Stellen Sie einen Bigtincan-Hub zwischen Ihr Unternehmen und BYOD-iPads

Wenn iPads die Anforderungen Ihrer BYOD-Initiative (Bring Your Own Device) übertreffen, sollten Sie nach einer möglichst iPad-freundlichen Zugriffslösung suchen. Ich hatte kürzlich die Gelegenheit, bigtincan hub auszuprobieren, eine Plattform für Content-Management und Zusammenarbeit, die ideal für iPad-Benutzer ist. Es ist als Server- oder Cloud-basierte Lösung verfügbar und kann ein zentraler Zugangspunkt zwischen BYOD iPads und Ihren Unternehmensressourcen sein.

Erste Schritte mit bigtincan hub

Während bigtincan hub das Potenzial hat, eine sofort einsatzbereite Lösung für die Zusammenarbeit zu sein, mit Vorteilen wie der Standardisierung der Zugriffstools für Benutzer, erfordert es eine interne Einrichtung und Bereitstellung auf BYOD-iPads. Zunächst müssen Sie die bigtincan Hub-App aus dem App Store oder über einen Enterprise App Store herunterladen.

Die Erstinstallation, die ich befolgt habe, ist für Anfänger und das iPad, das sie letztes Weihnachten erhalten haben, möglicherweise nicht ausreichend Selbstbedienung. Wenn Sie viele unerfahrene iPad-Benutzer haben, die mit bigtincan hub online gehen möchten, empfehle ich, BYOD-Benutzer an den App Store zu senden, um die bigtincan hub-App auf ihr persönliches iPad herunterzuladen - oder Sie können die bigtincan hub-App als Teil des Geräts installieren Onboarding-Prozess. Abbildung A zeigt ein Beispiel für den Zugriff auf Berichtsdokumente in Bigtincan Hub: Abbildung A.

Dokumente im Bigtincan Hub melden.

Innen Bigtincan Nabe

Meiner Meinung nach versteht bigtincan hub das Prinzip der Bereitstellung von Inhalten wirklich, insbesondere wenn Sie die folgenden typischen Szenarien betrachten, in denen BYOD-Benutzer über bigtincan hub auf Unternehmensinhalte zugreifen:

  • Unternehmensdokumente, die sich auf Unternehmensservern und SharePoint-Websites hinter der Firewall befinden
  • Bigtincan Hub zwischen dem Unternehmensinhalt und dem BYOD-Benutzer (entweder auf einem privaten Server oder in der Cloud)
  • BYOD-Benutzer, der Zugriff auf Unternehmensinhalte benötigt

Wenn Sie sich für bigtincan hub entscheiden, können Sie Benutzerzugriff und Dokumentensicherheit mit einer einzigen Lösung bereitstellen.

Eine der Herausforderungen, denen sich Bigtincan Hub gegenübersieht, sind SharePoint und andere Cloud-Speicherlösungen, die in einigen Unternehmen möglicherweise bereits vorhanden sind. Obwohl der bigtincan Hub in SharePoint integriert ist, muss er noch begründet werden. Dies könnte für Unternehmen problematisch sein, die nicht über die interne Sicherheitskompetenz und -infrastruktur verfügen, um einen Zustrom von BYOD iPad-Benutzern zu unterstützen.

Content Management mit Bigtincan Hub

Content Management für mobile Benutzer stellt im Allgemeinen eine Reihe einzigartiger Herausforderungen dar, die Mainstream-Content-Management-Anbieter immer noch zu lösen versuchen. Mit bigtincan hub ist eine rollenbasierte Inhaltsbereitstellung verfügbar, mit der Benutzerberechtigungen festgelegt werden. Es unterstützt die Online- und Offline-Nutzung und der bigtincan Hub verwendet das Kanalmodell zur Verwaltung von Inhalten. Abbildung B zeigt ein Beispiel für Kanäle in einem Bigtincan-Hub: Abbildung B.

Kanäle in Bigtincan Hub.

Mit bigtincan hub können Sie PDFs mit Anmerkungen versehen, freigeben und Microsoft Office-Dokumente bearbeiten. Wenn Ihre Benutzer jedoch mobile Office-Suiten auf ihren iPads haben, kann dies als redundant angesehen werden. Als Teil einer Gesamtstrategie könnte die Verwendung von bigtincan hub für die Bearbeitung von Dokumenten von BYOD-Geräten ein weiteres Verkaufsargument für die Benutzerunterstützung sein.

Die ContentIQ-Funktion ist ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal für bigtincan hub, da sie Unternehmensinhalte anhand der Relevanz ihrer Suche priorisiert. Abhängig von der Menge Ihrer Inhalte ist dies definitiv eine Funktion, die Sie untersuchen und gründlich testen sollten, insbesondere wenn Ihre mobilen Mitarbeiter ohne Laptop arbeiten und nur ein iPad verwenden möchten.

Es gibt auch einen sicheren Inhaltscontainer, der Daten auf dem iPad während des Transports und in Ruhe verschlüsselt. Dies ist eine schöne Konsolidierung, und trotz meiner Bedenken hinsichtlich der Redundanz von Bigtincan-Hubs könnten die BYOD-Sicherheitsanforderungen diese Lösung zu einem Gewinner machen.

Werden Sie sozial mit bigtincan Hub

Die bigtincan Hub-App enthält auch soziale Tools, die Sie in den heutigen Lösungen für die mobile Zusammenarbeit erwarten sollten. Abbildung C zeigt ein Beispiel für die sozialen Tools von bigtincan hub: Abbildung C.

Soziale Tools auf Bigtincan Hub.

BYOD mit Bigtincan-Nabe

Wenn Sie nach einer BYOD-Lösung suchen, ist der Bigtincan-Hub eine gute Wahl, da seine Funktionen so viele potenzielle Anforderungen für eine BYOD-Initiative umfassen. Dies ist möglicherweise nicht vorteilhaft für Organisationen, die auf SharePoint standardisiert sind oder bereits über eine Lösung verfügen, wie Harmon.ie oder eine der anderen Client-Apps, die ich in "Top iPad-Apps für den Zugriff auf SharePoint" beschrieben habe. Es gibt jedoch Situationen, in denen ein BYOD-in-a-Box-Ansatz sinnvoll ist, wenn Sie viele der von Benutzern benötigten Sicherheits-, Zugriffs- und Inhaltsverwaltungsfunktionen auslagern können. Dies ist der Sweet Spot für den Bigtincan Hub.

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TechRepublic und ZDNet befassen sich auf einer speziellen Berichtsseite eingehender mit diesem Thema: BYOD und die Consumerization of IT.
  • Die neue BYOD-Richtlinie von TechRepublic hilft der IT, Sicherheitsprobleme einzudämmen
  • Fünf Apps zur Erleichterung des BYOD-Übergangs
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