So fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in ein Word-Dokument ein

Lange Dokumente enthalten häufig zu Beginn ein Inhaltsverzeichnis, um die Leser auf bestimmte Informationen aufmerksam zu machen. Sie denken vielleicht, dass das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses schwierig ist, aber die Funktion ist einfach zu implementieren. Es gibt zwei Schritte. Zunächst identifizieren Sie die Überschriften, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, indem Sie integrierte Überschriftenstile anwenden. Zweitens generieren Sie das Inhaltsverzeichnis. Ich zeige Ihnen, wie Sie es mit Stilen einrichten und dann die Tabelle generieren. Ich werde auch einige wichtige Details über die resultierende Tabelle mitteilen.

Verwenden Sie integrierte Überschriftenstile, um die Überschriften zu identifizieren

Unten finden Sie ein erfundenes Beispieldokument, das ich mit = Rand () erstellt und Überschriftentext hinzugefügt habe. Dann habe ich die Stile Überschriften 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 verwendet, um die Überschriften zu formatieren. Word verwendet diese integrierten Stile, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. (Die Abbildung ist zu klein, um den Text tatsächlich zu lesen, aber der Text ist für die Technik nicht wichtig. Sie können ein eigenes Beispieldokument erstellen. Sie benötigen nur ein paar Absätze mit Text und Überschriften.) Ich habe Überschrift 1 auf die angewendet erster Absatz auf beiden Seiten, Überschrift 2 zum zweiten und dritten Absatz auf der ersten Seite und Absatz 2 zur zweiten. Der Überschriftenstil für den letzten Absatz lautet Überschrift 3. Wenn Sie keine Überschrift in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, verwenden Sie keinen der integrierten Überschriftenstile, um sie zu formatieren.

Um einen Stil anzuwenden, wählen Sie einen Stil aus der Stile-Galerie aus, die sich in der Gruppe Stile auf der Registerkarte Start befindet. Wählen Sie in Word 2003 einen Stil aus der Dropdown-Liste Stil in der Formatierungssymbolleiste. Wenn Ihnen die integrierten Stile nicht gefallen, ändern Sie sie entsprechend nur für das aktuelle Dokument (nicht für die zugrunde liegende Vorlage).

Generieren Sie das Inhaltsverzeichnis

Nachdem Sie die entsprechenden Überschriftenstile auf jede Überschrift angewendet haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis wie folgt erstellen:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen. Wählen Sie in Word 2003 im Menü Einfügen die Option Verweise, wählen Sie Index und Tabellen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis.
  3. Klicken Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis und wählen Sie eine Option aus der Galerie aus.

Je länger das Dokument ist, desto länger dauert es, bis Word das Inhaltsverzeichnis erstellt hat - es sollte jedoch nicht sehr lange dauern. Ich habe die erste Wahl in der Galerie verwendet, wodurch der Einzug für jede Überschriftenebene erhöht wird. Außerdem hat Word das Inhaltsverzeichnis in ein Inhaltssteuerelement eingefügt und eine Überschrift (Inhalt) hinzugefügt. Wenn Sie die zweite Galerieoption "Automatische Tabelle 2" auswählen, fügt Word als Überschrift "Inhaltsverzeichnis" hinzu.

Ich empfehle nicht, die manuelle Tabelle zu wählen, es sei denn, Sie haben einen ganz bestimmten Grund dafür. Diese Option fügt eine Gliederung des Inhaltsverzeichnisses ein und Sie müssen den eigentlichen Text eingeben. Ich weiß nicht einmal, warum Word diese Option anbietet. (Wenn Sie es verwenden, teilen Sie uns bitte mit, warum!) Um ein zweites Inhaltsverzeichnis einzufügen, wählen Sie in der Liste unter den Galerieoptionen die Option Inhaltsverzeichnis einfügen.

Sachen zu wissen

Sie bleiben nicht bei den Ergebnissen, nicht genau. Sie können die Schriftgröße und andere Attribute wie folgt ändern:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Inhaltsverzeichnis (innerhalb des Inhaltssteuerelements).
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Inhaltsverzeichnis die Option Inhaltsverzeichnis einfügen. Wählen Sie in Word 2003 im Menü Einfügen die Option Verweise und anschließend Inhaltsverzeichnis. Verwenden Sie den resultierenden Dialog, um die Anzahl der Ebenen zu ändern - das obige Beispiel enthält drei.
  4. Um die Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe usw. zu ändern, klicken Sie zweimal auf Ändern, um das Dialogfeld Stil ändern anzuzeigen. Nehmen Sie Ihre Änderungen über diesen Dialog vor.
  5. Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen dreimal auf OK.

Ich habe bereits erwähnt, dass Word das Inhaltsverzeichnis über ein Inhaltssteuerelement einfügt. Wenn Sie die Maus über das Steuerelement bewegen, zeigt Word einen schattierten Hintergrund an. Diese Schattierung wird nicht gedruckt, sondern ist nur eine visuelle Erinnerung daran, dass sich der Inhalt tatsächlich in einem Steuerelement befindet und kein gewöhnlicher Inhalt. Wenn Sie die Schattierung in Ihrem Dokument nicht sehen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie unter Hilfe die Option Optionen. Klicken Sie in Office 2007 auf die Registerkarte Office und dann auf Word-Optionen. Klicken Sie dann im linken Bereich auf Erweitert. Wählen Sie in Word 2003 Optionen aus dem Menü Extras und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ansicht.
  2. Ändern Sie im Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen die Option Feldschattierung festlegen auf Immer oder bei Auswahl. In Word 2003 finden Sie die Option Feldschattierung im Abschnitt Anzeigen.
  3. OK klicken.

Das Inhaltsverzeichnis wird nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Überschrift hinzufügen, löschen oder ändern. Denken Sie daran, es ist ein Inhaltssteuerelement (Feld). Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie in das Steuerelement und drücken Sie F9. Oder klicken Sie auf die Option Tabelle aktualisieren des Steuerelements.

Das Entfernen eines Inhaltsverzeichnisses ist bestenfalls schwierig, wenn Sie versuchen, es selbst mit der Maus zu tun. Es kann getan werden, aber es ist langweilig und erschwerend. Wählen Sie stattdessen Inhaltsverzeichnis aus der Option Inhaltsverzeichnis entfernen.

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