5 einfache Word-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte

Selbst neue Benutzer können die benutzerfreundliche Oberfläche von Word nutzen und schnell mit der Eingabe und Formatierung von Text beginnen. Während Sie lernen, werden Sie auf Verknüpfungen stoßen, die Ihre tägliche Arbeit noch einfacher machen. Hier sind fünf Tipps, die ich häufig verwende, wenn ich in Word arbeite. Keiner dieser Tipps ist neu, weshalb ich immer überrascht bin, wenn ein Benutzer ausruft, dass er nicht vertraut ist - sie sind so sehr Teil meines Wortsinns, dass ich vergesse, dass andere möglicherweise nichts über sie wissen.

1. Markieren Sie einen Satz mit einem schnellen Klick

Manchmal müssen Sie einen ganzen Satz bearbeiten - möglicherweise möchten Sie ihn verschieben oder formatieren. Unabhängig davon, warum Sie dies benötigen, möchten Sie, dass der Prozess einfach und unkompliziert ist. Das Klicken und Ziehen, um den Satz hervorzuheben, kann umständlich sein, aber es gibt eine einfache Möglichkeit, einen ganzen Satz auszuwählen. Halten Sie die Strg -Taste gedrückt und klicken Sie auf ein beliebiges Wort im Satz. Word antwortet, indem es den gesamten Satz für Sie auswählt! Wenn Sie einen ganzen Absatz auswählen möchten, klicken Sie dreimal auf eine beliebige Stelle im Absatz. Wenn Sie doppelklicken, ohne die Strg -Taste zu drücken, wählt Word das angeklickte Wort aus. Und hier noch ein letzter Tipp zur schnellen Auswahl: Um eine einzelne Zeile auszuwählen, bewegen Sie die Maus in den linken Rand, bis daraus ein großer Pfeil wird. Klicken Sie dann links neben der Zeile. Abbildung A zeigt das Ergebnis dieser Methode.

Abbildung A.

Wählen Sie eine einzelne Textzeile aus, indem Sie auf den linken Rand klicken.

2. Geben Sie irgendwo Text ein

Wenn Sie versucht haben, Text in die Mitte einer leeren Seite einzugeben, waren Sie wahrscheinlich etwas frustriert. Das ganze Kopfkratzen der Welt wird nicht helfen! Sie können auf eine leere Stelle klicken, aber in Word können Sie keinen Text eingeben. In diesem Fall kehren Sie möglicherweise zum oberen Rand der leeren Seite zurück und drücken mehrmals die Eingabetaste, um die Seite nach unten zu verschieben. Das funktioniert, ist aber unnötig. Alles, was Sie tun müssen, ist auf eine Stelle zu doppelklicken, und dann können Sie in Word Text eingeben. Ich gebe zu, es ist ein bisschen dunkel und nicht besonders intuitiv, aber ein Doppelklick genügt. Word fügt automatisch alle erforderlichen Hard Returns und Tabs für Sie ein.

3. Fall ändern

Sie können die Groß- und Kleinschreibung während der Eingabe angeben, die Groß- und Kleinschreibung jedoch auch nachträglich ändern. Es gibt zwei Möglichkeiten: In beiden Fällen müssen Sie zuerst den Text auswählen, den Sie ändern möchten. Klicken Sie dann in der Gruppe "Schriftart" (auf der Registerkarte "Startseite") auf die Option "Fall ändern" und wählen Sie eine der in Abbildung B gezeigten Optionen aus. Es gibt jedoch einen schnelleren Weg: Wenn Sie das Menüband umgehen möchten, wählen Sie den Text aus und drücken Sie Umschalt + F3, um in dieser Reihenfolge durch die richtigen, oberen und unteren Bereiche zu blättern.

Abbildung B.

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung für den ausgewählten Text.

