Sollten Sie den Mac App Store zum Bereitstellen von Office verwenden?

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Die macOS-Version von Office von Microsoft hat in den letzten Jahren ein neues Leben erhalten. Es basiert jetzt auf derselben Codebasis wie sein Windows-Geschwister, mit denselben Funktionen und einer Benutzererfahrung, die die neueste Version des Office-Menübands mit bekannten MacOS-Tools kombiniert. Es hat sogar die neuen Office-App-Symbole und unterstützt das dunkle MacOS Mojave-Thema.

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Durch die Unterstützung von OneDrive-Dateien auf Abruf, die jetzt unter macOS verfügbar sind, und die Integration in den Finder ist es einfacher, einen Mac zu einem Teil einer Microsoft 365-basierten Infrastruktur zu machen. Im Rahmen der verbesserten Unterstützung für die Verwaltung von Macs als Teil einer Unternehmensflotte über Intune können Sie Standardfunktionen von Apple verwenden, um Geräte in Intune zu registrieren. Dabei können Sie mit Mac-spezifischen MDM-basierten Verwaltungstools arbeiten, um Richtlinien anzuwenden und Apps bereitzustellen.

Während Sie Intune zum Bereitstellen von Tools wie Office auf Macs verwenden können, können Sie nur die Microsoft-eigenen Bereitstellungstools über das Intune-Unternehmensportal verwenden. In vielen Fällen möchten Sie diese Kontrolle über Benutzergeräte nicht, insbesondere wenn Sie eine Richtlinie zum Mitbringen eigener Geräte verwalten. Microsoft verlangt, dass Apps über ein eigenes Tool (verfügbar auf GitHub) neu gepackt werden, bevor sie über Intune bereitgestellt werden können.

Bild: Simon Bisson / TechRepublic

Büro im Laden

Microsoft hat Office kürzlich über den Mac App Store für Office 365-Kontoinhaber verfügbar gemacht. Sie können einzelne Office-Apps oder die gesamte Suite von Mac Office herunterladen: Word, Excel, PowerPoint, Excel, OneNote und OneDrive. Da es sich um einen Ein-Klick-Download handelt, ist die Installation einfach genug. Die Apps werden im Anwendungsordner mit Symbolen im Launchpad installiert. Nicht alle Office-Apps sind über den Mac App Store erhältlich. Sie müssen Teams separat installieren.

Nach dem Herunterladen müssen sich Benutzer bei einem Office 365-Konto anmelden, bevor sie die Apps verwenden können, entweder mit einem persönlichen oder einem geschäftlichen Abonnement. Bei Arbeitsabonnements über Office 365 oder Microsoft 365 können Sie Azure Active Directory verwenden, um den Zugriff auf Apps und Daten zu verwalten. Wenn Sie OneDrive zum Speichern von Office-Dateien verwenden, können Sie dieselben Tools zum Verwalten des Benutzerzugriffs auf den Cloud-Speicher des Unternehmens verwenden.

Die Mac App Store-Version von Office wird automatisch mit einer monatlichen Trittfrequenz aktualisiert, die der in den Windows-Versionen verwendeten ähnelt. Die Content-Caching-Tools von Apple können den Bandbreitenbedarf beim Aktualisieren einer großen Mac-Flotte verringern, ähnlich wie bei den von Windows verwendeten Peer-to-Peer-Aktualisierungstools. Nicht alle Computer müssen als Inhaltscache-Hosts eingerichtet werden, und Sie möchten möglicherweise ein System in Ihrer IT-Abteilung einrichten, das lediglich als Inhaltscache für alle von Ihnen verwendeten MacOS- oder iOS-Unternehmensanwendungen fungiert.

