Fünf Tipps für eine effiziente Dateiverwaltung in Windows 7

Die Windows 7-Umgebung wird zunächst einige XP-Benutzer erschrecken. Es ist keine Erweiterung von XP; Es ist eine völlig neue Oberfläche. Obwohl die zugrunde liegende Dateistruktur dieselbe ist, ist die Dateiverwaltung weniger wichtig. Die Wahrheit ist, dass das Speichern und Zugreifen auf Dateien in XP und früheren Versionen einige Kenntnisse der Dateistruktur erfordert. Windows 7 erfordert dieses Wissen nicht - die Dateihierarchie befindet sich hinter den Kulissen. Infolgedessen ist Windows 7 für Benutzer, die neu auf dem PC sind, einfach zu bedienen, aber diejenigen, die ein Upgrade von XP durchführen, sind möglicherweise etwas desorientiert. Diese fünf Tipps helfen Ihren Benutzern, sich an Windows 7 zu gewöhnen, damit sie etwas schneller arbeiten können.

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1: Lernen Sie die Dokumentenbibliothek kennen

Dokumente ist der XP-Ordner Eigene Dateien, nur besser. Es ist nicht mehr nur ein Ordner. Dokumente ist jetzt eine Bibliothek. (Ich werde als nächstes die Bibliotheken erläutern.) Wenn Sie eine Office-Datei speichern, wird die Anwendung standardmäßig auf Dokumente zurückgesetzt, genau wie früher auf Eigene Dateien. Speichern Sie während des Lernens von Windows 7 Dateien in Dokumenten, da diese später leicht zu finden sind. Klicken Sie einfach auf das Startmenü und die Dokumentbibliothek mit all Ihren Dateien befindet sich direkt dort. Oder öffnen Sie den Windows Explorer und klicken Sie in der Gruppe Bibliotheken auf Dokumente. Bis Sie sich zurechtfinden, erspart Ihnen das Speichern Ihrer Dateien in der Dokumentbibliothek viel Verwirrung.

2: Verwenden Sie Bibliotheken für den schnellen Zugriff

In früheren Windows-Versionen haben Sie Dateien in Ordnern gespeichert. Windows Explorer zeigte die Dateistruktur als Dutzende von Ordnern an, in denen Hunderte von Dateien gespeichert sind. Abhängig von Ihrer Ordnerstruktur können einige Dateien mehrere Unterordner tief sein. Erinnern Sie sich an die alte Aktenschrank-Analogie? Stellen Sie sich eine lange Reihe von Aktenschränken vor. Funktionell, ja, aber effizient? Nicht immer. Und je mehr Ordner und Dateien Sie hinzugefügt haben, desto mehr mussten Sie durchblättern, um zu dem zu gelangen, was Sie brauchten.

Eine Windows 7-Bibliothek ähnelt eher einem Abstellraum. Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einer Halle mit mehreren Türen. Auf dem Schild an der ersten Tür steht "Dokumente". Sie öffnen eine Tür und finden einige Aktenschränke, in denen alle Ihre Dateien gespeichert sind. Auf dem Schild der zweiten Tür steht "Bilder". Aktenschränke mit Ihren Bildern befinden sich im Inneren. Windows 7 schlägt die ältere lineare C: \ -Hierarchie von Dutzenden von Ordnern auf eine Handvoll Bibliotheken herunter.

Bibliotheken speichern Ihre Dateien nicht wirklich. Ihre Dateien werden weiterhin in der traditionellen linearen Hierarchie gespeichert. Bibliotheken ziehen verwandte Ordner einfach an eine Stelle, um schneller darauf zugreifen zu können. Es ist eine virtuelle Ansicht Ihrer Hierarchie. Ich empfehle, dass Sie versuchen, sich an die Bibliotheksstruktur anzupassen, aber wenn Sie es wirklich hassen, können Sie eine traditionellere Ansicht anzeigen. Wählen Sie dazu im Menü Organisieren die Option Ordner- und Suchoptionen. Aktivieren Sie im Abschnitt Navigationsbereich die Option Alle Ordner anzeigen.

