So passen Sie die PowerPoint-KI an Ihr Unternehmen an

Einzigartige Präsentationstools, die Sie kennen müssen Möchten Sie PowerPoint verlassen? Schauen Sie sich diese Alternativen an.

Microsoft fügt Office seit einiger Zeit AI hinzu, wie z. B. die Excel-Ideen, mit denen PivotTables automatisch erstellt werden. PowerPoint Designer erfreut sich großer Beliebtheit: Bisher haben Benutzer eine Milliarde der vorgeschlagenen Folienentwürfe ausgewählt. Dies können Zeitleisten, intelligente Grafiken, Symbole oder Bilder sein, die zum Text auf Ihren Folien passen. Sie können sogar ein Folienlayout mit einem digitalen Stift zeichnen und eine glatte Version davon erhalten.

Die neueste Version von Designer kann dies nicht nur für eine einzelne Folie, sondern für die gesamte Präsentation tun, indem Themenstile und Komplementärfarben sowie Fotos vorgeschlagen werden, die zum Thema des Folientextes passen (alle sind vollständig für die kommerzielle Nutzung lizenziert). . Es kann jetzt auch Vergleiche vorschlagen, die eine große Anzahl relativieren - für die meisten Menschen ist es informativer zu wissen, dass kommerzielle Jets auf der gleichen Höhe wie der Everest fliegen, als nur zu hören, dass die Reiseflughöhe 40.000 Fuß beträgt, und sie erinnern sich eher daran es.

PowerPoint Designer uses your text to guide the design and images for your slide.

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PowerPoint Designer verwendet Ihren Text, um das Design und die Bilder für Ihre Folie zu steuern.

Bild: Microsoft

Als Designer beliebt, passen diese Designs bisher nicht unbedingt gut zu Unternehmensvorlagen mit Branding-Richtlinien, sodass Sie jedes Mal entweder interessante Folien oder Ihr Firmenlogo an der richtigen Stelle haben können, aber nicht unbedingt beides. Jetzt verwendet Designer Layouts im Folienmaster einer Vorlage sowie den Folieninhalt, um Layouts auszuwählen, Symbole und Bilder vorzuschlagen und Bilder für die größte Wirkung zuzuschneiden.

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Wenn Sie den Folienmaster erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Hintergrundbilder (wie Ihr Logo) komprimiert sind, da sie an den Designer-Dienst gestreamt werden, sodass große Dateien den Dienst für Benutzer verlangsamen. Wenn Sie Themenfarben festlegen, stellen Sie sicher, dass zwischen ihnen genügend Kontrast vorhanden ist. Überprüfen Sie dies für die Hauptfarben für helle und dunkle Varianten und für die Akzentfarben gegenüber den Hauptthemenfarben, damit die Symbole hervorstechen. Verwenden Sie Hintergrundstile, anstatt eine Hintergrundfarbe festzulegen, damit Designer die richtige Textfarbe auswählen kann. Denken Sie daran, dass ein Bild möglicherweise viel weißen Hintergrund hat, wenn es ein Produkt zeigt. Vermeiden Sie daher weißen Text in Platzhaltern, die ein Bild überlappen (oder erstellen Sie eine Alternative mit dunklem Text).

You need a lot of layouts in the Slide Master for Designer to work with your own templates.

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Sie benötigen viele Layouts im Slide Master für Designer, um mit Ihren eigenen Vorlagen arbeiten zu können.

Bild: Microsoft

Sie benötigen mindestens 15 Layouts in einem Folienmaster für Designer, um damit arbeiten zu können, und mindestens drei Alternativen für jedes Layout, um Vorschläge zu erhalten (und wenn Sie nur helle oder dunkle Vorschläge für Folienentwürfe wünschen, müssen Sie diese haben separate helle und dunkle Dia-Master mit mehreren Layouts in). Mindestens ein Layout muss einen Titel und einen großen Platzhalter für SmartArt- und Symbolvorschläge enthalten. Außerdem benötigen Sie Beispiele für alle anderen Layouts, für die Sie Designer-Vorschläge wünschen. Das bedeutet, dass Folien mit nur einem Titel oder mit mehreren Bildern Layoutbeispiele mit Platzhaltern benötigen. Designer arbeitet jedoch noch nicht mit Folien mit Diagrammen oder Tabellen. Wenn Sie möchten, dass Folien Fußzeilen haben, benötigen Sie für jedes Layout einen Fußzeilenplatzhalter, oder Designer schlägt kein Layout vor, wenn ein Benutzer eine Fußzeile hinzufügt (falls dies mit dem Design nicht gut funktioniert).

Sie können Formatierungen auf Form- und Bildplatzhalter anwenden und vom Standardverhalten "Text bei Überlauf verkleinern" zu "Form an Text anpassen" wechseln, solange Sie dies auf den Textplatzhaltern auf dem Folienmaster selbst tun, nicht auf individuelle Layouts. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass der Platzhalter auf die größte Größe eingestellt ist, die Sie sehen möchten, damit Designer weiß, mit wie viel Speicherplatz er arbeiten muss.