Wenn Sie eine unbefristete Lizenz für Office 2016 oder Office 2019 haben, können Sie diese nicht mit den Mac App Store-Versionen von Office verwenden. Sie sind nur für Office 365 vorgesehen. Wenn Sie versuchen, sie mit einem vorhandenen Volumenlizenzcode zu aktivieren, werden sie auf einen von Microsoft als "reduzierten Funktionsmodus" bezeichneten Modus zurückgesetzt, in dem sie als Dokumentbetrachter fungieren und nicht verwendet werden können Erstellen Sie neue Dokumente oder ändern Sie vorhandene Dateien. Um den vollen Wert für eine unbefristete Lizenz zu erhalten, müssen Sie Office direkt von Microsoft herunterladen.

Automatisierung von Office-Installationen

Intune verwaltet zwar keine Anwendungen, die über den Mac App Store bereitgestellt werden, ist jedoch nicht die einzige Mac-Verwaltungslösung. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Tool wie Jamf Pro zusammen mit dem Business Manager-Tool von Apple zu verwenden, um Store-Apps automatisch auf neuen Geräten bereitzustellen, sobald diese registriert sind. Ähnliche Tools in Form des Apple School Managers unterstützen auch Bildungsbereitstellungen.

Microsoft unterstützt die Verwendung des Jamf-Verwaltungstools neben Intune als Teil einer Microsoft 365-Umgebung. Es ist nicht erforderlich, Richtlinien zu ändern, da die Store- und Direktdownload-Versionen von Office dieselben Einstellungen haben. Microsoft empfiehlt jedoch, eine bestimmte Richtlinie festzulegen und OfficeAutoSignIn auf TRUE zu setzen, um sicherzustellen, dass Benutzer nicht durch das Standarddialogfeld für neue Office 365-Abonnements verwirrt werden, in dem sie gefragt werden, ob sie beim ersten Ausführen ein neues Abonnement kaufen möchten.

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Es ist wichtig zu beachten, dass Sie bei der Bereitstellung über Apples Tools die Office-Apps einzeln bereitstellen müssen. Sie können die One-Click-Store-Bereitstellung nicht verwenden, die Verbrauchern oder Mitarbeitern zur Verfügung steht, die die Apps selbst installieren. Dadurch wird der Download erheblich von knapp 2 GB auf rund 4 GB erhöht.

Wenn Sie eine vorhandene Installation auf die Verwendung des App Store umstellen, müssen Sie zuerst alle vorhandenen Office-Apps entfernen, Einträge aus dem Schlüsselbund löschen und alle Paketregistrierungen entfernen, bevor Sie die Store-Versionen installieren. Dies ist nicht einfach zu automatisieren, und Sie müssen möglicherweise einen geeigneten Satz von Skripten für die Verwendung mit einem Tool wie Jamf schreiben.

Bild: Simon Bisson / TechRepublic

Sorry, keine Insider

Die Verwendung des Mac App Store zur Installation von Office hat einen Nachteil: Es werden keine Office Insider-Builds unterstützt. Wenn Sie über Vorschauversionen auf dem Laufenden bleiben möchten, müssen Sie das Microsoft-eigene Office-Installationsprogramm herunterladen und Insider-Builds erhalten. In der Praxis ist dies kein Problem. Die meisten Benutzer verwenden die Standardversion, sodass Sie nur Installationen für Ihre Testgruppe von Benutzern verwalten müssen.

Es gibt viel zu mögen, wenn die Art und Weise der Bereitstellung von Office geändert wird, insbesondere wenn Sie Anwendungsupdates an Apple übergeben können. Sie verwalten den Anwendungszugriff weiterhin über die Office- oder Microsoft 365-Portale, sodass Sie keine neuen Fähigkeiten erlernen müssen. Sie müssen den Benutzern entweder einen Installationslink geben oder alles mit Apples eigenen Tools und einer Mac-Systemverwaltungsplattform automatisieren.

Sollten Sie also den Mac App Store verwenden, um Office bereitzustellen? Dies ist sicherlich eine einfache Möglichkeit, die Apps auf Benutzer-PCs zu übertragen, und stellt sicher, dass sie mithilfe der integrierten Update-Tools des Stores immer auf dem neuesten Stand sind. Dieser Ansatz eignet sich sowohl für kleine Büros als auch für größere Organisationen.

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