Nutzen Sie die Suchfilter im Windows Explorer

Ich habe kürzlich eine E-Mail von einem Leser erhalten, der von der Suchfunktion im Windows Explorer enttäuscht war. Seine Beschwerde war, dass die Suchfunktion in Microsoft Windows 7 gut ist, aber immer zu viele Ergebnisse liefert, so dass es schwierig ist, genau das zu finden, was er will.

Natürlich stimme ich zu, dass die in Windows 7 integrierte Suchfunktion großartig ist. Es verfügt jedoch auch über ein hervorragendes Suchfiltersystem, das direkt in das Suchfeld von Windows Explorer integriert ist und von dem er nichts wusste. Leider ist es sehr leicht, die Suchfilterfunktion zu übersehen, wenn Sie nicht danach suchen.

In dieser Ausgabe des Windows-Desktopberichts werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Suchfilter verwenden und nutzen, die im Suchfeld von Windows Explorer in Windows 7 integriert sind.

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Das Suchfeld

Beginnen wir mit einer Übersicht über das Suchfeld, das in der oberen rechten Ecke des Windows-Explorers angezeigt wird (siehe Abbildung A) . Wenn Sie mit der Eingabe von Text in das Suchfeld beginnen, wird sofort der Suchindex für diesen Text in Ordnernamen, Dateinamen, dem Inhalt der Datei und in den Dateieigenschaften durchsucht. Anschließend werden die Ergebnisse im Windows Explorer angezeigt.

Abbildung A.

Das Suchfeld wird in der oberen rechten Ecke angezeigt.
Zum Beispiel habe ich Rechnung in das Suchfeld in der Dokumentbibliothek eingegeben und sofort 653 Elemente angezeigt, wie in Abbildung B dargestellt .

Abbildung B.

Der Suchvorgang ist schnell und effizient.

Wie Sie sich vorstellen können, wäre es eine sehr zeitaufwändige Aufgabe, 653 Dateien manuell zu durchsuchen, um die gewünschten Dateien zu finden. Glücklicherweise kann ich Suchfilter verwenden, um die Arbeit für mich zu erledigen.

Verwenden von Suchfiltern

Mithilfe von Suchfiltern können Sie die Ergebnisse schnell und einfach eingrenzen und finden, wonach Sie suchen. Um auf die Suchfilter zuzugreifen, klicken Sie einfach in das Suchfeld. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem die Suchfilter blau dargestellt sind (siehe Abbildung C) . Die Filter, die Sie standardmäßig sehen, sind tatsächlich kontextsensitiv, da die angezeigten Filter auf den Inhalt in diesem Ordner oder in dieser Bibliothek ausgerichtet sind. In der Bildbibliothek ist beispielsweise der Aufnahmedatum einer der Standardfilter.

Abbildung C.

Die Suchfilter werden unten im Suchfeld angezeigt.
Zurück zum Beispiel für die Rechnungssuche: Wenn ich eine Rechnung anhand eines genauen Datums suchen möchte, wähle ich den Filter "Änderungsdatum" aus und sehe einen Kalender (siehe Abbildung D), in dem ich ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen kann, um meine Rechnung einzugrenzen Suche. Wenn ich mir über das genaue Datum nicht sicher wäre, könnte ich einen der vordefinierten Filter auswählen, z. B. Anfang dieses Jahres oder Letzte Woche.

Abbildung D.

Der Filter "Datumsänderung" bietet Ihnen einen Kalender, in dem Sie ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen können.
Sie können Filter sogar kombinieren, indem Sie einen auswählen und dann erneut auf das Suchfeld klicken und einen zweiten auswählen. Zum Beispiel habe ich den Filter "Datum geändert" mit dem Filter "Dateiformat" kombiniert (siehe Abbildung E) .

Abbildung E.

