Vier einfache Tipps für PowerPoint-Benutzer

Alle sind sich einig, dass PowerPoint ein leistungsstarkes Präsentationswerkzeug ist. Sich auskennen ist der Schlüssel für effizientes und produktives Arbeiten. Unabhängig davon, ob Sie es ständig oder selten verwenden, können Sie wahrscheinlich einige meiner Lieblingstipps für Sie verwenden. Diese Tipps sind nicht verwandt, aber Sie werden sie wahrscheinlich nützlich finden.

Tipp 1: Drucken Sie den Folienhintergrund nicht aus

Die meisten Präsentationen haben einen gemeinsamen Hintergrund, egal ob es sich um eine einfache Farbe, eine Grafik oder ein integriertes Designthema handelt. Die Verwendung des gleichen Hintergrunds ist eine gute Vorgehensweise, kann jedoch beim Drucken stören. Beim Drucken des Hintergrunds wird Tinte verschwendet, und nicht alles, was auf Siebdrucken gut aussieht, ist gleich gut. Oft macht der Folienhintergrund das gedruckte Material schwer lesbar.

Wenn Sie Handouts über die Registerkarte Drucken drucken, schließt PowerPoint die Hintergrundgrafiken automatisch aus. Wenn Sie dagegen die eigentlichen Folien drucken, möchten Sie möglicherweise den Hintergrund während des Druckvorgangs ausblenden. Hier ist wie:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund einer Folie und wählen Sie Hintergrund formatieren.
  2. Aktivieren Sie die Option Hintergrundgrafiken ausblenden ( Abbildung A ).
    Abbildung A.
  3. Klicken Sie auf Schließen oder Auf alle anwenden. Durch Schließen wird nur die Grafik der aktuellen Folie ausgeblendet. Wenn Sie Auf alle anwenden wählen, wird die Grafik für alle Folien ausgeblendet.

Tipp 2: Lassen Sie Bilder auf die Folie passen

Bilder (und andere große Grafiken) füllen die Folie nicht immer vollständig aus. Diese Dateien passen entweder oder nicht. Der Versuch, einen Anfall zu erzwingen, verzerrt normalerweise das Bild. In diesem Fall wird die Hintergrundgrafik oder -farbe angezeigt, die Sie möglicherweise nicht möchten. Ein Bild kann etwas fehl am Platz aussehen, umgeben von den anderen Designmerkmalen der Präsentation oder einer Hintergrundfarbe, die konkurriert oder sogar ablenkt, wie in Abbildung B dargestellt .

Abbildung B.

Der kontrastierende Hintergrund zieht die Aufmerksamkeit des Betrachters auf sich.

Es ist wahr, dass Sie die Anpassung nicht erzwingen können, aber Sie können die Illusion vermitteln, dass das Bild passt. Die Technik ist unglaublich einfach: Ändern Sie die Hintergrundfarbe der Folie in Schwarz. Das ist es! Da der Bildschirm während einer Präsentation schwarz ist, verschwindet der schwarze Hintergrund der Folie und alle Betrachter sehen nur das Bild (siehe Abbildung C) .

Abbildung C.


Der schwarze Hintergrund lässt das Bild hervorstechen und die Betrachter sehen das Bild, nicht den kontrastierenden Hintergrund.

Tipp 3: Benennen Sie Objekte

Wenn Sie ein Objekt hinzufügen - Bild, Form usw. - weist PowerPoint ihm einen Standardnamen zu. Diese Namen sind nicht beschreibend, und wenn Sie nur wenige haben, spielt das keine Rolle. Wenn Sie jedoch zahlreiche Objekte haben, ist es hilfreich, ihnen Namen zu geben, die Ihnen etwas bedeuten. Auf diese Weise können Sie sie einfach auswählen. Abbildung D zeigt einige überlappende ovale Formen in verschiedenen Farben. Im Auswahlbereich kennen Sie sich nicht.

Abbildung D.

Die Standardobjektnamen von PowerPoint sind nicht besonders aussagekräftig.

Wenn Sie jedem Objekt einen aussagekräftigen Namen geben, können Sie die gewünschten Objekte schnell finden und auswählen. Sie können Objekte wie folgt benennen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Home.
  2. Wählen Sie in der Gruppe Bearbeiten im Dropdown-Menü Auswählen die Option Auswahlbereich.
  3. Doppelklicken Sie langsam auf ein Objekt. Mit dem ersten Klick wird die tatsächliche Form ausgewählt. Mit dem zweiten Klick wird der Cursor zum Bearbeiten eingefügt ( Abbildung E ). Wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie es erneut und klicken Sie langsamer.
    Abbildung E.
  4. Einige Versionen von PowerPoint wählen den Namen aus, PowerPoint 2013 jedoch nicht. Ersetzen Sie den Namen durch einen aussagekräftigeren Namen ( Abbildung F ).
    Abbildung F.
  5. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, bis alle Objekte Namen haben ( Abbildung G ).
    Abbildung G.

Sobald Sie den Objekten aussagekräftige Namen gegeben haben, können Sie schnell das Objekt auswählen, das Sie zum ersten Mal beabsichtigen. Namen sind besonders hilfreich, wenn Objekte gestapelt sind und Objekte unter dem obersten verstecken. Wählen Sie einfach das Objekt nach Namen im Auswahlbereich aus, anstatt Objekte auf dem Stapel zu verschieben, um auf die darunter vergrabenen Objekte zuzugreifen.

Tipp 4: Schneller Zugriff auf die Master-Folie

Während Sie in der Normalansicht arbeiten, möchten Sie möglicherweise die Master-Folie besuchen, um Änderungen vorzunehmen. Sie können dies auf dem langen oder dem kurzen Weg tun. Wenn Sie die landschaftlich reizvolle Route verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann in der Gruppe Präsentationsansichten auf die Option Folienmaster. Wenn Sie zur normalen Ansicht zurückkehren möchten, klicken Sie in der Gruppe Schließen auf Hauptansicht schließen. Hier ist die kürzere Route: Halten Sie einfach die Umschalt -Taste gedrückt und klicken Sie auf das Normal-Symbol ( Abbildung H ) in der Statusleiste. Um schnell zur Normalansicht zurückzukehren, klicken Sie erneut auf das Symbol, ohne die Umschalttaste gedrückt zu halten.

Abbildung H.

Das Normal-Symbol bietet schnellen Zugriff auf die Master-Folie.

Zugegeben, diese Route ist nicht viel schneller als die Ribbon-Route, aber sie ist leicht zugänglich, und es ist immer hilfreich, mehr als eine Möglichkeit zu kennen, etwas zu tun. Hier sind einige weitere Tastenkombinationen Umschalt:

  • Halten Sie beim Zeichnen einer Linie die Umschalt -Taste gedrückt, um eine gerade Linie zu erhalten.
  • Halten Sie die Umschalt -Taste gedrückt, wenn Sie ein Oval zeichnen, um einen Kreis zu erhalten.
  • Halten Sie die Umschalt -Taste gedrückt, wenn Sie ein Rechteck zeichnen, um ein Quadrat zu erhalten.
  • Halten Sie die Umschalt -Taste gedrückt, während Sie auf Foliensortierer (in der Statusleiste) klicken, um auf den Handout-Master zuzugreifen.

Mehr Tipps?

Wir können alle voneinander profitieren. Was sind Ihre bevorzugten zeitsparenden PowerPoint-Tipps? Teilen Sie Ihre Lieblingstipps im Diskussionsthread unten mit.

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