Konfigurieren Sie den Indexdienst von Windows XP richtig

Gepostet von Mark Kaelin

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Februar 2005 von einem Gastautor auf TechRepublic veröffentlicht.

Wenn Sie wie die meisten Windows XP-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich gelesen, dass der Indexdienst nicht erforderlich ist und dass das Deaktivieren die Gesamtleistung des Betriebssystems verbessert. Obwohl diese Aussagen nicht ganz zutreffen, kaufen die meisten Leute sie ein, weil sie die Vorteile der Verwendung des Indexdienstes wirklich nicht verstehen.

Wenn Sie regelmäßig nach bestimmten Inhalten in Datendateien auf Ihrer Multigigabyte-Festplatte suchen, spart Ihnen der Indexdienst auf jeden Fall Zeit und kann daher als notwendiger Dienst angesehen werden. Tatsächlich habe ich buchstäblich Tausende von Artikeln in Word-Dokumenten, und ich habe festgestellt, dass die Suche nach Inhalten mit dem Indexdienst Hunderte hundertmal schneller zu Ergebnissen führt als die Verwendung einer Standardsuchmaschine.

Darüber hinaus ist der Indexdienst wie ein Bildschirmschoner so konzipiert, dass er seine intensiven Indizierungsvorgänge auf der Festplatte im Leerlauf des Computers ausführt. Der Dienst wird immer dann angehalten, wenn Aktivitäten über die Tastatur oder Maus erkannt werden, sodass die Systemleistung bei Verwendung Ihres Computers niemals beeinträchtigt wird.

Natürlich können wie bei allen Tools des Windows-Betriebssystems die Standardeinstellungen des Indexdienstes angepasst werden, um die Leistung zu verbessern. In der Standardkonfiguration durchsucht der Dienst beispielsweise alle Dateien auf Ihrer gesamten Festplatte, während er den Indizierungsvorgang ausführt. Der Dienst ist jedoch viel effizienter, wenn Sie die Indizierungsvorgänge auf die Verzeichnisse oder Ordner umleiten, in denen Sie Ihre Datendateien speichern.

In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Fokus der Indizierungsvorgänge umleiten und andere Möglichkeiten diskutieren, wie Sie den Indizierungsdienst so konfigurieren können, dass er effizienter arbeitet.

Wie es funktioniert

Beginnen wir mit einem kurzen Blick auf die Funktionsweise des Indexdienstes. Um eine so schnelle Durchlaufzeit zu gewährleisten, führt der Dienst während der Indizierungsphase einen umfassenden Suchvorgang durch, wenn er die Dateien auf Ihrer Festplatte durchläuft und detaillierte Informationen zu jeder Datei sammelt. Dabei wird ein Katalog oder eine Datenbank der Ergebnisse erstellt. Wenn Sie einen Suchvorgang ausführen, durchsuchen Sie tatsächlich die Datenbank, anstatt die Dateien auf Ihrer Festplatte zu durchsuchen.

Um zu bestimmen, nach welchen Dateitypen gesucht werden soll und wie diese durchsucht werden sollen, verwendet der Indexdienst eine Reihe vorkonfigurierter Filter. Standardmäßig enthält der Dienst Filter für HTML-Dateien, Textdateien und alle von Microsoft Office erstellten Dateien, einschließlich E-Mail. Der Filter ermöglicht es dem Dienst auch, den aussagekräftigen Text von anderen Inhalten im Dokument zu isolieren, z. B. von Kopf- und Formatierungsinformationen.

Der Dienst verwendet nicht nur Filter, um zu bestimmen, wie eine Datei durchsucht werden soll, sondern verfügt auch über eine Liste von Rauschwörtern - Wörter, die nicht indiziert werden müssen. Zu den Wörtern in der Rauschliste gehören Präpositionen, gebräuchliche Verben, Konjunktionen, Pronomen, einzelne Buchstaben und Zahlen.

Der Dienst sammelt auch andere relevante Informationen über die Datei. Beispielsweise werden Standardinformationen wie Dateigröße, Zeit- und Datumsstempel sowie Dateityp indiziert. Zu den detaillierteren Informationen zu einem Dokument gehören die Anzahl der Wörter, der Autor oder sogar das letzte Mal, als das Dokument gedruckt wurde.

