harmon.ie: Eine BYOD iPad App für SharePoint Benutzer

Ich habe zuvor auf TechRepublic einen Beitrag mit dem Titel "Top iPad Apps für den Zugriff auf SharePoint" geschrieben. Die Leser im Diskussionsthread erzählten mir von harmon.ie: SharePoint Mobile Client. Diese App steht jetzt in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Design ganz oben auf meiner Liste. Deshalb empfehle ich sie für BYOD-Initiativen (Bring Your Own Device). Mit ein wenig Schulung im Voraus können BYOD-Benutzer mit harmon.ie problemlos auf SharePoint- und Office 365-Websites von Unternehmen zugreifen.

Sie können harmon.ie Lite: SharePoint Mobile Client kostenlos testen. Die Premium Edition kostet jedoch 19, 99 USD. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, gelangen Sie direkt zu einer Liste von SharePoint-Websites. Diese App ist sehr reaktionsschnell und macht sich ohne zusätzliche Komplexität an die Arbeit. Tippen Sie auf eine Site und Sie werden direkt dorthin geleitet. Anschließend können Sie auf Dokumentordner und andere Materialien auf der Site zugreifen. Abbildung A zeigt die in harmon.ie geöffnete Beispielwebsite harmon.ie: SharePoint Mobile Client. Abbildung A.

Eine SharePoint-Website in harmon.ie: SharePoint Mobile Client.

Arbeiten mit Dokumenten

Ein weiteres wichtiges Element von SharePoint-Client-Apps auf dem iPad ist der Dokumentenzugriff. Tippen Sie in harmon.ie: SharePoint Mobile Client auf ein Dokument, um die Seite mit den Dokumentinformationen zu öffnen. Unabhängig davon, ob Sie ein SharePoint-Purist sind oder nicht, finden Sie eine Seite mit übersichtlichen Symbolen, mit denen Sie verschiedene Aufgaben ausführen können. Abbildung B zeigt die Seite Dokumentinformationen für eine Excel-Tabelle. Abbildung B.

Dokumentinfoseite in harmon.ie: SharePoint Mobile Client.

Sie können Dokumente genauso auschecken wie beim Zugriff auf eine SharePoint-Dokumentbibliothek über den Webbrowser eines PCs - jedoch mit einigen netten iPad-Wendungen. Tippen Sie hier, um die Seite Dokumentinformationen für das Dokument zu öffnen. Abhängig von Ihren Berechtigungen haben Sie dann die Möglichkeit, das Dokument auszuchecken (zum Bearbeiten) oder es einfach mit der erforderlichen iPad-Produktivitäts-App anzuzeigen. Es ist ein unkomplizierter Prozess ohne proprietäre Tools, die im Weg stehen.

Menschen in harmon.ie: SharePoint Mobile Client

Während die Weiterentwicklung des iPad-Zugriffs auf SharePoint erheblich verbessert wurde, werden diese Apps in der nächsten Entwicklung des Zyklus mehr Menschen ansprechen - Dokumentautoren, Teammitglieder, Stakeholder und andere wichtige Akteure im Projektleben Zyklus. Einige Branchenexperten nennen dies "Social SharePoint". Tippen Sie auf Personen, um auf Ihre Kontaktliste und die Profile der Teilnehmer auf der Website zuzugreifen. Abbildung C zeigt ein Beispiel dafür, wie harmon.ie: SharePoint Mobile Client ein Profil rendert. Abbildung C.

Ein Profil in harmon.ie: SharePoint Mobile Client.

Soziale Tools werden Teil der SharePoint-Strategien von Microsoft, Drittanbietern und großen Unternehmen. Sogar harmon.ie lässt mobile Benutzer aktiv werden, indem sie Kollegen zu ihren Profilen hinzufügen und Aktivitätsströme für die Zusammenarbeit nutzen können. Benutzer können einen Aktivitätsstrom auch mit Informationen zu ihrem Status aktualisieren. Aktivitätsströme können für mobile Mitarbeiter ein leistungsfähigeres Tool für die Zusammenarbeit sein als E-Mail, da Benutzer auf einen Blick einen Überblick über den Status Ihrer anderen Teammitglieder erhalten.

Arbeiten mit Einstellungen

Der harmon.ie: SharePoint Mobile-Client enthält Einstellungen, die die Konfiguration von SharePoint Social Servern, den Passcode für Updates, das Festlegen einer Passcode-Sperre, den Verlauf des App-Standorts, das Caching, die Verbindung und Protokolle regeln. Bei einer BYOD-Initiative würde ich wirklich hoffen, die Option zu sehen, einige oder alle dieser Einstellungen für Endbenutzer zu sperren.

Harmon.ie: SharePoint Mobile Client im Unternehmen

Es gibt einige großartige Apps für den Zugriff auf SharePoint von einem iPad aus, aber harmon.ie nimmt sich die Zeit, um sich auf das Unternehmen zu konzentrieren. Die harmon.ie Enterprise Edition enthält Tools für die zentrale Bereitstellung und Bereitstellung der App.

Die Enterprise Edition ist möglicherweise eine Untersuchung als Unternehmensstandard-App für BYOD-Initiativen wert, da sie eine weitere Kontrolle über den SharePoint-Zugriff von BYOD iPads ermöglichen kann - insbesondere über App-Einstellungen.

Finden Sie harmon.ie in SharePoint

Der harmon.ie: SharePoint Mobile Client mit seinem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Unternehmen und sozialen Tools macht ihn für BYOD-Benutzer attraktiv. Wenn ich mich traue zu sagen, es ist eine der freundlicheren SharePoint-Client-Apps für das iPad auf dem Markt, und ich habe mich für eine Standard-SharePoint-App auf dem iPad für BYOD entschieden.

Mit welcher App greifen Sie von Ihrem iPad oder Android-Tablet auf SharePoint zu? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Diskussionsthread unten mit.

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