Microsoft und Build 2018: Verwenden von AI-gestützter Produktivität, um das Büro der Zukunft zu schaffen

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Warum hat Microsoft LinkedIn gekauft? Weil dies der beste Weg ist, um den modernen Arbeitsplatz zu verstehen und zu verstehen, wie Menschen ihre Arbeit erledigen - und die Produktivität neu zu erfinden, ist der erste Punkt im Leitbild von Microsoft.

Ein Teil dieses Wissens über die Arbeit beeinflusst die Vision von Microsoft für die Zukunft von Office und Büros im Allgemeinen sowie neue Geräte, Sensoren, intelligente Lautsprecher, KI und Suchwerkzeuge. Letzteres wird das, was das Unternehmen aus dem Aufbau von Bing gelernt hat, auf die uralte Frage anwenden, warum es einfacher ist, fast alles im Web zu finden, als die Informationen, die Sie über die Aktivitäten Ihres eigenen Unternehmens benötigen.

Die Vision kam alle in der Keynote von Build 2018 in einer Demo zusammen, die Satya Nadella als "die Zukunft moderner Meetings" bezeichnete. Dabei wurden die Hardware-PC-Hersteller verwendet, die Computex als Windows Collaboration Displays auf den Markt bringt, sowie intelligente Lautsprecher für das Büro, von denen Microsoft hofft, dass Partner sie mithilfe des SDK für Sprachgeräte und des kürzlich vereinheitlichten Sprachdienstes erstellen, um zu erkennen, wer sich im Besprechungsraum befand, transkribieren Sie, was alle gesagt haben, übersetzen Sie es ins Chinesische und zeigen Sie die „Aktionselemente“, zu denen sich die Leute verpflichtet haben, in einer Liste auf der großen Leinwand an (und fügen Sie sie mit Erinnerungen von Cortana zum Zeitplan aller hinzu).

In der Vergangenheit hat Microsoft über eigenständige Geräte in der Mitte des Raums wie Skype-Räume gesprochen, die von dem an der Wand hängenden interaktiven Whiteboard getrennt sind (von dem Microsoft normalerweise als Gerät für die Vorderseite des Raums oder ein Gerät spricht) Flurgespräch). Jetzt arbeiten sie zusammen. Beide basieren auf Microsoft-Diensten wie Office 365, Azure Active Directory und der ständig wachsenden Liste kognitiver Dienste, die Gesichter, Sprache und sogar die Konzepte erkennen können, über die gesprochen wird.

Der Prototyp eines intelligenten Lautsprechers sah aus wie eine aktualisierte Version des RoundTable-Videokonferenztelefons, das Microsoft gebaut und dann an Polycom übergeben hat. Es verwendet Rauschunterdrückung, Fernfeldstimme und Strahlformung, um die Spracherkennung von mehreren Personen im Raum zu verbessern. Das 360-Grad-Video wird zu einem Panorama für alle Personen im genannten Raum. Sie wurden durch Gesichtserkennung erkannt und mit dem Azure AD-Konto verknüpft, auf dem sie die Einladung zu einem Outlook-Meeting erhalten haben.

Die Kombination aus Sprechererkennung und Gesichtserkennung bedeutet, dass die Transkription zeigt, wer was gesagt hat. Dies erleichtert es den Teilnehmern an Remote-Meetings, den Überblick zu behalten, und ermöglicht es jedem, der zu spät kam (oder das Meeting komplett verpasst hat), aufzuholen. In der Build-Demo wurde es auch für eine Live-Übersetzung ins Chinesische verwendet. Sie können die Übersetzung heute in Skype oder im Chat auf der kostenlosen Übersetzungsseite von Microsoft ausprobieren. Mit dem PowerPoint Presentation Translator können Sie auch die Transkription und Übersetzung in mehreren Sprachen mithilfe der benutzerdefinierten Spracherkennung basierend auf dem Text in Ihren Folien versuchen.

