Microsoft Project steigt in die Online-Welt ein

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Microsoft Project wurde erstmals 1984 unter MS-DOS als Tool für Geschäftsanwender und professionelle Projektmanager veröffentlicht. Im Laufe der Jahre hat es sich zu einem Standard-Geschäftspferd mit Server- und Desktopanwendungen, einem Ökosystem aus Add-Ons und Integrationen, einer Online-Version und mobilen Apps entwickelt. In Projekt 2018 wurden agile Methoden zum Verfolgen von Projekten hinzugefügt, die Scrum oder Kanban verwenden. Projekt 2019 war jedoch ein sehr geringfügiges Upgrade (Sie können beispielsweise Zeitleistenleisten beschriften und Aufgabennamen anstelle von ID-Nummern anzeigen).

Das liegt daran, dass sich Project - wie auch die anderen Office-Anwendungen - immer mehr auf Cloud-Dienste verlässt, obwohl die Desktop-Anwendung nicht verschwindet. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement für Project haben, wird die Desktop-Projekt-App sogar als Project Online Desktop Client bezeichnet und erhält wie andere Office-Desktop-Apps im Rahmen des Abonnements neue Funktionen.

Einige dieser Funktionen, z. B. die Integration in Microsoft Planner, funktionieren nicht mit Project Server. Die Umstellung auf die Cloud ist besonders wichtig für gelegentliche oder, wie Microsoft sie nennt, "zufällige" Projektmanager, die einen Dienst wie Trello genauso wahrscheinlich in Anspruch nehmen wie über die Verwendung von Project nachdenken.

Microsoft Project hat ein langjähriges Erbe.

Bild: Microsoft

Gemeinsame Geschäftsressourcen

Was Unternehmen unter „Projekt“ verstehen, hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Formale Großprojekte mit Zeitplänen und Meilensteinen mit festen Daten und zugewiesenen Ressourcen sind nach wie vor üblich, ebenso wie kurzfristige Ad-hoc-Projekte, an denen ein Team möglicherweise einige Stunden oder Tage lang arbeitet. Jeder ist ein Projektmanager, jeder arbeitet an mehreren Projekten und jeder hat Aufgaben, die nicht genau in Gantt-Diagramme passen - von agiler Entwicklung und Kanban-Boards über Chatops und JIRA-Tickets bis hin zu Aufgaben für die Mikroarbeit auf Plattformen wie Sapho oder Wrike . Die Integration in Microsoft Planner und Azure Boards (ein Kanban-Planungsdienst, der Teil des Produktivitätsdienstes für Azure DevOps-Entwickler ist) ist ebenso wichtig wie die Verbindung zu SharePoint-Dokumentbibliotheken.

Während Project Online tatsächlich auf SharePoint Online basiert, wird der neue Project-Dienst, den Microsoft erstellt, um ihn (eventuell) zu ersetzen, auf der Common Data Service for Apps-Plattform aufgebaut. Dies ist der sichere Geschäftsentitätsspeicher, der Dynamics 365 zugrunde liegt und auf den Power BI, PowerApps und Microsoft Flow für Daten zugreifen, da Geschäftsentitäten wie Rechnungen, Kundenkonten, Geschäftsbereiche, Finanzkalender und sogar Briefe Standardressourcen sind, die Sie benötigen einmal definieren und immer wieder verwenden. Es ist das Herzstück dessen, was Microsoft jetzt als Power-Plattform bezeichnet - und Project ist genau die Art von Geschäftsanwendung, die davon profitieren kann.

Die Art von Entitäten, die Sie für die Bearbeitung der Aufgaben, Ressourcen, Meilensteine ​​und Ergebnisse eines Projekts benötigen, ist bereits in der Automatisierung des CDS for Dynamics-Projektdienstes enthalten (die Schätzungen, Kostenverfolgung, Abrechnung und Ressourcenverwaltung übernimmt), ebenso wie der Universal Resource Scheduling-Dienst das Projekt wird verwenden.

Das Projekt wird weiterhin in SharePoint integriert und dort gespeichert, da es als Teil von Office 365 Gruppen verwendet und in Teams integriert (die SharePoint und OneDrive for Business zum Speichern von Dateien verwenden). Microsoft Planner ist nicht Teil des neuen Project-Dienstes, aber da es Teil von Office 365 ist, ist es einfach zu integrieren und Planner-Pläne werden später in Project angezeigt.

Die Integration in CDS erleichtert die Integration in Dynamics 365, und CDS verfügt bereits über Anschlüsse für über 200 Datenquellen. Es kann Power BI für Berichte und Analysen verwenden, sodass Sie möglicherweise ein intelligentes Dashboard erhalten, das Sie vor überplanmäßigen Ressourcen und widersprüchlichen Projekten warnt (oder Sie können Ihre eigenen erstellen). In PowerApps integrierte benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen können die Aufgaben verwenden, aus denen ein Projektplan besteht. Wenn Sie eine Aufgabe beenden, wird sie in Projekt automatisch als abgeschlossen markiert.

Der Projektdienst ist bereits verfügbar. Wenn Sie ein Project Online-Abonnement haben, wird Project Home angezeigt, das Webportal, auf dem Sie Projekte mit den grundlegenden Projektfunktionen erstellen und verwalten können - Ressourcen und Finanzen verwalten sowie Zeit und Kosten verfolgen . Ein zukünftiges Update wird die Project-Desktop-App mit dem neuen Project-Service verbinden, und irgendwann werden auch hier Planerpläne angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt sieht es möglicherweise ähnlich aus wie Planner, aber der Projektdienst verfügt über eine eigene Planungs-Engine sowie Informationen zur Behandlung von Abhängigkeiten.

