Verwenden Sie zwei Word-Funktionen, um Überschriften mit Absätzen beizubehalten

Word erstellt automatisch neue Seiten, wenn Sie Text eingeben. Sie müssen nichts tun, aber Sie können Kontrolle ausüben, wenn Ihnen die Ergebnisse nicht gefallen. Eine Situation, die auftreten kann, besteht darin, eine Überschrift mit dem folgenden Absatz beizubehalten. Manchmal spielt diese Art von Pause keine Rolle. In diesem Fall können Sie Word zwingen, die Überschrift mit dem Text beizubehalten.

Um dieses Verhalten zu veranschaulichen, beheben wir das Problem in dem unten gezeigten Dokument. Die Überschrift fällt kurz vor einem Seitenumbruch, der einen Teil des folgenden Absatzes auf die nächste Seite verschiebt. Es ist nicht falsch wie es ist, aber je nach Zweck (oder Länge) des Absatzes möchten Sie es vielleicht zusammenhalten.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu verhindern, dass ein Absatz zwei Seiten überschreitet:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift.
  2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Absatz.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch.
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Paginierung die Option Linien zusammenhalten.
  5. OK klicken.

Sofort passt Word die Unterbrechung an, indem der Text am Ende der ersten Seite an den Anfang der zweiten Seite gezogen wird. Dies stellt ein neues Problem dar - die getrennte Überschrift.

Dies kann schnell behoben werden, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Überschriftentext klicken und die obigen Schritte wiederholen. Wählen Sie dieses Mal die Option Mit Weiter behalten. Dadurch wird der Header auf die nächste Seite verschoben - alles ist zusammen!

Die Wahrheit ist, dass dies ein erfundenes Beispiel ist, da Sie normalerweise dieselben Ergebnisse erzielen können, indem Sie die Option Mit Weiter beibehalten auf die Überschrift von Anfang an anwenden. Manchmal werden durch diesen einen Schritt die Überschrift und der gesamte Absatz auf die nächste Seite verschoben, wobei die Option "Linien zusammenhalten" insgesamt umgangen wird. Ich habe das Problem erzwungen, damit Sie die Möglichkeit sehen können. Wenn Sie eine der beiden Optionen auf Ihre Arbeit anwenden, wählen Sie den einfachsten Weg, sofern Ihre Konventionen nichts anderes erzwingen.

Diese Diskussion wäre nicht vollständig, ohne Stile zu erwähnen. Wenn dieses Problem über eine gelegentliche Behebung hinausgeht, sollten Sie erwägen, einem Stil die entsprechende Einstellung hinzuzufügen. Auf diese Weise behält Word automatisch Überschriften mit der ersten Zeile des folgenden Absatzes bei. Sie können sogar so weit gehen, einen speziellen Stil für Absätze zu erstellen, die nicht über mehrere Seiten verteilt werden sollen, und die Einstellung Linien zusammenhalten angeben. Die Verwendung von Stilen würde das Rätselraten aus den Pausen herausnehmen.

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