4. Ändern Sie schnell Formatierungen oder Stile

Das Ändern der Formatierung oder des Stils eines Dokuments kann eine Übung in Geduld sein. Es ist mühsame Arbeit, und Sie könnten etwas verpassen! Verwenden Sie die Funktion "Ersetzen" von Word, um diese Änderungen für Sie vorzunehmen, anstatt sich manuell durch das Dokument zu arbeiten. Die Implementierung ist nicht schwieriger als die ersten drei Tipps - Sie müssen nur die richtigen Optionen kennen. Beispielsweise können Sie Ersetzen verwenden, um alle Kursivschrift wie folgt in Fettdruck umzuwandeln:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Sie können einen einzelnen Satz, einen Absatz, einen Absatzblock oder sogar das gesamte Dokument auswählen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten (auf der Registerkarte Startseite) auf Ersetzen.
  3. Klicken Sie in das Steuerelement Suchen nach (überspringen Sie diesen Schritt nicht).
  4. Klicken Sie auf Mehr (falls erforderlich), um auf die Suchoptionen zuzugreifen.
  5. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Format und wählen Sie Schriftart.
  6. Geben Sie als Nächstes das Format an, das Sie ändern möchten. In diesem Fall wählen Sie Kursiv ( Abbildung C ) und klicken auf OK.
    Abbildung C.
  7. Word zeigt das ausgewählte Format unter dem Steuerelement Suchen nach an ( Abbildung D ).
    Abbildung D.
  8. Klicken Sie anschließend in das Steuerelement Ersetzen durch (überspringen Sie diesen Schritt nicht).
  9. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Format auf Schriftart.
  10. Wählen Sie die Formatierung aus, in die Sie den kursiven Text ändern möchten. In diesem Fall wählen Sie Fett und klicken dann auf OK. Ähnlich wie beim Kursivformat in Schritt 4 zeigt Word das Fettformat unter dem Steuerelement Ersetzen durch an.
  11. Jetzt können Sie auf Weiter ersetzen oder Alle ersetzen klicken.

Wenn Sie einen Stil ersetzen möchten, verwenden Sie dieselben Anweisungen, wählen Sie jedoch Stil, anstatt in den Schritten 5 und 8 auf Schriftart zu klicken. Wenn Sie dies tun, zeigt Word das Dialogfeld "Stil suchen" an, in dem Sie den zu ersetzenden Stil und den neuen Stil angeben können. Wenn diese Technik bei Ihnen nicht funktioniert, wiederholen Sie die Schritte 3 und 7. Sie müssen in diese Steuerelemente klicken, bevor Sie die vorhandenen und neuen Schriftformate auswählen.

5. Verfolgen Sie Ihre Bearbeitungsschritte

Unabhängig davon, ob Sie während der Texteingabe bearbeiten oder nachdem Sie bereits Seiten im Wert von eingegeben haben, können Sie diesen letzten Tipp zu schätzen wissen: Drücken Sie Umschalt + F5, um durch Ihre vorherigen Änderungen zu blättern. Diese Verknüpfung speichert sogar Ihre letzte Bearbeitung, wenn Sie ein Dokument erneut öffnen (wenn Sie diese Bearbeitung gespeichert haben). Öffnen Sie einfach das Dokument, drücken Sie Umschalt + F5 und Word bewegt den Cursor auf die zuletzt gespeicherte Bearbeitung, bevor Sie das Dokument bearbeiten. Diese Verknüpfung ist (manchmal) eine gute Möglichkeit, schnell dorthin zurückzukehren, wo Sie aufgehört haben zu arbeiten - aber denken Sie daran, es ist nicht ganz dasselbe. Ihre zuletzt gespeicherte Bearbeitung kann mehrere Absätze oder sogar Seiten von der Stelle entfernt sein, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. Glücklicherweise macht die neue Funktion zum Lesen von Lebensläufen in Word 2013 (auch in PowerPoint 2013 verfügbar) diese unvorhersehbare Verwendung unnötig.

Word bezeichnet diese Funktionalität als Zurück-Befehl. Verwechseln Sie es nicht mit dem Befehl "Rückgängig" von Word - Strg + Z -, da sie nicht dasselbe sind. Die Funktion "Zurück" von Word speichert die letzten vier Änderungen, während die Funktion "Rückgängig" nur durch den Speicher begrenzt ist. Sie arbeiten auch nicht ähnlich. Zurück Zurück bewegt den Cursor zur vorherigen Bearbeitung, während Rückgängig tatsächlich Änderungen an Ihrem Dokument vornimmt, indem Sie das, was Sie getan haben, umkehren.

Welche anderen allgemeinen Tipps empfehlen Sie für Microsoft Word? Teilen Sie Ihren Favoriten im Diskussionsthread unten mit.

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