Optimieren Sie den Windows 7-Suchindex, um eine bessere Leistung zu erzielen

Im Artikel "Nutzen von Suchfiltern im Windows Explorer" habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie die im Windows 7 Explorer-Suchfeld integrierten Suchfilter verwenden und nutzen können. Im Artikel "Kennzeichnen Sie Ihre Dateien für eine einfachere Suche in Windows 7" habe ich gezeigt Sie erfahren, wie Sie Ihre Dateien in Microsoft Windows 7 mit in Windows Explorer integrierten Tools kennzeichnen. Nachdem beide Artikel veröffentlicht wurden, erhielt ich eine E-Mail von Lesern, die sich fragten, wie der Suchindex in Windows 7 funktioniert und ob es möglich ist, ihn anzupassen.

Einige Leser wollten dem Suchindex verschiedene Orte hinzufügen, andere wollten bestimmte Orte entfernen. Andere fragten sich, ob sie bestimmte Dateitypen zum Suchindex hinzufügen oder daraus entfernen sollten. Ich habe auch von Lesern gehört, die auf Probleme mit der Windows 7-Suche gestoßen sind, und mich gefragt, wie sie behoben werden können.

In dieser Ausgabe des Windows-Desktopberichts werde ich Ihnen zeigen, wie Sie den Windows 7-Suchindex vertiefen und optimieren können.

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Zugriff auf den Suchindex

Der Zugriff auf den Suchindex ist einfacher als Sie sich vorstellen können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Start und geben Sie Index in das Textfeld Suchen ein. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, wählen Sie einfach das Element Indizierungsoptionen. Daraufhin wird das in Abbildung A gezeigte Dialogfeld Indizierungsoptionen angezeigt, in dem Sie den Suchindex von Windows 7 optimieren und Fehler beheben können.

Abbildung A.

Sie können den Suchindex von Windows 7 im Dialogfeld "Indexierungsoptionen" optimieren und Fehler beheben.

Wie Sie sehen können, trägt das Hauptfenster im Dialogfeld Indizierungsoptionen den Titel Eingeschlossene Speicherorte und zeigt Ihnen genau, welche Speicherorte auf Ihrer Festplatte indiziert werden. Über die Schaltflächen Ändern und Erweitert erhalten Sie Zugriff auf die Konfigurationsfunktionen. Mit der Schaltfläche Pause können Sie den Indizierungsvorgang für 15 Minuten anhalten.

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Indizierte Standorte

Wenn Sie die indizierten Speicherorte ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Wenn Sie dies tun, wird das Dialogfeld Indizierte Standorte angezeigt (siehe Abbildung B) . Im oberen Bereich können Sie Standorte hinzufügen oder entfernen, indem Sie Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Das untere Feld zeigt Ihnen genau, welche Speicherorte auf Ihrer Festplatte indiziert werden. Wenn Sie keinen Ort sehen, den Sie für angebracht halten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Alle Orte anzeigen.

Abbildung B.

Im Dialogfeld Indizierte Standorte können Sie angeben, was indiziert werden soll und was nicht.
Wie Sie auf meinem Beispielsystem sehen können, ist die externe Festplatte, die ich für die Sicherung verwende, nicht indiziert. Es sieht auch so aus, als ob Laufwerk C nicht indiziert ist, aber das stimmt nicht ganz. Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Laufwerksbuchstaben klicken, wird der Baum erweitert (siehe Abbildung C), und Sie können sehen, dass fast alles im Ordner Benutzer ausgewählt ist. Das liegt daran, dass sich dort standardmäßig alle Ihre Daten befinden sollten - Eigene Dateien, Eigene Musik, Eigene Bilder usw.

Der AppData-Ordner ist nicht ausgewählt. Wie Sie im unteren Bereich sehen können, wird dieser Ordner unter der Überschrift Ausschließen angezeigt.

Abbildung C.

Wenn Sie Laufwerk C erweitern, sehen Sie, dass fast alles im Ordner "Benutzer" ausgewählt ist.

Jetzt wird der Screenshot in Abbildung C so geändert, dass Sie alle Ordner der obersten Ebene im Benutzerordner sowie die übrigen Ordner der obersten Ebene in Laufwerk C sehen können. Außerhalb des Ordners Benutzer keinen der anderen Ordner auf Laufwerk C sind ausgewählt.

Auch hier können Sie Standorte hinzufügen oder entfernen, indem Sie Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Denken Sie daran, dass Sie wirklich nicht Ihre gesamte Festplatte indizieren möchten, da dies den Indizierungsvorgang verlangsamen würde. Indizieren Sie einfach Speicherorte, an denen Sie tatsächlich Datendateien speichern.

Auf einem meiner Windows 7-Systeme speichere ich beispielsweise alle Dateien, die ich aus dem Internet herunterlade, in einem Ordner im Stammverzeichnis von Laufwerk C (C: \ Downloads). Der Grund dafür ist, dass diese Dateien nicht in meine regulären Sicherungen aufgenommen werden. Ich möchte keinen Speicherplatz auf meinem Sicherungslaufwerk mit Dateien verschwenden, die ich jederzeit problemlos herunterladen kann. Ich möchte diese Dateien jedoch durchsuchen können, daher füge ich den Ordner C: \ Download als zu indizierenden Speicherort hinzu.

