Produkt-Spotlight: Microsoft Office Visio 2007

Das Erstellen von Flussdiagrammen ist eine hervorragende Möglichkeit, alles von Herstellungsprozessen bis hin zu Netzwerkdiagrammen und Organigrammen zu visualisieren. Während Sie andere Programme (wie Word und PowerPoint in der Office-Suite von Microsoft) verwenden können, um diese zu erstellen, wurde die Visio-Anwendung von Microsoft speziell entwickelt, um das Erstellen von Diagrammen und Workflow-Diagrammen so einfach wie möglich zu gestalten.

Spezifikationen

Unterstützte Betriebssysteme :
  • Windows 7
  • Windows Vista
  • Windows XP (SP2 oder höher)
  • Windows 2003 (SP2 oder höher)
Hardwareanforderungen :
  • 1, 5 GB Festplattenspeicher
  • 256 MB RAM-Speicher
  • 500 MHz Prozessor
  • CD / DVD-ROM-Laufwerk

Für wen ist es?

Visio wurde für eine Reihe von Aufgaben und Aufgaben entwickelt. Jeder, der ein Diagramm zur Veranschaulichung komplexer Prozesse und Arbeitsabläufe benötigt, findet dies sehr praktisch, insbesondere in den folgenden Bereichen:

  • IT Personal
  • Humanressourcen
  • Ingenieurwesen
  • Fertigungsbetriebe
  • Abteilungen für Qualitätssysteme

Welches Problem löst es?

Wir wenden uns häufig visuellen Darstellungen zu, um unsere Botschaften zu vermitteln, sei es eine kurze Skizze auf einer weißen Tafel oder ein auffälliges Poster. Für komplexere Prozesse und Workflows ist ein Diagramm der Schritte häufig von unschätzbarem Wert.

Für IT-Profis kann Visio verwendet werden, um Ihr gesamtes Netzwerk oder einen bestimmten Netzwerkprozess abzubilden. Es kann zu Dokumentationszwecken oder zur Erläuterung technischer Details für diejenigen verwendet werden, die möglicherweise weniger technisch versiert sind. Dank der vorgefertigten Vorlagen (siehe Abbildung A ) und Tools von Visio müssen Sie kein Designer oder Grafiker sein, um Ihre eigenen Grafiken zu erstellen.

Herausragende Funktionen

Einfaches Beziehungsmanagement : Die in Visio verfügbaren Formen beziehen sich leicht auf die Dinge, die sie im wirklichen Leben darstellen. Mit Visio ist es sehr einfach, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Realdaten : Die Verwendung von Realdaten aus anderen Anwendungen in einem Visio-Diagramm ist möglich. Sie können Daten aus einer Excel-Tabelle (oder anderen Quellen) importieren und diese Informationen in Ihr Visio-Diagramm einfügen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, den Lagerbestand in einem Diagramm Ihres Lagers anzuzeigen. Bei einigen Hardware-Integrationen kann Visio den Status von Netzwerkgeräten auch in einem Diagramm anzeigen. Lesbarkeit : Vor kurzem habe ich eine Schulungsklasse für einige Mitarbeiter zusammengestellt, um ihnen Visio 2007 zu zeigen und ihnen zu zeigen, was es tun kann. Beim Vergleich zweier Diagramme, die in Word und PowerPoint erstellt wurden, war das Visio-Replikatdiagramm viel einfacher zu lesen. Die Beziehungen zwischen Formen fielen besser auf, obwohl die Verbindungslinien kleiner waren und die gesamte Erfahrung einfacher wurde.

Abbildung A.

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Erste Schritte in Visio 2007

Was ist los?

  • Die Lernkurve für die Integration von Live-Daten in ein Diagramm ist etwas steil, aber diese Technik wird mit etwas Aufwand seitens des Designers funktionieren.
  • Die anfänglichen Preise für die Verwendung von Visio für kleine Umgebungen können hoch sein. Die Vollversion für den Einzelhandel kostet etwa 500 US-Dollar. Durch die Volumenlizenzierung wird dies zu einem überschaubareren Preis.

Wettbewerbsfähige Produkte

Dia: eine Open-Source-Diagrammanwendung

Gliffy: eine Online-Diagrammanwendung

Fazit für Unternehmen

Wenn Ihre Organisation Flussdiagramme oder andere Prozessdiagramme verwendet, ist Microsoft Office Visio auf jeden Fall einen Blick wert. Es ist einfach zu bedienen und - mit einigen kostenlosen Add-Ons für die Office-Suite - können Sie den PDF-Druck aktivieren.

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