Zwei dynamische Diagrammverbesserungen mit Excel

Charting ist ein großes Thema für Benutzer und unsere besten Bemühungen können normalerweise verbessert werden. Für die meisten von uns ist es unmöglich, alle Möglichkeiten zu kennen. Heute möchte ich Ihnen zwei einfache Verbesserungen für eine dynamische Diagrammanzeige (Dashboard) zeigen.

Wir werden mit einem dynamischen Diagramm aus einem alten Blog arbeiten. Erstellen Sie ein dynamisches Excel-Diagramm und erstellen Sie Ihr eigenes Dashboard. Sie können mit fast jedem Diagramm arbeiten, das Sie neben den Daten eingebettet haben. Sie können auch die Beispielarbeitsmappe herunterladen. Das dynamische Diagramm ist in Ordnung, aber wir können es mit sehr geringem Aufwand noch besser machen:

  • Wir werden die Beschriftungen der y-Achse neu anordnen, damit sie mit der Reihenfolge der Quelldaten übereinstimmen.
  • Wir verwenden die bedingte Formatierung, um die aktuellen Daten des Diagramms hervorzuheben.

Reihenfolge der Y-Achse

Die Reihenfolge der Beschriftungen der Y-Achse in diesem Beispiel ist nicht kritisch. Da das Diagramm jedoch neben den Quelldaten sichtbar ist, können Sie schnell feststellen, dass die Reihenfolge nicht mit den Daten übereinstimmt. Es ist keine große Sache, aber aus Gründen der Konsistenz können Sie die Reihenfolge des Diagramms wie folgt ändern:

  1. Wählen Sie die Y-Achse. Klicken Sie in den Achsenbereich. Wenn Sie es nicht erhalten können, wählen Sie in der Mini-Symbolleiste die Option Vertikale Achse (Kategorie).
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Achse und wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Achse formatieren.
  3. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
  4. Klicken Sie auf Schließen.

Diese kleine Änderung wird den Benutzern nicht auffallen, es sei denn, Sie machen sie nicht!

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass diese Änderung auch die X-Achse verschoben hat. Höchstwahrscheinlich möchten Sie, dass die Achse am unteren Rand des Diagramms angezeigt wird, wo Benutzer sie erwarten. Glücklicherweise können Sie es wie folgt wieder dort ablegen, wo es hingehört:

  1. Wählen Sie die X-Achse aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Untermenü die Option Achse formatieren.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Achsenoptionen in der Dropdown-Liste Achsenbeschriftungen die Option Hoch aus.
  3. Klicken Sie auf Schließen.

Bedingtes Format

Möglicherweise möchten Sie dieser Anzeige kein bedingtes Format hinzufügen. Dies kann jedoch die Benutzererfahrung verbessern, indem die Diagrammdaten visuell mit den Quelldaten verknüpft werden. Fügen wir ein bedingtes Format hinzu, das die Diagrammdaten im Quellbereich wie folgt hervorhebt:

  1. Wählen Sie die Quelldaten aus. In diesem Fall ist das B3: E6.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Stile (auf der Registerkarte Startseite) auf Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Regel aus. Wählen Sie in Excel 2003 in der Symbolleiste Format die Option Bedingte Formatierung.
  3. Markieren Sie im oberen Bereich die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Wählen Sie in Excel 2003 in der ersten Dropdown-Liste die Option Formel ist.
  4. Geben Sie die Formel ein = B $ 2 = $ I $ 8.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und dann auf die Registerkarte Füllen.
  6. Wählen Sie eine Hervorhebungsfarbe. Ich habe Hellblau gewählt, um es dem Diagramm anzupassen.
  7. Klicken Sie zweimal auf OK, um zum Blatt zurückzukehren.

Das neue Format ist sofort ersichtlich. Sie können das Jahr jederzeit ändern (klicken Sie auf die Pfeile der Bildlaufleiste), um das Diagramm und das Quelldatenformat entsprechend zu aktualisieren.

Vielen Dank an Leser Ronwwallace für den Vorschlag dieser beiden Verbesserungen.

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