Die Power Platform von Microsoft bietet der IT mehr Kontrolle und mehr Teamintegration

Microsoft Ignite 2019 im Rückblick: Azure Arc, HoloLens 2, Edge, Quantum und Teams Mit rund 26.000 Teilnehmern an Microsoft Ignite 2019 in Orlando hat das Unternehmen Dutzende neuer Funktionen, Produkte und Updates angekündigt.

Obwohl es normalerweise als Konkurrent von Slack angesehen wird, ist Teams nicht wirklich ein Chat-Client. Sie können es für Chat- und Videokonferenzen verwenden, aber in vielerlei Hinsicht ist es eine viel bessere Schnittstelle für die Arbeit mit SharePoint. Die neue Ansicht "Dateien" in Teams enthält dieselben Dateivorschauen wie in OneDrive, sodass Sie eine PDF-Datei oder ein 360-Grad-Video anzeigen können, ohne die Datei öffnen zu müssen. Es gibt auch eine neue Aufgabenansicht von Teams, in der Aufgaben angezeigt werden, die Sie in Teams, Planner und Microsoft To Do an derselben Stelle erstellt haben.

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Teams ist jedoch auch eine praktische Oberfläche für einige der anderen Office 365-Dienste, die nicht in die bekannten Desktop-Office-Apps wie Power BI passen.

Seit dem Start von Teams konnten Sie Power BI-Dashboards als Registerkarten anheften. Dies ist eine praktische Möglichkeit, auf eines der benötigten Tools zuzugreifen. Dies kann daran liegen, dass Sie jemand im Chat nach etwas fragt und Sie es nachschlagen müssen, oder dass Sie es nur nachschlagen müssen. Wenn Sie es trotzdem öffnen möchten, ist Teams ein praktischerer Ort, um es zu pinnen als der Start Menü oder Taskleiste. Dies liegt daran, dass es sich neben der Dokumentenbibliothek Ihres Teams sowie Ihren OneDrive-Ordnern und relevanten Branchen-Apps befinden kann.

Heute müssen Sie die URL für ein Power BI-Dashboard kennen, das Sie als Registerkarte in Teams hinzufügen möchten. Wenn Sie Teams jedoch bald eine neue Power BI-Registerkarte hinzufügen, wird eine Liste aller Power BI-Dashboards angezeigt, die in Ihrem Team verwendet oder von anderen Personen für Sie freigegeben wurden.

Sie können Teams auch weitere Power Platform-Tools hinzufügen. Wenn Sie eine Power Apps-App erstellt haben, kann diese in Teams neben Apps wie Planner und Trello mit offiziellen Integrationen angezeigt werden. Um zu vermeiden, dass dies überwältigend wird, kann die IT-Abteilung eine Team-App-Bibliothek erstellen und Mitarbeiter, die Power Apps erstellen, können sie vom Power-Portal direkt in der App-Bibliothek veröffentlichen, wo die IT sie genehmigen und andere Mitarbeiter sie finden und verwenden können.

Die meisten IT-Teams haben weder Zeit noch Ressourcen, um alle benutzerdefinierten Apps zu erstellen, die Geschäftsteams benötigen, und Power Apps ist ein ausreichend einfacher "Low Code" -Dienst, mit dem der Mitarbeiter, der der Experte in einem Prozess ist, stattdessen seine eigene App erstellen kann Warten auf die IT, um sich darum zu kümmern. IT-Teams fühlen sich aber auch mit der Idee der „Schatten-IT“ unwohl, von der sie nichts wissen, die sie jedoch möglicherweise unterstützen müssen, wenn das Unternehmen davon abhängt - Excel-Tabellen, die von so vielen langjährigen Mitarbeitern erstellt wurden Abteilungen laufen zum Beispiel immer noch weiter. Auf diese Weise können sie sehen, was sich in der App-Bibliothek befindet, und wenn etwas viel genutzt wird, können sie erkennen, dass es zu einem wichtigen Werkzeug wird, auf das sie achten müssen.

Microsoft sees Teams as a hub for an array of business processes, apps, tasks and communication channels.

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Microsoft sieht Teams als Drehscheibe für eine Reihe von Geschäftsprozessen, Apps, Aufgaben und Kommunikationskanälen.

Bilder: Microsoft

"Die Welt, in der jeder einfach eine App in einem Unternehmen oder einer Umgebung veröffentlichen kann - das ist keine nachhaltige", betont Karan Nigam, Marketingmanager für Gruppenprodukte bei Teams. "Wir müssen also herausfinden, wie einfache, optimierte Tools für die IT erstellt werden können, um diese Fähigkeit zu nutzen und Berechtigungen bereitzustellen. Außerdem bieten wir Entwicklern die Möglichkeit, Details zur Anwendung und zu den von ihnen bereitgestellten Informationen bereitzustellen." Sie verwenden diese Anwendungen proaktiv für IT-Administratoren, damit sie sichtbar sind und sich sicher fühlen können sie wissen, was sie tun. "

In ähnlicher Weise können vertrauliche Daten in Power BI jetzt mit denselben Microsoft Information Protection-Tools gekennzeichnet werden, die die Verwaltung von E-Mails und Office-Dokumenten erzwingen: Die Beschriftungen bleiben auf den Daten, wenn sie in einem PowerPoint- oder Excel-Diagramm oder sogar in einer PDF-Datei verwendet werden So können Unternehmen sicher sein, dass sie die Richtlinien einhalten. Wenn Sie Microsoft Advanced Threat Protection verwenden, werden jetzt Links in Teams auf Malware überprüft.