Die benutzerdefinierte Spracherkennung in der Demo wurde durch maschinelles Lernen auf unternehmensspezifische Produktnamen und Akronyme ausgedehnt, die in E-Mails und Office-Dokumenten gefunden und dem Microsoft Graph hinzugefügt wurden, um die Erkennung genauer zu gestalten. Die neue Akronymfunktion von Word zeigt später in diesem Jahr Akronymdefinitionen nur für Ihre Organisation in einem Bereich neben Ihrem Dokument an (wenn Sie ein kommerzieller Office 365-Benutzer sind).

Wenn es relevante Dokumente für ein Meeting gibt, verspricht Cortana, diese automatisch zu finden. Dies ist eine Erweiterung der intelligenten Suche und Erkennung von Delve in Office 365, die in OneDrive, SharePoint und Exchange nach Dokumenten sucht, die von Mitarbeitern erstellt wurden, die Sie anzeigen dürfen und die für Ihre Arbeit relevant sind. Cortana wird sogar in Dokumenten suchen, die Sie selbst geschrieben haben, weil Sie möglicherweise bereits gesagt haben, was Sie brauchen.

Heute können Sie eine allgemeine Liste von Dokumenten anzeigen, von denen Delve glaubt, dass sie für Sie in der mobilen SharePoint-App nützlich sind. Die Liste wird jedoch als Teil einer Besprechungsanfrage angezeigt oder Sie können in einem Dokument suchen, an dem Sie gerade arbeiten. Sie müssen nicht mehr daran denken, nachzusehen, ob Sie etwas hinzufügen sollten. Bei so vielen neuen Tools ist es jedoch leicht, den Überblick zu verlieren, was sie können, und einfach so weiterzuarbeiten, wie Sie es immer getan haben.

Die Zukunft von Meetings könnte einen intelligenten Redner und ein Collaboration Display sowie viele Cloud-basierte Dienste umfassen, die Spracherkennung und maschinelles Lernen verwenden, um eine Liste der Personen zu erstellen, die versprochen haben, was zu tun.

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Büros besser nutzen

Die Build-Demo begann damit, Cortana zu bitten, ein Meeting zu planen und einen Meetingraum mit der richtigen Ausrüstung zu finden. Sie können sich bereits für eine Vorschau von diesem und cc Cortana in einer Gruppen-E-Mail anmelden, in der Sie Personen fragen, wann sie sich treffen können (entweder mithilfe der freien / ausgelasteten Informationen auf Exchange-Servern oder einer Reihe von E-Mails, an die Cortana die Antworten sendet und liest). . Die interne Version von Microsoft kann Räume mit spezifischer Hardware finden, z. B. einen Surface Hub. Microsoft wird sogar versuchen, Sie pünktlich dorthin zu bringen: Outlook unter iOS (und bald auch unter Android) bietet die gleiche Zeit zum Hinterlassen von Erinnerungen für Besprechungen, die Cortana Ihnen unter Windows geben kann.

Erwarten Sie mehrere Systeme wie dieses. Der Büromöbelanbieter Steelcase nutzte Azure IoT und maschinelle Lerndienste, um eine eigene Find-App zu erstellen, mit der Kunden Räume buchen können, da die üblichen 20 Minuten, die für die Suche nach einem Besprechungsraum für drei oder vier Personen benötigt werden, Zeitverschwendung sind. Die App verwendet passives Infrarot, um Räume mit der richtigen Ausstattung in der richtigen Größe zu finden, die leer sind (auch wenn der Kalender angibt, dass sie gebucht wurden). Wenn Sie vertrauliche Dokumente in die Besprechungsagenda aufgenommen haben, wird nach einem privaten Besprechungsraum gesucht. Wenn zwei Möglichkeiten vorhanden sind, werden beide gebucht, sodass Sie selbst entscheiden können. Anstatt sich am Ende Ihres Slots zu beeilen, weil sich die Leute für das nächste Meeting draußen anstellen, warnt Sie die App 15 Minuten vor Ihrer Abreise, wenn Sie mehr Zeit buchen oder in einen anderen Raum umziehen möchten mach weiter. Außerdem werden alle Teilnehmer des Meetings gebeten, den Raum zu bewerten (hat die Technologie funktioniert? Hatten Sie genügend Privatsphäre?) Und das Feedback an das Einrichtungsteam weiterzuleiten.