Designer kann definitiv dazu beitragen, dass Ihre Organisation interessantere Folien erstellt und Benutzern Zeit spart. Das Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen für Designer ist jedoch ein ziemlicher Arbeitsaufwand. Es eignet sich am besten für Unternehmen mit einem Designteam und zahlreichen Beispielpräsentationen, um die Vorlagen auf realen Inhalten zu testen. Microsoft plant, Optionen für Regeln wie die Steuerung der Bildgröße hinzuzufügen (sodass Ihr Firmenlogo erst zugeschnitten oder verkleinert werden kann, wenn es unleserlich ist). Dies ist jedoch eher eine langfristige Roadmap. Wenn Sie Vorlagen für die Arbeit mit Designer erstellen und weitere Steuerelemente wie dieses vorschlagen möchten, würde Microsoft gerne von Ihnen hören.

A report from Presenter Coach.

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Ein Bericht von Presenter Coach.

Bild: Microsoft

PowerPoint kann jetzt auch KI verwenden, um Ihre Folien besser zu präsentieren, indem Sie zuhören, wie Sie Ihre Präsentation proben und Ihnen Feedback geben - Sie sehen Popups, während Sie üben, und am Ende einen vollständigen Bericht. Der neue Presenter Coach verfolgt Ihr Tempo (wenn Sie zu langsam oder viel zu schnell sprechen) und fängt Füllwörter wie "im Grunde" und "tatsächlich" sowie "ums", "ers" und "ahs" ab, wenn Sie dies tun Ich möchte Hilfe beim Abschwächen. Es warnt Sie auch vor "sensiblen Sätzen" wie Fluchen oder geschlechtsspezifischen Begriffen wie "der beste Mann für den Job".

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Viele Leute sind nervös, wenn sie Präsentationen halten, und diese Art von Coaching könnte eine große Hilfe sein. Das Publikum überall wird dankbar sein, wenn die Warnungen, die Sie erhalten, wenn Sie nur die Folie vorlesen, mehr Moderatoren davon abhalten, dies zu tun.

PowerPoint AI benötigt Office 365

Die Perspective Engine basiert auf der Arbeit des Microsoft Research New York Lab, wie Zahlen in den Nachrichten verständlicher gemacht werden können. Einige Bing-Suchanfragen in den USA haben seit Ende 2017 Vergleiche hinzugefügt, um Informationen in einen Kontext zu bringen - beispielsweise, dass Syrien ungefähr so ​​groß ist wie Florida oder wie lange Sie laufen müssten, um die Kalorien in einem Donut zu verbrauchen. Dies ist ein weiteres gutes Beispiel dafür, warum Microsoft seine Suchmaschine nicht loswerden wird: Es ist der ideale Ort, um solche Dienste zu prototypisieren.

Number perspectives will match your geography instead of only giving US examples.

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Zahlenperspektiven passen zu Ihrer Geografie, anstatt nur US-Beispiele zu nennen.

Bild: Microsoft

Das Hinzufügen von Perspektiven zu PowerPoint ist eine große Erweiterung des Dienstes: Es werden bereits mehr Themen behandelt als die Bing-Ergebnisse (die ursprünglich handgeschrieben wurden, basierend auf Umfragen, welche Vergleiche für Menschen sinnvoll waren). Es werden auch verschiedene Regionen abgedeckt: Wenn Sie in Europa sind, schlägt PowerPoint dort Länder anstelle von US-Bundesstaaten für Größenvergleiche vor (was Bing immer noch nicht tut). Es wird auch die lokale Währung und Kilometer verwendet, wenn dies der lokale Standard ist. Es ist jedoch zunächst nur in englischer Sprache verfügbar.

Sowohl Perspektiven als auch Unterstützung für benutzerdefinierte Vorlagen sind in PowerPoint unter Windows, Mac und über PowerPoint Online verfügbar, sofern Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wie üblich werden sie zuerst zu den Office Insider-Builds kommen, und Designer für Markenvorlagen befindet sich bereits im Insider-Ring für Windows- und Mac-Abonnenten. Presenter Coach wird jedoch später in diesem Sommer (also einige Zeit vor September) in PowerPoint Online starten, "um es zu wiederholen und Feedback zu geben", so Derek Johnson, der das PowerPoint AI-Team leitet. Das bedeutet, dass Sie Ihre Folien in OneDrive, SharePoint Online, Dropbox oder einem anderen Speicherort speichern müssen, auf den PowerPoint Online zugreifen kann, um sie zu verwenden.

Das Coaching-Tool wird in der Windows- und Mac-Version von PowerPoint mit der Zeit sowie auf den mobilen Android- und iOS-Clients verfügbar sein. Sie müssen jedoch immer online sein, um es verwenden zu können, da es Azure Cognitive Services zum Erkennen von Sprache und Sprache verwendet kommen mit seinen Vorschlägen. Sie können Presenter Coach zunächst nicht für Ihr Unternehmen anpassen, aber es wäre sicherlich nützlich, wenn PowerPoint Sie warnt, wenn Sie den internen Codenamen für ein Produkt anstelle des endgültigen Namens verwenden, wenn Sie ein Produkt erwähnen, das dies ist Sie sind nicht mehr im Verkauf, sprechen über einen Konkurrenten, den Sie vielleicht nicht erwähnen sollten, oder diskutieren sensible Finanzinformationen in der Ruhephase Ihres Unternehmens.

Johnson schlug vor, dass diese Art von Funktionen in Zukunft verfügbar sein könnten. "Wir haben jetzt eine ähnliche Funktion namens" Content Level Protection "in Word verfügbar, um Dinge wie soziale Sicherheit und Kreditkartennummern zu schützen", betonte er.

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