Roadmap

Der erste echte Service für das neue Projekt heißt Roadmap und bietet eine Übersicht über alle Projekte, die Sie kennen oder nachverfolgen müssen, mit einheitlichen Zeitleistenansichten mehrerer Projekte mit Meilensteinen aus den Projekten und Stichtagen (z Fristen für Finanzberichte, Startdaten oder Marketingereignisse), die Sie selbst hinzufügen. Sie können Aufgaben auch mit einem Status versehen, ohne das zugrunde liegende Projekt zu beeinflussen. Wenn Sie also etwas als potenzielles Problem oder gefährdet markieren, wird dies nicht im Zeitplan eines einzelnen Mitarbeiters angezeigt, wenn dies nicht erforderlich ist.

Um eine Roadmap zu erstellen, fügen Sie für jedes Projekt, das Sie einschließen möchten, eine Zeile hinzu, stellen eine Verbindung zu Project Online oder Azure Boards her und wählen aus, welche Aufgaben, Meilensteine ​​und Funktionen auf der Zeitachse angezeigt werden sollen.

Bild: Microsoft

Beim Teilen einer Roadmap werden dieselben modernen Gruppen verwendet, die Teams zugrunde liegen. Wenn Sie also bereits ein Teamteam mit den richtigen Personen haben, können Sie diese wiederverwenden. Für die Erstellung einer Roadmap ist eine Project Online Professional-Lizenz erforderlich. Zum Anzeigen benötigen Sie jedoch nur die günstigere Project Essentials-Lizenz.

Roadmap bietet Ihnen eine Handvoll grundlegender Tools. Dies ist jedoch der erste Schritt beim Übergang vom einfachen Projektmanagement zum Programm- und Portfoliomanagement.

Zunächst können Sie eine Verbindung zu Plänen in Project Online und Azure Boards (dem Board-Planungstool in Azure DevOps) herstellen, sodass sowohl agile Projekte als auch Wasserfallprojekte abgedeckt werden. Auf lange Sicht wird dies sowohl Planer als auch Dienste von Drittanbietern wie JIRA abdecken. Und da Roadmap tatsächlich mit Microsoft Flow erstellt wird, das eine Verbindung zu einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieter-Diensten mit ausgefeilten Optionen zum Transformieren von Daten und Durchführen von Berechnungen herstellt, sollte dies sowohl flexibel als auch leistungsstark sein. Sobald es sich um einen Flow-Dienst handelt, können Sie möglicherweise Dienste verbinden, die mit Flow selbst zusammenarbeiten, anstatt darauf zu warten, dass Microsoft sie integriert. Es ist auch sicher, da Flow Azure Active Directory zum Verwalten von Konten und Anmeldeinformationen verwendet.

Wie wir gelernt haben, mit Computern zu sprechen, und wie sie gelernt haben, zu antworten (Titelgeschichte PDF)

Die Roadmap wird seit Ende 2018 eingeführt und steht Project Online-Mandanten (in den 12 Regionen, in denen die Microsoft Business Application-Plattform betrieben wird) seit Ende Januar zur Verfügung. Es muss derzeit von einem Administrator für den Mandanten aktiviert werden, ist jedoch standardmäßig ab dem 15. März 2019 aktiviert. Roadmap-Daten werden nicht automatisch gelöscht, wenn Ihr Project Online-Abonnement endet. Überprüfen Sie daher möglicherweise die Option Datenaufbewahrungsoptionen, bevor Benutzer Roadmaps erstellen können.

Wenn Sie Roadmap für Ihren Mandanten nicht aktivieren können und Microsoft Flow, PowerApps oder andere Tools bereits auf der Geschäftsanwendungsplattform verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Common Data Services für Apps aktualisiert haben. Dies wird jedoch am 15. für Sie erledigt März 2019 (und natürlich, dass Sie eine Project Online Professional- oder Premium-Lizenz haben).

Die Zukunft, aber noch nicht

Das Projekt wird voraussichtlich im ersten Halbjahr 2019 allgemein verfügbar sein. Wir gehen davon aus, dass es Verbindungen zu Planner, dem Desktop-Projektclient und einigen Diensten von Drittanbietern sowie komplexere Tools für den Online-Projektdienst umfasst.

Das ist alles in aktuellen Project Online-Abonnements enthalten, und während das neue Projekt schließlich zum "primären" Projektmanagementdienst von Microsoft wird, wird Project Online nicht so schnell eingestellt und Sie müssen nicht sofort wechseln. Es wird weiterhin Support-, Leistungs- und Sicherheitsupdates erhalten (und die meisten davon werden in zukünftigen Versionen von Project Server verfügbar sein, die nicht verschwinden werden). Aber im neuen Projekt werden neue Funktionen auftauchen.

Wenn Sie können, schlägt Microsoft vor, vorhandene Projekte in Project Online auszuführen und neue Projekte im neuen Projekt zu starten, damit Sie vollständig übergehen, sobald alle vorhandenen Projekte abgeschlossen sind. Es wird auch Migrationshandbücher für Kunden geben, die darüber nachdenken möchten, Projekte auf den neuen Service umzustellen (obwohl dies schwierig ist, wenn Sie Project Online stark angepasst haben). Suchen Sie nach solchen, die beim Start des Projekts und bei wirklich komplexen Migrationen mit einem Microsoft-Partner zusammenarbeiten.

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