Kopieren und Einfügen von Elementen zwischen Microsoft Office-Apps auf einem iPad

Bild: Sarah Tew / CNET

Sie können Microsoft Office hauptsächlich auf Ihrem Computer verwenden, aber die Suite funktioniert auch gut auf einem iPad. Sie können Multitasking ausführen, indem Sie zwei oder sogar drei Office-Apps gleichzeitig auf dem Bildschirm öffnen und anzeigen. Und genau wie auf Ihrem PC können Sie Elemente von einer App in eine andere kopieren und einfügen. Mit den Standardbefehlen Kopieren und Einfügen oder dem bekannten Drag & Drop-Manöver können Sie Text, Hyperlinks, Bilder und andere Elemente zwischen zwei beliebigen Apps kopieren. Schauen wir uns an, wie Sie Office-Apps auf Ihrem iPad kopieren und einfügen können.

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Das iPad bietet einige Multitasking-Funktionen, mit denen Sie mehrere Apps gleichzeitig anzeigen und damit arbeiten können. Mit Slide Over können Sie zwei Apps auf dem Bildschirm anzeigen, wobei eine App in einem schmalen Bereich übereinander liegt. Mit der geteilten Ansicht können Sie zwei oder drei Apps zusammen auf dem Bildschirm anzeigen und die Größe jedes Fensters ändern. Die Funktionen von Slide Over und Split View variieren je nach Modell Ihres iPad. Die iPad Pro-Reihe, das iPad mini 4 und das 9, 7-Zoll-iPad unterstützen beide Modi. Das iPad Air und die älteren iPad-Minis unterstützen Slide Over, jedoch nicht Split View. Für diesen Artikel verwende ich das 11-Zoll-iPad Pro.

Vergleichstabelle: Office-Suiten (TechRepublic Premium)

Erstens funktioniert Multitasking am einfachsten, wenn Sie die Apps, die Sie verwenden möchten, auf das Dock am unteren Bildschirmrand verschieben. Ziehen Sie dazu einfach jedes Symbol per Drag & Drop auf das Dock. Öffnen Sie die erste App über das Dock - sagen wir Microsoft Word. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, in das Sie ein Element kopieren und einfügen möchten. Wischen Sie als Nächstes vom unteren Bildschirmrand nach oben, um das Dock anzuzeigen. Ziehen Sie das Symbol für eine andere Office-App wie Excel auf die rechte Seite des Bildschirms. Lassen Sie das Symbol los, und Excel sollte sich als Schiebefenster einfügen. Öffnen Sie eine Tabelle in Excel mit Informationen, die Sie nach Word kopieren möchten ( Abbildung A ).

Abbildung A.

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten. Daraufhin sollte ein Menü mit Befehlen zum Ausschneiden, Kopieren, Bearbeiten und mehr angezeigt werden. Tippen Sie auf den Befehl Kopieren ( Abbildung B ).

Abbildung B.

Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument. Tippen Sie auf den Bereich im Dokument, in den Sie die kopierten Zellen einfügen möchten. Tippen Sie in der Popup-Symbolleiste auf den Befehl Einfügen. Nachdem Sie sie eingefügt haben, tippen Sie auf das Symbol Einfügeoptionen. Sie können jetzt die Option Quellformatierung beibehalten, Nur Text beibehalten oder Formatierung zusammenführen auswählen. Wenn Sie die Quellformatierung beibehalten, bleiben die Zellen als Tabelle erhalten, während beim Beibehalten des Texts oder beim Zusammenführen der Formatierung die Zellen in Word in geraden Text konvertiert werden ( Abbildung C ).

Abbildung C.

Um stattdessen die Drag & Drop-Methode zu verwenden, drücken Sie auf die ausgewählten Zellen in Excel. Bewegen Sie Ihren Finger zu Ihrem Word-Dokument. Sie sollten ein Symbol für den kopierten Inhalt sehen ( Abbildung D ).

Abbildung D.

Lassen Sie Ihren Finger los, um die kopierten Zellen an der richtigen Stelle zu platzieren ( Abbildung E ).

Abbildung E.

Versuchen Sie als Nächstes, die Apps im geteilten Ansichtsmodus zu verwenden. Ziehen Sie dazu den oberen Teil des Excel-Bereichs nach oben, bis ein rechteckiges Fenster angezeigt wird und eine oder beide Apps ausgegraut sind. Möglicherweise müssen Sie mit der Position des Fensters spielen, um es genau richtig zu machen ( Abbildung F ).

Abbildung F.

Lassen Sie Ihren Finger los und die beiden Fenster sollten nebeneinander mit einem Rand zwischen ihnen angezeigt werden. Sie können jetzt die Größe jedes Fensters anpassen, indem Sie den Rand nach links und dann nach rechts ziehen. Möglicherweise möchten Sie den Rand so positionieren, dass jedes Fenster dieselbe Breite hat ( Abbildung G ).

Abbildung G.

Versuchen Sie nun, von Word nach Excel zu kopieren und einzufügen. Wählen Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten. Tippen Sie in der Popup-Symbolleiste auf den Befehl Kopieren, wechseln Sie zu Excel, tippen Sie auf eine leere Zelle und anschließend auf den Befehl Einfügen. Oder Sie ziehen den kopierten Text einfach per Drag & Drop von Word nach Excel ( Abbildung H ).

Abbildung H.

Fügen wir dem Mix eine dritte App hinzu. Damit dies funktioniert, bleiben Ihre beiden aktuellen Apps in der geteilten Ansicht, während die dritte App im Slide Over-Modus angezeigt wird. Wischen Sie von unten nach oben, um das Dock anzuzeigen. Lassen Sie uns diesmal PowerPoint öffnen. Ziehen Sie das Symbol für PowerPoint in die Mitte des Bildschirms. Vermeiden Sie es, es nach links oder rechts zu ziehen, da dies einfach den Bereich für Word oder Excel ersetzt ( Abbildung I ).

Abbildung I.

Öffnen Sie eine Präsentation in PowerPoint mit Inhalten, die Sie in Word kopieren möchten. Verschieben Sie den PowerPoint-Bereich rechts neben den Word-Bereich. Wählen Sie Text oder ein Bild aus, das Sie kopieren möchten. Ziehen Sie den ausgewählten Inhalt nach Word und lassen Sie ihn an der richtigen Stelle los ( Abbildung J ).

Abbildung J.

Wenn Sie Inhalte von PowerPoint nach Excel kopieren möchten, verschieben Sie einfach den PowerPoint-Bereich links neben das Excel-Fenster. Wählen Sie den zu kopierenden Text oder das zu kopierende Bild aus, ziehen Sie es und legen Sie es dort ab ( Abbildung K ).

Abbildung K.

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