Nutzen Sie LinkedIn, um sich auf Interviews und Meetings vorzubereiten

Warum QR-Codes die Killer-App von LinkedIn sein könnten Jason Hiner von TechRepublic erklärt, wie QR-Codes die Visitenkarte töten und die mobile App von LinkedIn zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Business-Tech-Profis machen können.

Im vergangenen Jahr haben Microsoft und LinkedIn angekündigt, dass Sie LinkedIn-Details zu Personen, die Sie treffen werden, direkt im Outlook-Kalender anzeigen können, um sich auf das Gespräch vorzubereiten. Wenn Sie die Berufsbezeichnung einer Person kennen und wissen, wo sie in der Vergangenheit gearbeitet hat, erhalten Sie eine klarere Vorstellung davon, wie Sie produktiv mit ihr arbeiten können - oder was sie Sie möglicherweise fragen, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch führen.

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Wenn Sie zu diesem unangenehmen Punkt kommen, an dem der Interviewer fragt, welche Fragen Sie haben, sollte es Ihnen helfen, eine Frage zu stellen, die er sinnvoll beantworten kann, wenn Sie wissen, was seine Aufgabe ist.

Sie können sogar sehen, ob Ihre Netzwerke jemanden gemeinsam haben, den Sie um Rat fragen können, wie Sie mit ihnen umgehen sollen.

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Outlook ist ein großartiger Ort, um Informationen über Personen zu platzieren, da Sie hier kommunizieren können. Das Verbinden Ihres E-Mail-Adressbuchs und Ihres LinkedIn-Netzwerks sollte viel Zeit sparen: Anstatt zu LinkedIn zu gehen, die Person zu finden, die Sie per E-Mail versenden möchten, auf deren Kontaktinformationen zu klicken und ihre E-Mail-Adresse zu kopieren, können Sie einfach ihren Namen und eingeben Verwenden Sie das Profilbild und die Berufsbezeichnung, um sicherzustellen, dass dies die richtige Jane Smith ist. Im Laufe der Jahre hat Outlook verschiedene soziale Konnektoren und Add-Ins für Ihr soziales Netzwerk bereitgestellt: Diese Integration ist nur die neueste Methode, und die Integration geht tiefer.

Es wird auch im Dialogfeld "Freigeben" in Office-Apps wie Word und PowerPoint verfügbar sein. Auch hier scheint es offensichtlich, dass Sie die Personen, mit denen Sie in Ihrem sozialen Unternehmensnetzwerk verbunden sind, einladen möchten, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, ohne all das Suchen, Klicken und Kopieren.

Das ist immer noch der Plan, aber die Teile davon werden nur langsam verfügbar.

Ursprünglich sollten die Informationen von LinkedIn direkt in der Besprechungseinladung erscheinen, jetzt jedoch in der People Card, da diese in ganz Office und nicht nur im Kalender angezeigt werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Namen in einer E-Mail oder einen Kommentar in einem Word-Dokument, und auf der Personenkarte erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung der Details mit Symbolen, mit denen Sie beispielsweise eine Nachricht senden oder eine Besprechung planen können. "Für uns war es wichtig, diese wertvollen Erkenntnisse nicht nur auf den Kalender zu beschränken und sicherzustellen, dass sie allen Workflows für die Zusammenarbeit und Kommunikation zur Verfügung stehen", erklärte Cem Aykan, Haupt-PM-Manager für die Funktion.

Schauen Sie sich die Personenkarte an

Verbinden Sie Ihr LinkedIn-Konto und auf der People Card werden Jobtitel und Profilbilder von LinkedIn angezeigt. Wenn es sich um jemanden in Ihrem LinkedIn-Netzwerk handelt, können Sie sehen, wen Sie beide kennen, und Sie können Personen eine E-Mail senden, auch wenn deren E-Mail-Adresse nicht in Outlook gespeichert ist. Außerdem können Sie alle E-Mail-Konversationen und alle Dateien anzeigen, die sie Ihnen gesendet haben.

Klicken Sie auf das LinkedIn-Symbol oben auf der Karte, auf die LinkedIn-Überschrift in der Mitte oder auf den Link "Mehr anzeigen" unten, um ein größeres Fenster zu erhalten, in dem Sie mehr E-Mails sehen, die Dateien filtern und die Highlights von LinkedIn anzeigen können Profil. Wenn sie eine neue Position oder ein Arbeitsjubiläum (oder einen Geburtstag) haben, wird dies angezeigt, und Sie können sich durchklicken, um ihr vollständiges Profil anzuzeigen. Dies ist hilfreich, um festzustellen, ob sie etwas veröffentlicht haben, das für Ihr Meeting relevant sein könnte.

