es gibt keine Trennung, um die verschiedenen Ebenen zu kennzeichnen. Sie können dies beheben, indem Sie ein Punktzeichen zwischen den Ebenennummern wie folgt anzeigen:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einem Header der Ebene 2.
  2. Klicken Sie auf die Option Mehrstufige Liste (in der Gruppe Absatz) und wählen Sie Neue mehrstufige Liste definieren. Wir werden nicht wirklich von vorne anfangen, also mach dir keine Sorgen.
  3. Die Optionen im resultierenden Dialogfeld werden standardmäßig auf die aktuell angewendete mehrstufige Liste angewendet.
  4. Wählen Sie Stufe 2.
  5. Klicken Sie in das Steuerelement Formatierung für Nummer eingeben zwischen a und 1 - löschen Sie auch nicht, da beide die Ergebnisse von Feldcodes sind. Klicken Sie einfach zwischen ihnen. Oder wenn Sie keine Nummerierung ab Stufe 1 einfügen möchten, löschen Sie die 1.
  6. Drücken Sie das Punktzeichen (.) Auf der Tastatur ( Abbildung H ).
  7. OK klicken. Abbildung I zeigt die aktualisierten Überschriften. Sie enthalten jetzt ein Punktzeichen zwischen den Zahlen der Stufen 1 und 2.

Abbildung H.

Geben Sie einen Zeitraum ein.

Abbildung I.

Die Nummern der Ebenen 1 und 2 sind durch einen Punkt getrennt.

Weitere Informationen zur Nummerierungsfunktion von Word finden Sie in den folgenden Artikeln:

So steuern Sie Abstand und Ausrichtung in einer nummerierten Liste in Microsoft Word

So nummerieren Sie Überschriften in einem Word 2016-Dokument

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