Angenommen, eine IT-Abteilung ist nicht zu drakonisch in Bezug auf die App-Genehmigung. Dies sollte bedeuten, dass Unternehmen mehr Apps erhalten, die in Teams funktionieren, und dass Teambenutzer mehr Apps haben, die sie verwenden möchten. Um den Zugriff auf diese Apps zu vereinfachen, können Sie bis Ende 2019 bis zu elf Apps an die Werkzeugschiene links im Teamfenster anheften.

Yammer bleibt ein von Teams getrenntes Tool, da es eher für unternehmensweite als für Teamgespräche gedacht ist. Es verfügt jedoch über eine neue Fluent-Oberfläche, und Sie können Yammer jetzt auch in Teams an der linken Schiene anheften.

Und da E-Mails niemals verschwinden werden, gibt es in Outlook eine neue Schaltfläche "Teams", mit der Sie von einer E-Mail-Konversation, in der Sie sich im Kreis bewegen, in ein Chat-Fenster springen können, in dem Sie schnell etwas regeln können.

Geh mit dem Fluss

Microsoft Flow wird in Power Automate umbenannt, um zu zeigen, dass es Teil der Power-Plattform ist, und um zu verdeutlichen, dass Sie nicht nur einfache Workflows, sondern ganze Prozesse erstellen können. Dazu gehört jetzt die Roboterprozessautomatisierung von UI-Flows, mit der ältere Anwendungen, für die keine API zum Programmieren vorhanden ist, durch Kopieren der Aktionen, die ein Mensch ausführt, auf dem Bildschirm überprüft werden können (ähnlich wie Sie Excel-Makros mit dem Makro erstellen können Rekorder sowie durch Schreiben von Code).

Power BI ist zunehmend die Cloud-Version der nächsten Generation von Excel, und das Hinzufügen von Makroaufzeichnungen ist ein wichtiger Teil der Unterstützung bei der Übernahme dieser Excel-Aufgaben. Excel erhält jedoch eine der großen Power BI-Funktionen: Sie können die gleichen Fragen in natürlicher Sprache zu einer Tabelle stellen wie in einem Power BI-Dashboard, anstatt Formeln zu schreiben (dies verwendet die Excel Ideas-Technologie). Wenn Sie weiterhin Excel verwenden müssen, können Sie die neue Skriptfunktion in Excel verwenden, um Ihre Aktionen aufzuzeichnen und als Skript zu speichern, das Sie als Teil eines Power Automate-Ablaufs ausführen können. Dies ist eine viel sicherere Methode zur Handhabung der Automatisierung, als Makros in Excel zu aktivieren und Ihr System für Malware zu öffnen, die in Phishing-E-Mails verbreitet wird.

Sie können bereits Power Automate-Workflows erstellen, die Teams enthalten, z. B. Erinnerungen in Aufgaben erstellen, wenn Ihr Chef Ihren Namen in Teams erwähnt, oder eine Nachricht im Team-Chat veröffentlichen, wenn jemand ein neues Dokument in eine bestimmte Dokumentbibliothek hochlädt. Es gibt neue Auslöser und Aktionen für Power Automate for Teams-Aufgaben, z. B. die Automatisierung von Dokumentgenehmigungen, und einige vorgefertigte Vorlagen für allgemeine Geschäftsprozesse wie das Anfordern von Support oder das Senden einer Teamnachricht an neue Mitarbeiter mit den Informationen, die sie über das Unternehmen benötigen.

"Angenommen, ich arbeite an meinem PC und mein PC fällt aus, oder ich benötige eine Art IT-Hilfe. Die IT kann mithilfe von Power Automate einen benutzerdefinierten 'Ticket erstellen'-Ablauf erstellen und diesen dann als IT-Administrator einbetten Teams, damit Mitarbeiter jederzeit Probleme mit ihren Geräten oder Anwendungen haben, können sie einfach auf Weitere Optionen tippen und haben den benutzerdefinierten Ablauf zum Erstellen von Tickets, um Unterstützung zu erhalten ", erklärt Nigam.

"Ein anderes Szenario könnte sein, dass wir einen neuen Mitarbeiter haben, der gerade unserem Team beigetreten ist. Im Moment erstelle ich diese manuelle Nachricht, um sie im Team willkommen zu heißen und ihnen all diese Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Verwenden von Power Automate, nur mit Mit ein paar Klicks kann ich eine benutzerdefinierte Nachricht erstellen, sodass jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter beitritt, eine benutzerdefinierte Nachricht an ihn gesendet wird, die alle Ressourcen wie Informationen zu Cafés und die gesamte Dokumentation enthält, die er möglicherweise benötigt Diese Aktivität muss jedes Mal manuell ausgeführt werden, wenn jemand weiterzieht oder jemand ins Team kommt - alles ist nur automatisiert. "

Und nächstes Jahr können Sie interaktive Karten in einem Power BI-Dashboard erstellen, die in Teams angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie keine Teilmenge eines Dashboards auswählen, aber es ist einfacher sicherzustellen, dass jeder die von Ihnen diskutierte Visualisierung sehen kann, so wie Sie es tun würden, wenn Sie sie in einem Besprechungsraum projizieren oder das Diagramm zeichnen würden ein Whiteboard.

Teams sind nicht nur da, damit die Mitarbeiter bei der Arbeit auf andere Weise miteinander sprechen können: Sie sollen den Zugriff auf die Informationen erleichtern, über die Sie eine Arbeitsdiskussion führen müssen.

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