Rückblick: Das HelpNDoc-Dokumentationstool von IBE Software

Wenn Sie an einem Dokumentationsprojekt arbeiten, bei dem Sie sowohl ein Online-Hilfesystem als auch eine gedruckte Dokumentation aus einer Hand erstellen müssen, müssen Sie die HelpNDoc Help Authoring-Umgebung von IBE Software untersuchen. Es ist nicht nur sehr einfach zu bedienen, sondern auch kostengünstig und ermöglicht Ihnen die Erstellung einer professionell aussehenden Dokumentation.

Spezifikationen

  • Unterstützte Betriebssysteme: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista oder Windows 7
  • Speicher: 256 MB + RAM, 15 MB Festplattenspeicher und 1024 x 768 + Bildschirmauflösung
  • Preis: Kostenlos für den persönlichen Gebrauch und entweder 92 USD (Standard) oder 186 USD (Professional) für den kommerziellen Gebrauch.
  • Weitere Informationen unter: HelpNDoc.com
  • TechRepublic Fotogalerie

Für wen ist das?

Technische Redakteure / Dokumentationsspezialisten oder Softwareentwickler, die in der Lage sein müssen, schnell und einfach Online-Hilfesysteme sowie gedruckte Dokumentationen zu erstellen.

Welches Problem löst es?

Die meisten der wichtigsten auf dem Markt erhältlichen Tools zum Erstellen von Hilfeleistungen sind aufgebläht, kompliziert und übermäßig komplex und erfordern Fortbildungen, um alle integrierten Funktionen zu verstehen, geschweige denn zu verwenden. Mit seiner unkomplizierten WYSIWYG-Benutzeroberfläche, die wie ein Standard-Textverarbeitungsprogramm aussieht und sich anfühlt, ist HelpNDoc ein grundlegendes Hilfetool, das die gesamte Komplexität beseitigt und es Ihnen ermöglicht, sich auf die Erstellung der Inhalte für Ihr Hilfesystem zu konzentrieren, die Sie mit beiden speichern können HTML- oder CHM-Format. HelpNDoc konzentriert sich weiterhin auf den Inhalt und beseitigt alle Schwierigkeiten, die normalerweise beim Exportieren des Hilfesysteminhalts in andere Formate wie PDF und DOC auftreten.

Eigenschaften

  • Benutzerfreundlichkeit: Wenn Sie wissen, wie man ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder OpenOffice.org Writer und Windows Explorer verwendet, sind Sie in HelpNDoc genau richtig.
  • Variablenfunktionen: Mit der integrierten Variablenfunktion können Sie wiederverwendbaren / ersetzbaren Text definieren. Sie weisen einer Variablen ein Wort, eine Phrase oder einen Absatz zu und fügen die Variable dann an mehreren Stellen ein, wo immer Sie dieses Wort, diese Phrase oder diesen Absatz verwenden möchten. Wenn der Text jemals geändert werden muss, müssen Sie nur die Variablendefinition ändern.
  • Schlüsselwörter verwalten: Mit dem Schlüsselwort-Tool können Sie auf einfache Weise Schlüsselwörter erstellen und verwalten, die dann für den Index verwendet werden.
  • Hervorragende Single-Source-Funktionalität: Wenn Sie Ihre Dokumentation erstellt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Kompilieren. Zusätzlich zum Erstellen einer HTML-basierten Hilfedatei können Sie gleichzeitig PDF-, DOC- und sogar CHM-Dateien erstellen.
  • Integration: Unterstützung für wichtige Programmiersprachen zur einfachen Integration in kompilierte Anwendungen.
  • Externe Steuerung: Die umfassende Befehlszeilenunterstützung ermöglicht die externe Steuerung über Compiler oder Skripte.

Was ist los?

Um den Preis niedrig zu halten und die Lizenzstruktur durchzusetzen, enthält die mit der kostenlosen Version erstellte Dokumentation leider eine kleine Werbung für das HelpNDoc-Produkt am Ende jeder Seite. Die Standard Edition enthält nur die Anzeigen am Ende der DOC- und PDF-Dokumente. Die Professional Edition enthält keine Werbung.

Wenn Sie CHM-Dateien erstellen müssen, müssen Sie Microsoft Help Workshop separat herunterladen und installieren. Sobald Sie dies tun, kann HelpNDoc jedoch CHM-Dateien erstellen.

Wettbewerbsfähige Produkte

  • Adobe RoboHelp
  • Doc-To-Help
  • Author-it

Fazit für Unternehmen

Wenn Sie nach einem einfachen Hilfesystem und Dokumentationswerkzeug suchen, das kostengünstig und benutzerfreundlich ist und das einfache Erstellen von Dokumentationen aus einer Hand ermöglicht, ist HelpNDoc ein ernstzunehmender Konkurrent. Die textverarbeitungsähnliche Benutzeroberfläche macht dieses Tool sehr zugänglich und so einfach zu bedienen, dass Ihre Dokumentationsspezialisten keine zusätzlichen und kostspieligen Schulungen benötigen, um sehr produktiv zu sein.

User-Bewertung

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