Analysieren Sie Daten sofort mit der Schnellanalyse von Excel 2013

Das Analysieren von Daten in Excel war noch nie einfacher, wenn Sie das neue Schnellanalyse-Tool von 2013 nutzen. Sie benötigen keine spezielle Schulung - wählen Sie die Daten aus, treffen Sie eine Auswahl und fertig. Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, wissen Sie möglicherweise nicht, dass das Tool vorhanden ist! Nach Auswahl eines Datenbereichs wird ein kleines Symbol angezeigt. Das ist eine schnelle Analyse! Wenn Sie wie viele Excel 2013-Benutzer sind, haben Sie es ignoriert und gedacht, es sei eines der nervigen Fehler-Smart-Tags von Excel.

Anmerkung des Herausgebers: Die Demo-Datei, die Susan für diesen Artikel verwendet, steht als kostenloser Download zur Verfügung.

Schnelle Analyse

Quick Analysis ist ein kontextbezogenes Tool, das mit einem Klick Zugriff auf Datenanalysetools bietet, von denen viele bereits bekannt sind:

  • Format: Vorschau und Anwendung einiger der beliebtesten bedingten Excel-Formate.
  • Diagramme : Vorschau und Anwendung bestimmter Diagrammstrukturen. Hier ein kurzer Tipp: Meistens möchten Sie den Kopfzeilentext auswählen, wenn Sie Diagramme auswählen.
  • Summen: Vorschau und Einfügen grundlegender Berechnungen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt usw.
  • Tabellen: Vorschau der Pivot-Tabellen.
  • Sparklines: Vorschau und Einfügen von Sparkline-Grafiken.

Keines dieser Tools ist neu, aber sie sind jetzt über das Symbol verfügbar - kein Band-Surfen mehr! Einige der Optionen sind automatisch. Einige erfordern etwas mehr Informationen vom Benutzer. Wenn Sie beispielsweise auf der Registerkarte Formatierung die Option Größer als auswählen, werden Sie von Excel zur Eingabe bestimmter Werte aufgefordert - größer als was? Sie haben dieses bedingte Format wahrscheinlich schon einmal verwendet, aber Sie hatten keinen so schnellen Zugriff darauf.

Um Sparklines schnell einzufügen, wählen Sie die Daten aus, öffnen Sie das Symbol, klicken Sie auf die Registerkarte Sparklines und wählen Sie eine Option aus. Beachten Sie, dass Excel weiß, wo sie ohne zusätzliche Eingaben von Ihnen abgelegt werden müssen.

Schnelle Analyse ist mehr als eine Abkürzung - sie ist auch intelligent. Es werden nicht für jeden Datensatz die gleichen Optionen angeboten. Es optimiert die Optionen basierend auf den ausgewählten Daten. Beispielsweise empfiehlt Excel Säulendiagramme für die Beispieldaten. Es bietet absichtlich kein Kreisdiagramm oder andere Diagrammtypen an. Es ist ziemlich klug. Wenn Sie also Probleme bei der Auswahl von Diagrammen haben, werden Sie definitiv von der Hilfe profitieren. (Andere Diagramme sind noch verfügbar.)

Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert und ich denke, die meisten Benutzer werden davon profitieren, sobald sie wissen, dass sie vorhanden ist. Wenn Sie es jedoch deaktivieren möchten, können Sie dies schnell tun:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie im linken Bereich Optionen.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Allgemein (Standardeinstellung).
  3. Deaktivieren Sie im Abschnitt Benutzeroberflächenoptionen die Option Schnelle Analyseoptionen bei Auswahl anzeigen.
  4. OK klicken.

Wenn Sie Benutzer unterstützen und diese Funktion programmgesteuert sperren möchten, verwenden Sie die ShowQuickAnalysis-Eigenschaft. Es ist eine boolesche Eigenschaft und TRUE bedeutet, dass die Funktion aktiviert ist. Die folgende Anweisung deaktiviert die Schnellanalyse:

 Application.ShowQuickAnalysis = False 

Oder bieten Sie ein Umschaltmakro mit der folgenden Anweisung an:

 Application.ShowQuickAnalysis = Not (Application.ShowQuickAnalysis) 

Lesen Sie auch:

  • Meine 10 Lieblingssachen über Office 2013
  • 10 Dinge, die in Office 2013 schwer zu finden (oder ganz verschwunden) sind
  • Die ersten neun Dinge, die ich mit Standardeinstellungen in Word 2013 mache

© Copyright 2020 | mobilegn.com