Verschönern Sie Ihr mobiles Büro mit Smart Office 2

Auf der Suche nach der perfekten Office-Suite für die Android-Plattform habe ich festgestellt, dass es so ein Biest nicht gibt. Derzeit befindet sich Kingsoft Office immer noch ganz oben auf dem Haufen, aber das bedeutet nicht, dass es keine anderen Tools gibt, die Kingsoft eines Tages de-thronen könnten. Ein Tool, das ein solches Versprechen darstellt, ist Smart Office. Mit einer hervorragenden, benutzerfreundlichen Oberfläche ist Smart Office schnell zu beherrschen, effizient zu bedienen und bietet zahlreiche Funktionen für Durchschnitts- und Hauptbenutzer.

Smart Office Lite ist kostenlos und Smart Office 2 kostet 9, 99 USD - es gibt auch eine kostenpflichtige Version für iOS. Die Lite-Version bietet dieselben Funktionen wie die kostenpflichtige Anwendung, es gibt jedoch einige Einschränkungen (z. B. können Dokumente nicht gespeichert werden und nur die ersten Seiten eines Dokuments können angezeigt werden). Ich empfehle, zuerst die kostenlose App auszuprobieren, um eine Vorstellung davon zu bekommen, ob das Tool für Sie geeignet ist.

Eigenschaften

Hier sind einige Funktionen, die mit Smart Office 2 angeboten werden:

  • Anzeigen und Bearbeiten wichtiger Bürodokumente
  • In PDF exportieren
  • Drucken Sie auf Tausenden von drahtlosen Druckern
  • Senden und empfangen Sie E-Mail-Anhänge
  • Erstellen und Löschen von Dateien im Speicher
  • Berechnen Sie Tabellenkalkulationen neu und aktualisieren Sie Diagramme mit neuen Formeln
  • Diashow-Präsentationen
  • Schneiden Sie die Auswahl aus und fügen Sie sie entweder in das Sammelalbum oder in die Systemzwischenablage ein
  • Die Seitenansicht kann so eingestellt werden, dass sie zum Bildschirm passt oder das gesamte Seitenlayout verwendet
  • Textsuche
  • Öffnen Sie Hyperlinks (mit Standardbrowser)
  • Navigieren Sie mit praktischen Gesten einfach zu einer beliebigen Seite
  • Dropbox- und Google Text & Tabellen-Unterstützung
  • Speichern Sie im Originalformat ohne Datenverlust

Die wahrscheinlich beste Funktion von Smart Office 2 ist das Drucken. Diese App lässt sich einfacher mit drahtlosen Druckern verbinden als die meisten anderen Tablet-freundlichen Bürosuiten. Das schlechteste Feature ist dagegen die Integration von Google Text & Tabellen und Dropbox. Tatsächlich muss Smart Office noch eine erfolgreiche Verbindung mit Dropbox herstellen (obwohl die Google Text & Tabellen-Verbindung schnell, einfach und nahtlos war).

Installation

Schauen wir uns an, wie Sie Smart Office Lite installieren:

  1. Öffnen Sie den Google Play Store
  2. Suche nach "smart office"
  3. Tippen Sie auf Smart Office Lite
  4. Tippen Sie auf Installieren
  5. Tippen Sie auf Akzeptieren und herunterladen

Nach der Installation können Sie Smart Office entweder über den Startbildschirm oder über die App-Schublade starten.

Smart Office mit Google Text & Tabellen verbinden

Als erstes möchten Sie Ihr Smart Office mit Ihrem Google Text & Tabellen-Konto verbinden. Das ist ganz einfach. Tippen Sie im Smart Office-Hauptbildschirm ( Abbildung A ) auf das Verbindungssymbol für Google Text & Tabellen (unteres Symbol auf der linken Seite). Abbildung A.

Smart Office Lite läuft auf einem Samsung Galaxy Tab der Marke Verizon.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie Ihre Anmeldeinformationen für Google Text & Tabellen eingeben können. Nachdem Sie Ihre Informationen eingegeben haben, tippen Sie unten auf die Linkleiste ( Abbildung B ). Abbildung B.

Smart Office bleibt mit Ihrem Google Text & Tabellen-Konto verknüpft, bis Sie die Verknüpfung aufheben.

Arbeiten mit Ihren Google Dokumenten

Sobald Sie die Verbindung zu Google Text & Tabellen hergestellt haben, wird eine Liste aller Ihrer Dateien und Tags angezeigt ( Abbildung C ). Tippen Sie auf eine dieser Dateien, um sie zu öffnen. Abbildung C.

Tippen Sie auf ein Tag, um alle mit diesem Tag verknüpften Dateien anzuzeigen.
Bei geöffneter Datei ( Abbildung D ) können Sie mit dem Bearbeitungsprozess beginnen. In der Seitenansicht können Sie die verschiedenen Dokumentstatistiken anzeigen und mit dem Dokument interagieren. Abbildung D.

Hier sehen Sie die Smart Office 3D-Flussanzeige für Dokumente.

Um zu einer bestimmten Seite eines Dokuments zu gelangen, bewegen Sie den Bildschirm einfach nach links (oder rechts, je nachdem, wo Sie sich im Dokument befinden). Wenn Sie die Seite gefunden haben, die Sie anzeigen (oder bearbeiten) möchten, tippen Sie auf die Seite, um in den Vollbildmodus zu wechseln. Sobald Sie sich im Vollbildmodus befinden, können Sie mit der Standardklemmaktion vergrößern und verkleinern. Wenn Sie den zu bearbeitenden Abschnitt gefunden haben, tippen Sie darauf, um die Tastatur aufzurufen, und bearbeiten Sie ihn dann nach Herzenslust.

Die Apps-Menüschaltfläche funktioniert nur, wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um eine obere Symbolleiste anzuzeigen ( Abbildung E ). Abbildung E.

Tippen Sie erneut auf die Menüschaltfläche, um die Symbolleiste zu schließen.

Über die Symbolleiste können Sie die folgenden Aktionen ausführen (von links nach rechts):

  • Geh zurück
  • Auf die Datei einwirken (speichern, speichern unter, als PDF speichern, drucken, per E-Mail versenden, PDF freigeben, suchen)
  • Ausschneiden Einfügen
  • Aussicht
  • Hinzufügen (Bild oder Foto mit Gerätekamera aufnehmen)
  • Rufen Sie die Tastatur auf oder schließen Sie sie
  • Rückgängig machen
  • Wiederholen
  • Zurück zur 3D-Flussansicht im Dokument ( Abbildung F )
Abbildung F.

Eine der besten Versionen einer Cover Flow-ähnlichen Schnittstelle.

Smart Office ist eine solide Ergänzung Ihres mobilen Office-Arsenals. Ja, es gibt die einzige Einschränkung in Bezug auf die Dropbox-Konnektivität. Wenn Sie jedoch nach einer Office-Suite suchen, die sich problemlos in Google Text & Tabellen integrieren lässt und viele verschiedene Dateiformate öffnen kann, haben Sie möglicherweise Ihre Lösung gefunden. Probieren Sie Smart Office aus und prüfen Sie, ob es nicht allen Anforderungen Ihres mobilen Dokuments entspricht.

Haben Sie Smart Office Lite oder Smart Office 2 ausprobiert? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Diskussionsthread unten mit.

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