Sie können Filter kombinieren, um Ihre Suchergebnisse gründlicher einzugrenzen.
Wenn Sie während der Erstellung einer Suche entscheiden, dass Sie die aktuellen Filter löschen und erneut starten möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche zum Schließen in der rechten Ecke des Suchfelds (siehe Abbildung F) . Wenn Sie dies tun, werden die Filter aus dem Suchfeld entfernt und die Anzeige kehrt zum Normalzustand zurück.

Abbildung F.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um die Filter zu löschen.
Wenn Sie die Suche speichern möchten, damit Sie sie später wieder verwenden können, klicken Sie einfach auf den Befehl Suche speichern, der in der Befehlsleiste angezeigt wird. Sobald Sie eine Suche gespeichert haben, wird sie in der Favoritenliste angezeigt (siehe Abbildung G) . Dort können Sie die Suche jederzeit problemlos ausführen. Wenn Sie die gespeicherte Suche nicht mehr möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Befehl Entfernen.

Abbildung G.

Sobald Sie eine Suche gespeichert haben, wird sie im Windows Explorer zur Favoritenliste hinzugefügt.
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Benutzerdefinierte Suchfilter

Wie bereits erwähnt, durchsucht Search den Index, sobald Sie mit der Eingabe von Text in das Suchfeld beginnen, und zeigt Ergebnisse an, die diesen Text in Ordnernamen, Dateinamen, Inhalt der Datei und in Dateieigenschaften enthalten. Glücklicherweise können Sie Ihre Suche eingrenzen, indem Sie Ihre eigenen Filter basierend auf den Dateieigenschaften erstellen.

Wenn Sie beispielsweise nur Dateien suchen möchten, deren Dateiname eine Rechnung enthält, können Sie den Filter Name: verwenden, wie in Abbildung H dargestellt .

Abbildung H.

Sie können benutzerdefinierte Filter basierend auf Dateieigenschaften erstellen.

Wenn Sie Dateien mit einer Rechnung im Tag suchen möchten, können Sie den Filter Tag: verwenden, indem Sie Folgendes in das Suchfeld eingeben:

Tag: Rechnung

Wenn Sie Links zu Websites in Ordnern speichern und nun nach Links suchen möchten, die das Wort Gates enthalten, können Sie den Filter Art: verwenden, indem Sie Folgendes in das Suchfeld eingeben:

Gates Art: Link

Eine ganze Reihe dieser benutzerdefinierten Suchfilter finden Sie auf der erweiterten Windows-Suchsyntax-Seite von Microsoft.

Erneut suchen

Während Suchfilter Ihnen zu Beginn Ihrer Suche helfen können, gibt es eine weitere wenig genutzte Funktion namens "Erneut suchen", mit der Sie Ihre Ergebnisse nach Ihrer Suche filtern können. Wenn Sie zum Ende der Suchergebnisse scrollen, wird ein Bereich mit dem Namen "Erneut suchen" angezeigt, in dem mehrere zusätzliche Speicherorte aufgeführt sind, z. B. "Heimnetzgruppe" oder "Internet". Sie finden jedoch auch eine benutzerdefinierte Schaltfläche, die das Dialogfeld Suchort auswählen öffnet. Hierbei handelt es sich im Grunde genommen um einen Browser, mit dem Sie andere Standorte auswählen können, wie in Abbildung I dargestellt . Wenn Sie auf OK klicken, werden Ihre vorhandenen Ergebnisse an den von Ihnen ausgewählten Speicherort gefiltert.

Abbildung I.

Mit der Funktion "Erneut suchen" können Sie Ihre Ergebnisse nachträglich filtern.

Was nimmst du?

Haben Sie eines dieser Suchfilter-Tools verwendet? Wenn ja, was ist Ihre Lieblingsfunktion? Wie immer, wenn Sie Kommentare oder Informationen zu diesem Thema haben, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um in den TechRepublic Community-Foren vorbeizuschauen und uns von Ihnen hören zu lassen.

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