Personalisieren Sie Windows 7, indem Sie neue benutzerdefinierte Bibliotheken erstellen

Standardmäßig stellt Microsoft Windows 7 vier Bibliotheken zur Verfügung: Dokumente, Musik, Bilder und Videos (siehe Abbildung A) .

Abbildung A.

Windows 7 bietet Ihnen vier Bibliotheken.

Sie können sich die Libraries-Technologie in Windows 7 als Sammelpunkte für Dateien eines bestimmten Typs vorstellen, die an einer beliebigen Anzahl von Speicherorten vorhanden sein können. Standardmäßig konfiguriert Windows 7 die Bibliotheken auf einem System so, dass Dateien von Ihrem lokalen System angezeigt werden. In der Dokumentbibliothek werden beispielsweise Dateien aus den Ordnern Eigene Dateien und Öffentliche Dokumente auf Ihrem System angezeigt. Sie können jedoch problemlos andere Speicherorte hinzufügen.

Sie können beispielsweise die Dokumentbibliothek auf einem Windows 7-System so anpassen, dass alle Dokumente auf einer externen Festplatte, im Ordner "Eigene Dateien" Ihrer Teammitglieder sowie auf dem Dateiserver Ihres Unternehmens angezeigt werden. Anstatt das gesamte Netzwerk manuell zu durchsuchen, um Dateien aufzuspüren, müssen Sie nur noch zu Ihrer lokalen Dokumentenbibliothek gehen und alles, was Sie jemals brauchen könnten, ist genau dort.

Zusätzlich zum Hinzufügen von Ordnern zu einer der vorhandenen Bibliotheken können Sie Ihre eigenen Bibliotheken mit engerem Fokus erstellen und Ihren Bibliotheken bestimmte Ordner hinzufügen.

In dieser Ausgabe des Windows-Desktopberichts werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre eigenen Bibliotheken in Windows 7 erstellen. Dabei werde ich Bibliotheken ausführlicher behandeln.

Eine Diashow-Version dieses Blog-Beitrags ist in einer TechRepublic-Fotogalerie verfügbar.

Das wichtigste zuerst

Bevor ich anfange, muss ich darauf hinweisen, dass ich weiß, dass viele von Ihnen das gesamte Konzept der Windows 7-Bibliotheken nicht mögen. In einem früheren Blog habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie sie entfernen können: "Entfernen Sie Bibliotheken aus Windows Explorer in Windows 7."

Allerdings habe ich es damals gesagt und ich werde es jetzt sagen: Ich denke, dass Bibliotheken eine wertvolle Funktion in Windows 7 sind und ich benutze sie regelmäßig. Ich hoffe, dass Sie, selbst wenn Sie sagen, dass Sie Bibliotheken jetzt nie verwenden werden, vorbeikommen, sobald Sie ihren Wert erkennen und beginnen, sie zu verwenden.

In diesem Sinne werfen wir einen kurzen Blick auf das Bibliothekskonzept.

Bibliotheken betrachten

Wenn Sie eine Bibliothek öffnen, wird zunächst eine Kopfzeile angezeigt, in der angegeben ist, wie viele Speicherorte die Bibliothek derzeit für die Überwachung konfiguriert ist. Beispielsweise ist die in Abbildung B gezeigte Bildbibliothek standardmäßig so konfiguriert, dass Dateien von zwei Speicherorten erfasst werden.

Abbildung B.

Standardmäßig ist jede Windows 7-Bibliothek so konfiguriert, dass Dateien von zwei Speicherorten erfasst werden.
Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Dialogfeld Speicherorte der Bildbibliothek angezeigt (siehe Abbildung C) . Wie Sie sehen können, stammen die beiden Standardspeicherorte aus den Bildordnern in meinem Benutzerkonto und dem öffentlichen Konto. Im Dialogfeld Bibliotheksstandorte können Sie Speicherorte hinzufügen und entfernen sowie die Speicherorte in der Bibliothek überwachen. (Jede der anderen drei Bibliotheken verfügt über ein ähnliches Dialogfeld für Bibliotheksstandorte.)

Abbildung C.

Die beiden Standardspeicherorte stammen aus den Ordner "Bilder" im aktuellen Benutzerkonto und im öffentlichen Konto.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, wird ein Standarddialogfeld zum Durchsuchen mit dem Namen Ordner in Bilder einschließen angezeigt, in dem Sie Ordner von jedem Ort aus hinzufügen können, auf den Sie Zugriff haben.

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Erstellen Sie Ihre eigenen Bibliotheken

Das Erstellen eigener Bibliotheken ist einfach: Greifen Sie auf den Ordner Bibliotheken zu und klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche Neue Bibliothek. Sie können diese Schaltfläche in Abbildung A sehen. Sobald die neue Bibliothek erstellt wurde, können Sie ihr einen Namen zuweisen. Angenommen, Sie möchten eine neue Bibliothek erstellen, um alle Dokumente zu einem neuen Projekt zu verfolgen, an dem Sie und Ihr Team als Ideenprojekt arbeiten.

Um fortzufahren, klicken Sie einfach auf die neue Bibliothek und Sie werden sehen, dass sie leer ist, wie in Abbildung D gezeigt . Sie können mit dem Hinzufügen von Ordnerpositionen beginnen, indem Sie auf die Schaltfläche Ordner einschließen klicken. Wenn Sie dies tun, wird ein Standardordner zum Durchsuchen angezeigt, und Sie können den Ordner auswählen, den Sie einschließen möchten.

Abbildung D.

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ordner einschließen, um loszulegen.
Um weitere Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Speicherorte, um auf ein Dialogfeld für Bibliotheksstandorte wie das in Abbildung C gezeigte zuzugreifen. Wie Sie in Abbildung E sehen können, habe ich der Ideenprojektbibliothek auf meinem System drei Ordner von drei verschiedenen Speicherorten hinzugefügt . Wenn ich jetzt Dokumente zum Ideenprojekt finden muss, kann ich sie leicht finden, ohne an mehreren Orten stöbern zu müssen.

Abbildung E.

Sie können Ihrer Bibliothek bestimmte Ordner hinzufügen, um das Auffinden verwandter Dokumente zu vereinfachen.

Was nimmst du?

Wenn Sie nun wissen, wie Sie Ihre eigenen Bibliotheken erstellen, die auf ein bestimmtes Projekt oder Thema ausgerichtet sind, werden Sie wahrscheinlich neue Bibliotheken erstellen? Welche Erfahrungen haben Sie gemacht, wenn Sie in der Vergangenheit eigene Bibliotheken erstellt haben? Wie immer, wenn Sie Kommentare oder Informationen zu diesem Thema haben, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um in den TechRepublic Community-Foren vorbeizuschauen und uns von Ihnen hören zu lassen.

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