Funktioniert am besten unter NTFS

Während der Indexdienst unabhängig vom Dateisystem auf jeder Festplatte ausgeführt wird, läuft er am besten auf NTFS-Volumes, auf denen mehrere erweiterte NTFS-Funktionen genutzt werden können. Die vorteilhafteste dieser Funktionen ist das NTFS-Änderungsjournal.

Wie der Name schon sagt, führt das Änderungsjournal ein ständig aktualisiertes Protokoll aller Dateilöschungen, Ergänzungen oder Änderungen an allen Ordnern auf dem NTFS-Volume. Der Indexdienst kann das Änderungsjournal konsultieren, um festzustellen, wann neue Dateien hinzugefügt oder vorhandene Dateien geändert wurden. Anschließend kann der Index aktualisiert werden.

Wie Sie sich vorstellen können, kann eine Datenbank aller Dateien auf Ihrer Festplatte extrem groß werden. Um das Größenproblem zu lösen, speichert der Dienst seine Datenbank mithilfe von NTFS Sparse File, einer Funktion, die Dateien so speichert, dass viel weniger Speicherplatz benötigt wird, als wenn sie auf einer FAT-formatierten Festplatte gespeichert wären.

Schauen Sie sich um

Nachdem Sie eine gute Vorstellung von der Funktionsweise des Indexdienstes haben, sehen wir uns die Standardkonfiguration über die Indexdienstdienstkonsole an.

Um diese Konsole zu starten, rufen Sie das Dialogfeld Ausführen im Startmenü auf, geben Sie Ciadv.msc in das Textfeld Öffnen ein und klicken Sie auf OK. Wenn die Konsole betriebsbereit ist, wählen Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Konsolenbaum anzeigen / ausblenden, um den Konsolenbaum anzuzeigen. Sie sehen dann den in Abbildung A gezeigten Bildschirm.

Abbildung A.

Standardmäßig ist der Indexdienst so konfiguriert, dass die gesamte Festplatte indiziert wird.

Wählen Sie den Ordner "Verzeichnisse" in der Baumstruktur aus, um eine Liste aller Verzeichnisse anzuzeigen, für deren Überwachung der Dienst konfiguriert ist. Diese Standardeinstellungen stellen zwar sicher, dass Datendateien auf diesem Computer in den Katalog aufgenommen werden, zwingen den Dienst jedoch dazu, viel Zeit damit zu verbringen, Ordner zu durchsuchen, die Dateien enthalten, die möglicherweise nicht die Daten enthalten, die Sie indizieren möchten.

Beispielsweise enthält der Ordner C: \ Windows auf diesem bestimmten System fast 17.000 Dateien, deren Indizierung viel unnötige Zeit und Speicherplatz in Anspruch nehmen würde. Der Ordner C: \ Dokumente und Einstellungen kommt den Daten, die ich indizieren möchte, viel näher. Dieser Ordner enthält jedoch fast 34.000 Dateien, von denen viele keine Datendateien sind.

Umleiten der Indizierungsvorgänge

Um den Indizierungsdienst so effizient wie möglich zu gestalten, sollten Sie die Indizierungsvorgänge in den Ordner Eigene Dateien umleiten, der alle Ihre Datendateien enthält. Dadurch wird der Service wesentlich effizienter.

Löschen Sie zunächst alle aktuellen Einträge in der Verzeichnisliste, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Einträge klicken und im Menü den Befehl Löschen auswählen. Währenddessen werden Sie vom Indexdienst aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

Um einen Eintrag für den Ordner Eigene Dateien hinzuzufügen, rufen Sie das Menü Aktion auf und wählen Sie Neu | Verzeichnisbefehl. Wählen Sie im Dialogfeld Verzeichnis hinzufügen die Schaltfläche Durchsuchen und geben Sie den Pfad zum Ordner Eigene Dateien in das Textfeld Pfad ein (siehe Abbildung B) . Klicken Sie dann auf OK.

Abbildung B.

Sie können den Indexdienst so umleiten, dass er sich auf die Ordner konzentriert, die Ihre Datendateien enthalten.
Minimieren Sie zu diesem Zeitpunkt die Indizierungsdienstkonsole, starten Sie den Windows Explorer und suchen Sie den Ordner Eigene Dateien. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Ordner Eigene Dateien, um auf das Dialogfeld Eigenschaften zuzugreifen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweiterte Attribute (siehe Abbildung C) das Kontrollkästchen Für die schnelle Suche das Kontrollkästchen Indizierungsdienst diesen Ordner indizieren zulassen und klicken Sie auf OK.

