Verwenden Sie diese 3D-Referenztechnik, um eine Reihe von Excel-Arbeitsblättern zusammenzufassen

Excel-Benutzer nutzen die Umgebung mit mehreren Blättern voll aus, indem sie verwandte Blätter erstellen. Beispielsweise können Sie ein einzelnes Blatt für Verkäufe oder Inventar monatlich verwalten - ein Blatt pro Monat. Anschließend fügen Sie ein letztes Blatt hinzu, um die Monate zusammenzufassen. Wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie dies tun werden, funktioniert alles einwandfrei. Wenn Sie andererseits Blätter nachträglich einfügen, könnten Sie auf Schwierigkeiten stoßen - aktualisieren Sie alle diese zusammenfassenden Formeln und Funktionen, um die Daten auf den neuen Blättern aufzunehmen!

Die Konsolidierungsfunktion von Excel könnte hilfreich sein, wäre jedoch zeitaufwändig - einfach mühsam - in einem komplexen Zusammenfassungsblatt mit Unmengen komplexer Formeln und Referenzen. Sobald Sie es eingerichtet haben, ist das Hinzufügen eines neuen Blattes jedoch einfach genug.

Eine andere Lösung

Zum Glück gibt es eine andere Lösung. Es ist nicht kinderleicht, aber es ist nah und erfordert weit weniger Setup als Consolidate. Diese Lösung erfordert zwei neue Blätter. Sie fügen eine am Anfang Ihrer Blattliste hinzu und benennen sie zuerst. Sie fügen am Ende der Blattliste, jedoch vor dem Zusammenfassungsblatt, eine Sekunde hinzu und nennen sie Last. Anschließend aktualisieren Sie Ihre Formeln mithilfe der folgenden Referenzierungssyntax:

'First: Last'! Zellreferenz

Wenn Sie ein neues Blatt irgendwo zwischen dem ersten und dem letzten hinzufügen, enthalten die 3D-Zusammenfassungsreferenzen automatisch das neue Blatt.

Wenden wir diese Lösung nun auf das unten gezeigte einfache Blatt-Setup an. Die ersten beiden Blätter, Farm1 und Farm2, zeigen die Anzahl der Tiere auf jeder Farm. Das dritte Blatt, Zusammenfassung, verwendet die folgende (relative) Formel in Spalte B, um die Tiere in beiden Betrieben zu summieren:

= SUMME (Farm1! B2, Farm2! B2)

Was passiert nun, wenn Sie ein drittes Blatt für eine dritte Farm hinzufügen - Farm3. Sie können jede Formel in der Zusammenfassung ändern, um das neue Blatt wiederzugeben. In diesem Fall wäre dies einfach. Sie würden die Formel in Zelle B2 ändern und in die verbleibenden Zellen in Spalte B kopieren, und fertig. Sie wissen jedoch, dass die meisten Zusammenfassungsblätter nicht so entgegenkommend sind!

Wenn das Zusammenfassungsblatt mehr Arbeit enthält als unser einfaches Beispielblatt, können Sie die First: Last-Lösung wie folgt verwenden:

Fügen Sie ein Blatt vor dem ersten Blatt in die Arbeitsmappe ein. In diesem Fall ist das Farm1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Farm1, wählen Sie Einfügen und doppelklicken Sie auf Arbeitsblatt (auf der Registerkarte Allgemein).

Benennen Sie das neue Blatt zuerst um.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Zusammenfassungsblatts und fügen Sie ein neues Blatt ein. Nennen Sie es zuletzt. Das Zusammenfassungsblatt muss nicht das letzte Blatt in der Arbeitsmappe sein, aber die Blätter, die Sie zusammenfassen, müssen zwischen dem Ersten und dem Letzten liegen. Um ein Blatt zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, wählen Sie Verschieben und fahren Sie entsprechend Ihren Anforderungen fort.

Ändern Sie nach dem Hinzufügen der beiden Begrenzungsblätter die Zusammenfassungsfunktionen in Ihrem Zusammenfassungsblatt. Wählen Sie in diesem Fall die Zellenzusammenfassung! B2 aus und ersetzen Sie die Blattreferenzen Farm1 und Farm2 durch die 3D-Referenz 'First: Last': = SUM (First: Last! B2). Kopieren Sie es dann in die verbleibenden Zellen in Spalte B.

Das Aktualisieren aller Funktionen und Formeln ist möglicherweise mühsam, muss jedoch nur einmal ausgeführt werden, solange Sie neue Blätter einfügen, die zwischen dem ersten und dem letzten zusammengefasst werden sollen. Die 3D-Referenz wertet alle Blätter zwischen dem Ersten und dem Letzten aus - auch die Blätter, die Sie nach Eingabe der 3D-Referenzen hinzufügen.

Ein Excel-Beispielarbeitsblatt wird als Lernprogramm bereitgestellt, um diese Technik weiter zu untersuchen.

Lesen Sie auch:

  • Über 10 Tipps zum Arbeiten mit der Zwischensummenfunktion von Excel
  • Verwenden der Text-zu-Spalten-Funktion von Excel zum Bereinigen von Fremddaten
  • Drei einfache Möglichkeiten, Farbe in einem Excel-Arbeitsblatt zu verwenden

© Copyright 2020 | mobilegn.com