Office-Herausforderung: Wie ändern Sie die Form eines ClipArt-Bildes?

Die meisten Cliparts sind quadratisch oder rechteckig, was die meiste Zeit in Ordnung ist. Sie müssen mit der Form zufrieden sein, weil Sie sie nicht ändern können - oder doch? Ich habe diesen letzten Monat bei der Arbeit an einer PowerPoint-Präsentation kennengelernt, aber die von mir verwendete Lösung funktioniert in den meisten Office-Anwendungen, nicht nur in PowerPoint. Wie würden Sie die Form eines ClipArt-Bildes ändern? Letzte Woche haben wir gefragt ...

Wie können Sie doppelte Werte in derselben Spalte ausblenden, ohne die gesamte Zeile zu filtern? Pjroutledge (Peter) schlug eine bedingte Formatierung vor, die genau das Werkzeug ist, das ich verwendet habe. Die Bedingung ist eine Formel, die den Inhalt von zwei Zellen vergleicht. Der Formattrick besteht darin, die Schrifteigenschaft an den Zellenhintergrund anzupassen und die Daten unsichtbar zu machen, wenn die bedingte Formel gleich True ist. Doppelte Werte sind noch vorhanden, Sie können sie einfach nicht sehen.

Schauen wir uns ein kurzes Beispiel an. Angenommen, Sie möchten alle bis auf das erste Vorkommen jeder Stadt in einer Tabelle mit Adressdaten ausblenden. Dazu können Sie Folgendes tun:

  1. Sortieren Sie die Liste zunächst nach der betreffenden Spalte. In diesem Fall würden Sie nach der Spalte "Stadt" sortieren. Die Werte müssen sortiert sein, überspringen Sie diesen Schritt also nicht.
  1. Wählen Sie den Bereich aus, der die Werte enthält (das ist F2: F92 in der Beispieltabelle).
  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste des Steuerelements für Bedingung 1 die Option Formel ist aus.
  4. Geben Sie die Formel = F2 = F1 ein, wobei F1 die Zelle direkt über der ersten Zelle im Datenbereich ist. Ich weiß, dass es keinen Sinn ergibt, aber Sie müssen auf die Zelle direkt über der ersten Zelle im Datenbereich verweisen, sonst funktioniert dies nicht wie erwartet.
  5. Wählen Sie die Schriftfarbe aus, die der Farbe der Zelle entspricht. In diesem Fall ist das weiß. Stellen Sie sicher, dass Sie Weiß manuell aus der Palette des Farbsteuerelements auswählen, auch wenn die aktuelle Farbe bereits weiß zu sein scheint.
  6. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Bedingte Formatierung zurückzukehren.
  1. Klicken Sie auf OK, um zum Blatt zurückzukehren.
Wenn die Zellen noch ausgewählt sind, können Sie weiterhin die doppelten Werte sehen - sie sind in einer hervorgehobenen Zelle weiß.

Sobald Sie die Auswahl der Zellen aufheben, verschwinden doppelte Werte. Sie sind immer noch da, man kann sie einfach nicht sehen, weil die Schrift- und Zellenfarben gleich sind.

In Excel 2007 ist der Prozess ähnlich, aber die Schritte sind etwas anders:

  1. Wiederholen Sie die obigen Schritte 1 und 2.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite und dann auf Bedingte Formatierung.
  3. Klicken Sie auf Neue Regel.
  4. Wählen Sie Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
  5. Wiederholen Sie die obigen Schritte 5 bis 8.

Wenn Sie die Tabelle nach einer anderen Spalte sortieren, funktioniert das bedingte Format weiterhin. Es wird nicht jedes einzelne Vorkommen verbergen, sondern das erste, wie in diesem Beispiel. Stattdessen wird jedes einzelne Vorkommen außer dem ersten in zusammenhängenden Blöcken der Duplikate ausgeblendet. Genau das macht das Beispiel auch - es verbirgt alle Vorkommen außer dem ersten, da sich alle Duplikate im selben zusammenhängenden Block befinden.

Welche Formatierungsaufgabe haben Sie überrumpelt? Vielleicht können wir helfen. Oder Sie können Ihre Mitleser überraschen, indem Sie Ihre eigene Formatierungsherausforderung präsentieren.

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