LinkedIn information is currently only available via Outlook on the web.

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LinkedIn-Informationen sind derzeit nur über Outlook im Internet verfügbar.

Bild: Mary Branscombe / TechRepublic

Wenn Sie die MyAnalytics-Funktion von Office 365 verwenden, wird diese auch auf der Personenkarte angezeigt. MyAnalytics (früher bekannt als Delve) verfolgt Ihre Arbeitsgewohnheiten in E-Mails, Besprechungen und Office-Dokumenten, ermittelt, mit wem Sie häufig zusammenarbeiten, und macht Vorschläge wie das Blockieren der Zeit in Ihrem Kalender, um die Arbeit zu erledigen. "Wir werden weiterhin in Schlussfolgerungen und Highlights für neue Mitarbeiter investieren, die den Mitarbeitern helfen, den Überblick über Erinnerungen und Aufgaben zu behalten und ihr Netzwerk zu pflegen und auszubauen", sagte Aykan.

Bisher können Sie die Informationen von LinkedIn jedoch nur anzeigen, wenn Sie Outlook im Web verwenden. Sie müssen eine kommerzielle Version von Office 365 verwenden und Ihr Mandant muss außerdem so eingestellt sein, dass er Targeted Release-Versionen von Office erhält (dies befindet sich in den Office 365-Administratoreinstellungen unter "Organisationsprofil", und wenn Sie über die neue Administratorkonsole verfügen, müssen Sie " Ich muss alle Einstellungen anzeigen, um das zu finden. Einzelne Benutzer müssen außerdem ihr LinkedIn-Konto mit ihrem Office-Konto verbinden. Ironischerweise ist dies am einfachsten im Desktop-Outlook-Client möglich. Wählen Sie "Datei, Optionen, Allgemein", scrollen Sie ganz nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "LinkedIn-Funktionen in meinen Office-Anwendungen aktivieren". Sie können hier auch Konten verknüpfen.

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Sobald dies erledigt ist, sollten Sie LinkedIn-Details auf der People Card sehen. Sie sollten auch in der Lage sein, den Namen einer Person in Ihrem LinkedIn-Netzwerk in Outlook Online einzugeben, um ihnen eine E-Mail zu senden, oder im Dialogfeld "Freigeben" in Word, Excel und PowerPoint Online oder beim Freigeben von OneDrive for Business- und SharePoint-Websites ihre E-Mail-Adresse kennen zu müssen (oder sich die Zeit zu nehmen, sie von LinkedIn zu kopieren). Dies basiert auf dem, was Microsoft als Universal Directory bezeichnet, ist jedoch noch experimentell. Selbst wenn Ihr Mandant die gezielte Freigabe aktiviert hat, haben Sie wahrscheinlich keinen Zugriff darauf (und wenn Sie es verfügbar sehen, wird sich die Benutzeroberfläche wahrscheinlich vorher ändern es ist allgemein verfügbar).

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" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Holen Sie sich Ratschläge und üben Sie schwierige Interviewfragen mit den Tools von LinkedIn.

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" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Übe vorher

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" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Wenn es sich bei dem Meeting, auf das Sie sich vorbereiten, um ein Interview handelt, verfügt LinkedIn über eigene Tools, die Ihnen dabei helfen. Sie benötigen jedoch ein Premium-Konto, um diese nutzen zu können. Get advice and practice tough interview questions with LinkedIn's tools.

" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Eine Liste mit häufig gestellten Interviewfragen wird neben dem Job Tracker-Dashboard und beim Tippen auf Jobs in der mobilen LinkedIn-App angezeigt. Get advice and practice tough interview questions with LinkedIn's tools.

" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Klicken Sie sich durch, um 26 der allgemeinen Interviewfragen zu sehen, die immer schwer zu beantworten sind (warum möchten Sie hier arbeiten, wo sehen Sie sich in fünf Jahren, was sind Ihre Schwächen und so weiter). Get advice and practice tough interview questions with LinkedIn's tools.

" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Neben Erklärungen zu den Themen und Beispielantworten können Sie die Fragen auch üben, indem Sie ein Video aufnehmen oder eine Antwort schreiben - und diese mit Kontakten auf LinkedIn teilen, wenn Sie Feedback wünschen.

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" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Microsoft Weekly Newsletter

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" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Seien Sie der Microsoft-Insider Ihres Unternehmens mit Hilfe dieser Windows- und Office-Tutorials und der Analysen unserer Experten zu Microsoft-Unternehmensprodukten. Get advice and practice tough interview questions with LinkedIn's tools.

" data-credit="Image: Mary Branscombe/TechRepublic" rel="noopener noreferrer nofollow">Wird montags und mittwochs geliefert

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