3: Vermeiden Sie die Kennwortfalle von HomeGroups

HomeGroups sind wie Bibliotheken, funktionieren jedoch mit vernetzten PCs. Jeder Computer, der Teil einer HomeGroup ist, kann anderen Computern in der HomeGroup Lese- und Schreibzugriff gewähren. Wie zu erwarten, sind HomeGroups passwortgeschützt. Anstatt Sie Ihr eigenes Kennwort eingeben zu lassen, generiert Windows 7 ein 10-stelliges Kennwort für Sie. Schreiben Sie dieses Passwort auf und verlieren Sie es nicht! Sie benötigen es nur einmal, wenn Sie die erste Verbindung herstellen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie das Passwort nach Belieben ändern.

Ich weiß nicht, warum Windows 7 uns dieses generierte Passwort aufzwingt, aber es tut es, daher die Warnung. Es ist leicht, sich ablenken zu lassen und das Passwort zu vergessen oder es zu verlieren, bevor Sie die Möglichkeit haben, das erste Mal eine Verbindung herzustellen. Darüber hinaus funktioniert diese neue Funktion nur mit Windows 7-Computern - eine unglückliche Entscheidung von Microsoft, da die meisten von ihnen sie nicht nutzen können.

4: Sparen Sie Zeit mit Sprunglisten

Sprunglisten sind eine meiner Lieblingsfunktionen. Sie heften häufig verwendete Anwendungen und Dateien an die Taskleiste an. Es spielt keine Rolle, wo Sie die Datei tatsächlich speichern. Sobald es angeheftet ist, haben Sie schnellen Zugriff darauf. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Programm hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf das Startmenü.
  2. Suchen Sie die Anwendung und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  3. Wählen Sie An Taskleiste anheften (siehe Abbildung A) . Windows 7 fügt der Taskleiste ein in Abbildung B gezeigtes Symbol hinzu.

Abbildung A.

Wählen Sie An Taskleiste anheften, um eine Anwendung an die Taskleiste anzuheften.

Abbildung B.

Klicken Sie auf das angeheftete Symbol, um die Anwendung zu starten.
Sie können auch einzelne Dateien an die Liste ihrer jeweiligen Anwendung anheften. Klicken Sie bei geöffneter Datei mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol in der Taskleiste. Klicken Sie in der resultierenden Liste mit der rechten Maustaste auf die Datei (siehe Abbildung C) . Sobald Sie eine Datei angeheftet haben, können Sie sie schnell öffnen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol und wählen Sie die Datei aus dem Abschnitt "Fixiert" aus. Sie sehen auch die zuletzt verwendeten Dateien, aber diese Liste ändert sich, wenn Sie neue Dateien öffnen und verwenden. Die angeheftete Liste ändert sich nur, wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen.

Abbildung C.

Pin eine Datei an die Taskleiste.

5: Arbeiten Sie effizient mit zwei Instanzen von Windows Explorer

Dank des neuen Snap-Verhaltens von Windows 7 ist es einfach, mit zwei gleichzeitig geöffneten Windows Explorer-Instanzen zu arbeiten. Öffnen Sie zunächst den Explorer wie gewohnt, indem Sie auf das Explorer-Symbol in der Taskleiste klicken. (Das ist an sich schon eine nette Funktion.) Ziehen Sie die Titelleiste des Fensters nach links, bis Windows 7 einen Umriss in der linken Bildschirmhälfte anzeigt. Lassen Sie das Fenster los und Windows 7 rastet das Fenster in der linken Bildschirmhälfte ein. Um eine zweite Instanz zu öffnen, halten Sie die Umschalt -Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf das Explorer-Symbol in der Taskleiste. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, ziehen Sie jedoch die zweite Instanz nach rechts und lassen Sie sie los. Sie haben zwei Fenster nebeneinander. Das Verschieben und Kopieren von Dateien ist ein Kinderspiel, wenn zwei Instanzen des Explorers geöffnet sind.

Hier ist ein nützlicher Tipp für die Tastaturbenutzer. Halten Sie nach dem Öffnen der ersten Explorer-Instanz die Windows -Taste gedrückt und drücken Sie die linke Pfeiltaste. Dadurch wird das Fenster automatisch an der linken Seite des Bildschirms ausgerichtet. Öffnen Sie die zweite Instanz, halten Sie Windows gedrückt und drücken Sie die rechte Pfeiltaste.

Zusätzliche Ressourcen

  • Die 10 nützlichsten Windows 7-Tastaturkürzel
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