Datentypen

Zurück im Dialogfeld Indizierungsoptionen: Wenn Sie auf die Schaltfläche Erweitert klicken und das Dialogfeld Erweiterte Option angezeigt wird und Sie die Registerkarte Dateitypen auswählen, wird eine vollständige Liste aller Dateitypen angezeigt, die der Suchindex von Windows 7 verfolgt, wie in Abbildung D gezeigt .

Abbildung D.

Auf der Registerkarte Dateitypen finden Sie eine Liste aller Dateitypen, die der Suchindex von Windows 7 verfolgt.

Neben dem Hinzufügen und Entfernen von Dateitypen zum Index können Sie auch konfigurieren, wie Dateitypen indiziert werden.

Wenn Sie durch die Liste scrollen, sehen Sie, dass jede Dateierweiterung entweder nach Eigenschaften oder nach Eigenschaften und Dateiinhalten indiziert ist. Beispielsweise werden Word-Dokumentdateien (.docx) nach Eigenschaften und Dateiinhalten indiziert, während Word-Vorlagendateien (.dotx) nur nach Eigenschaften indiziert werden.

Wenn Sie eine Dateierweiterung verwenden, die nicht im Index enthalten ist, können Sie sie hinzufügen, indem Sie eine Dateierweiterung in das Listenfeld Neue Erweiterung hinzufügen zu eingeben und dann auf Hinzufügen klicken. Wenn Sie eine Dateierweiterung aus dem Index entfernen möchten, deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen

Bevor ich fortfahre, möchte ich darauf hinweisen, dass es mehr als 100 verschiedene Eigenschaften (auch Metadaten genannt) gibt, die der Suchindex von Windows 7 für jede Datei verfolgen kann. Dies umfasst alles von den Grundlagen wie Zeit- und Datumsstempel oder Dateigröße bis hin zu spezifischeren Dingen wie dem Modell der Kamera, mit der ein Bild aufgenommen wurde (.jpg) oder dem Titel des Albums, auf dem sich ein Song befindet (.mp3).

Indexeinstellungen

Wenn Sie im Dialogfeld Erweiterte Option die Registerkarte Indexeinstellungen auswählen, finden Sie drei Bereiche mit einigen hilfreichen Optionen, wie in Abbildung E dargestellt .

Abbildung E.

Die Registerkarte Indexeinstellungen enthält drei Bereiche, die einige hilfreiche Optionen enthalten.

Dateieinstellungen

Im Bereich "Dateieinstellungen" können Sie den Suchindex so konfigurieren, dass verschlüsselte Dateien indiziert werden können, wenn Sie eine Dateiverschlüsselung haben und verwenden. Beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie die Indizierung verschlüsselter Dateien aktivieren, auch Windows BitLocker oder ein anderes Verschlüsselungsprogramm verwenden sollten, um die Sicherheit Ihrer verschlüsselten Dateien zu gewährleisten. Wenn Sie dies nicht tun, zeigt Windows 7 die in Abbildung F gezeigte gelb codierte Sicherheitswarnung an. (Beachten Sie, dass der Index von Grund auf neu erstellt werden muss, wenn Sie fortfahren. Dies kann eine Weile dauern.)

Abbildung F.

Bevor Sie die Indizierung verschlüsselter Dateien aktivieren können, zeigt Windows 7 diese Warnung an.

Wenn Sie diakritische Zeichen (wie z. B. à oder ç) verwenden, können Sie den Index so konfigurieren, dass Wörter, die sie verwenden, erkannt und anders behandelt werden als ähnlich geschriebene Wörter. (Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, muss der Index von Grund auf neu erstellt werden. Dies kann eine Weile dauern.)

Fehlerbehebung

Im Bereich Fehlerbehebung können Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen klicken, um den vorhandenen Index zu löschen und von Grund auf neu zu erstellen. Dies dauert zwar eine Weile, behebt aber definitiv einen beschädigten oder anderweitig nicht funktionierenden Index.

Wenn Sie jedoch zuerst andere Optionen untersuchen möchten, können Sie die in Abbildung G gezeigte Fehlerbehebung für Suche und Indizierung starten und sich durch verschiedene Fehlerbehebungsvorgänge führen lassen.

Abbildung G.

Die Such- und Indizierungs-Fehlerbehebung führt Sie durch verschiedene Fehlerbehebungsvorgänge.

Indexposition

Im Bereich Indizierungsspeicherort können Sie natürlich den Speicherort ändern, an dem sich die eigentliche Indexdatei befindet. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Speicherplatz auf Ihrer Festplatte freigeben, indem Sie die Indexdatei an einen anderen Speicherort verschieben. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Jetzt auswählen. Daraufhin wird ein Standarddialogfeld zum Suchen nach Ordnern angezeigt.

Was nimmst du?

Nutzen Sie die Vorteile der verbesserten Suchfunktion von Windows 7? Werden Sie den Suchindex mit einer dieser Techniken optimieren? Wie immer, wenn Sie Kommentare oder Informationen zu diesem Thema haben, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um in den TechRepublic Community-Foren vorbeizuschauen und uns von Ihnen hören zu lassen.

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