Abbildung C.

Um sicherzustellen, dass die Ordner und Dateien für die Indizierungsvorgänge bereit sind, müssen Sie das Indexattribut festlegen.
Klicken Sie zum Fortfahren im Dialogfeld Eigene Dateien auf OK. Daraufhin wird das in Abbildung D gezeigte Dialogfeld Attributänderungen bestätigen angezeigt. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Änderungen auf diesen Ordner, Unterordner und Dateien anwenden aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

Abbildung D.

Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Indexattribut für alle Unterordner und Dateien festlegen möchten.
Kehren Sie zur Konsole des Indexdienstes zurück und wählen Sie in der Baumstruktur den Ordner Indexdienst auf lokalem Computer aus. Anschließend wird der Hauptsystemkatalog angezeigt (siehe Abbildung E) . Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Indizierung starten.

Abbildung E.

Um den Indizierungsvorgang zu starten, klicken Sie einfach in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Indizierung starten.
Der Indizierungsdienst startet den Indizierungsvorgang, und Sie sollten Ihre Systemwebsite für eine Weile inaktiv lassen. Im Idealfall können Sie den Dienst während des Mittagessens oder sogar über Nacht ausführen, um ihm Zeit für die Erstellung des Index zu geben. Während der Indizierungsoperation wird der Dienst Sie über seinen Status auf dem Laufenden halten, wie in Abbildung F dargestellt .

Abbildung F.

Während der Indizierungsoperation wird in der Spalte Status angezeigt, dass gescannt wird.
Wenn der Indizierungsvorgang abgeschlossen ist, wird in der Spalte Status der Vorgang als gestartet aufgeführt (siehe Abbildung G) . Anschließend können Sie den Indizierungsdienst schließen, das Suchwerkzeug starten und mit der Suche in Ihren indizierten Dateien beginnen.

Abbildung G.

Sobald die Indizierung abgeschlossen ist, zeigt die Spalte Status an, dass der Index zur Suche bereit ist.

Hinzufügen von Dateitypen

Wie bereits erwähnt, enthält der Indexdienst standardmäßig Filter für HTML-Dateien, Textdateien und alle von Microsoft Office erstellten Dateien. Wenn Sie andere Dateitypen indizieren möchten, können Sie benutzerdefinierte Inhaltsfilter finden und installieren, die auch als IFilters bezeichnet werden. Da der SharePoint Server von Microsoft auch IFilters verwendet, können Sie diese für viele gängige Dateitypen finden.

Sie können beispielsweise einen kostenlosen PDF-IFilter von der Seite mit den IT-Lösungen auf der Adobe-Website herunterladen und installieren. Sie können einen kostenlosen Visio IFilter von der Downloadseite auf der Microsoft-Website herunterladen und installieren. Von der 4-Share-Website können Sie eine 30-Tage-Testversion eines IFilter für ZIP-Dateien herunterladen. Sie können auch eine Reihe von IFiltern auf der IFilterShop-Website erwerben.

Unbekannte Erweiterungen hinzufügen

Sie können den Indexdienst so konfigurieren, dass Dateien mit unbekannten Erweiterungen indiziert werden. In diesem Fall analysiert der Dienst den Inhalt der Dateien und versucht, relevante Informationen zu finden.

Führen Sie dazu die Indexing Service-Konsole wie zuvor beschrieben aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Konsolenbaum anzeigen / ausblenden, um den Konsolenbaum anzuzeigen. Klicken Sie in der Baumstruktur mit der rechten Maustaste auf den Ordner Indexdienst auf lokalem Computer und wählen Sie den Befehl Eigenschaften. Aktivieren Sie im Dialogfeld Indizierungsdienst für lokale Computereigenschaften das Kontrollkästchen Indexdateien mit unbekannten Erweiterungen (siehe Abbildung H ) und klicken Sie auf OK.

Abbildung H.

Wenn der Indexdienst versuchen soll, relevante Informationen aus unbekannten Dateitypen abzurufen, können Sie das Kontrollkästchen Indexdateien mit unbekannten Erweiterungen aktivieren.

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