Wenn das Problem darin besteht, dass keine Besprechungsräume frei sind, kann Steelcase drahtlose Sensoren in Räumen anbringen, um festzustellen, ob sie effizient genutzt werden oder ob alle nur zum nächsten Café gehen, weil sie nicht gut eingerichtet sind. Das Workplace Advisor-Tool vergleicht die Sensordaten, die zeigen, wie Räume genutzt werden, mit den dort gebuchten Besprechungen und kombiniert diese mit Informationen zum Energieverbrauch und zur Raumaufteilung, bevor maschinelles Lernen durchgeführt wird.

Ein Büro hatte zwei scheinbar identische Räume; Einer wurde vier bis fünf Stunden am Tag verwendet, der andere nur 24 Minuten pro Woche. Die Lichter waren die gleichen, die Stühle waren die gleichen - aber in einem Raum war der Schreibtisch so platziert, dass der Rücken zur Tür lag und niemand sich wohl fühlte, darin zu arbeiten. Ein anderer Kunde stellte fest, dass sein großer Videokonferenzraum hauptsächlich für Videokonferenzen von großen Gruppen genutzt wurde, die ihn im Voraus gebucht hatten. Das Verkaufsteam nutzte ihn jedoch auch als sehr teure Telefonzelle, damit sie beim Telefonieren auf und ab gehen konnten Anrufe. (Die Lösung bestand darin, ein Laufband in einen kleineren Raum zu stellen.)

Es ist möglich, dass Microsoft einen intelligenten Lautsprecher für die Kopplung mit dem Surface Hub erstellt und eine AI-gestützte Meeting-Produktivität erzielt. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Partner wie Polycom ein Gerät bauen. Wir werden einzelne Teile davon in Office 365 (insbesondere in Microsoft Teams) und Dynamics sehen, aufgrund des Office-Diagramms, das Benutzer und ihre Jobs und die von ihnen erstellten Dokumente und ihre Geräte verbindet, sowie aller anderen Informationen, die AI kann meins, um hilfreich zu sein.

Wenn Sie diese Funktionen verwenden, ähneln sie möglicherweise weniger der großen Vision der Keynote als vielmehr der Art und Weise, wie Office AI bereits verwendet, um E-Mails zu filtern, Präsentationen zu entwerfen, Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen und Ihnen mitzuteilen, wann Zahlen in einer Tabelle aussehen ungewöhnlich gut oder schlecht und im Allgemeinen helfen Sie Dinge zu erledigen. Denn wenn Microsoft wirklich möchte, dass wir diese neuen Produktivitätsfunktionen verwenden, müssen sie in den Tools angezeigt werden, die bereits verwendet werden.

Siehe auch

  • Windows 10 April 2018 Update: Ein Insider-Handbuch (kostenloses PDF) (TechRepublic)
  • Google I / O vs. Microsoft Build: Duell mit noch ähnlichen Visionen für Entwickler (ZDNet)
  • Microsoft Azure: Ein Spickzettel (TechRepublic)
  • Microsoft öffnet seinen AIW-on-FPGA-Dienst "BrainWave" für externe Tester (ZDNet).
  • Microsoft erzwingt das Windows 10-Update auf PCs, die zum Blockieren eingerichtet wurden (TechRepublic).
  • Microsofts Besessenheit mit Windows endet und ich könnte nicht glücklicher sein (CNET)

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