10 besten neuen Funktionen in Excel 2013

Fast jeder wird in Excel 2013 etwas zu schätzen wissen. Es ist funktionaler und benutzerfreundlicher. Jeder wird Flash Fill lieben. Erfahrene Zahlenknacker werden die neue Datenmodellfunktion zu schätzen wissen. Unerfahrene Benutzer, die gezwungen sind, mehr aus der Anwendung herauszuholen, als ihre Erfahrung wirklich unterstützt, werden empfohlene Diagramme, empfohlene PivotTables und schnelle Analysen zu schätzen wissen. Der Schwerpunkt scheint auf dem einfachen Zugriff auf Funktionen zu liegen, die vor 2013 etwas schwieriger zu implementieren waren. Dies sind die 10 neuen Funktionen, von denen ich denke, dass sie den meisten Benutzern zugute kommen.

1. Flash Fill

Vielleicht ist Flash Fill das, was magischen Excel-Benutzern in einer Arbeitsmappe am nächsten kommt. Diese Funktion antizipiert Formatierungs- und Datenanforderungen, indem Muster erkannt werden, damit das, was Sie beginnen, beendet werden kann. Abbildung A zeigt eine typische Verwendung für Flash Fill. Zuerst habe ich den Namenswert eines Datensatzes in Nachname, Vorname Reihenfolge transponiert. Während Flash Fill dasselbe für den zweiten Datensatz tat, erkannte er ein Muster und schlug mögliche Einträge vor, um die Spalte zu vervollständigen. Wenn Flash Fill diese Liste anzeigt, haben Sie zwei Möglichkeiten: Drücken Sie die Eingabetaste, um die Liste zu vervollständigen, oder drücken Sie Esc, um sie zu entfernen. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, lesen Sie Excel 2013 Flash Fill.

Flash Fill kann diese Liste für Sie vervollständigen ( Abbildung A ):

2. Empfohlene Diagramme

Die meisten Benutzer kennen nicht immer den besten Diagrammtyp für ihre Daten. Empfohlene Diagramme erleichtern das Rätselraten. Klicken Sie einfach in die Daten, die Sie grafisch darstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Empfohlene Diagramme, um eine Sammlung vorgeschlagener Diagrammtypen anzuzeigen (siehe Abbildung B) . Klicken Sie dann auf eine Miniaturansicht, um eine Vorschau Ihrer Daten als Diagrammtyp anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf eine Miniaturansicht, um das Diagramm einzubetten. Mit dieser Funktion können Sie sicher sein, dass das Diagramm Ihre Daten auf sinnvolle Weise hervorhebt.

3: Empfohlene PivotTables

Diese Funktion funktioniert ähnlich wie empfohlene Diagramme, generiert jedoch eine schnelle PivotTable. Es ist eine großartige neue Funktion für die meisten Benutzer, da so viele von uns mit PivotTables zu kämpfen haben. Klicken Sie in den Datenbereich (der Kopfzellen enthalten muss) und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Empfohlene PivotTables, um das in Abbildung C gezeigte Dialogfeld anzuzeigen. Wählen Sie eine Miniaturansicht aus und klicken Sie auf OK, um eine effektive PivotTable in ein neues Blatt einzubetten.

PivotTables sind so einfach wie ein paar Klicks und eine Auswahl - kein Problem mehr mit Feldlisten und Tabellenrahmen!

4: Schnelle Analyse

Verwenden Sie die Schnellanalyse, um eine schnelle Vorschau Ihrer Daten auf sinnvolle Weise anzuzeigen. Zum Beispiel bietet Quick Analysis eine zweite neue Möglichkeit, geeignete Diagramme für Ihre Daten zu erstellen. Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie unten rechts auf das Symbol für die Schnellanalyse (siehe Abbildung D) . Klicken Sie auf die Registerkarte Diagramme, um die vorgeschlagenen Diagrammtypen anzuzeigen. Wenn dieses Symbol nicht angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre Einstellungen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie im linken Bereich Optionen.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Allgemein (Standardeinstellung).
  3. Im Abschnitt Benutzeroberflächenoptionen sollte die Option Schnellanalyseoptionen bei Auswahl anzeigen aktiviert sein. Die Standardeinstellung ist Aktiviert. Daher sollte dieses Symbol angezeigt werden, es sei denn, jemand hat diese Einstellung geändert.
  4. OK klicken.
Lassen Sie Excel den am besten geeigneten Diagrammtyp auswählen!

5: Zeitleisten

Mit einer Zeitleiste können Sie Datensätze in einer PivotTable filtern. Sie funktioniert ähnlich wie ein Slicer, aber Sie filtern nach Datum. Zum Beispiel zeigt Abbildung E eine PivotTable und eine Zeitleiste. (Ich habe den gleichen Datenbereich wie in # 3 verwendet.) Sobald Sie eine PivotTable angeordnet haben, ist das Hinzufügen der Zeitleiste einfach:

  1. Klicken Sie bei ausgewählter PivotTable auf die Registerkarte Kontextanalyse.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Zeitleiste einfügen.
  3. Überprüfen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld das Datumsfeld (in diesem Fall das Datum) und klicken Sie auf OK. Excel bettet die Zeitleiste neben der PivotTable ein.
Verwenden Sie die neue Zeitleiste mit einer PivotTable.

Um die Zeitleiste zu verwenden, ziehen Sie einfach die Bildlaufleiste oder klicken Sie auf eine Kachel, um die Personalsummen nach bestimmten Monaten weiter zu filtern. In der oberen rechten Ecke können Sie zu Jahren, Quartalen, Monaten und Tagen wechseln. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Löschen, um den Zeitleistenfilter zu löschen.

Dank # 3 benötigen Sie kein Fachwissen, um dies alles zusammenzustellen! Um mehr über diese neue Funktion zu erfahren, lesen Sie 10 Schritte zum Hinzufügen einer Zeitleiste zu einer Excel 2013-PivotTable.

6: Cloud-Unterstützung

Microsoft behauptet, dass die Cloud-Unterstützung der wahre Star der Office 2013-Suite ist. Wenn Sie es brauchen, stimmen Sie wahrscheinlich zu; Viele Organisationen nutzen dies noch nicht in vollem Umfang. Wenn Sie neugierig sind, können Sie sich schnell mit SkyDrive oder der SharePoint-Teamwebsite Ihres Unternehmens verbinden, indem Sie den Bildschirm Speichern unter (oder Öffnen) verwenden (siehe Abbildung F) . Dies hat zwei Vorteile:

  • Sie haben schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Excel-Dateien auf jedem Gerät, auf dem Excel 2013 ausgeführt wird (einschließlich Windows-Tablet und Smartphone).
  • Mit Office 365 (Sie benötigen ein Abonnement) können Sie Ihre Arbeitsmappen online mit fast jedem Webbrowser überprüfen und bearbeiten.

7: Datenmodell und Beziehungen

Die neue Unterstützung für integrierte Datenmodelle in Excel 2013 geht weit über einen einfachen Empfehlungstipp wie diesen hinaus. Sie möchten alle Möglichkeiten kennenlernen und kennenlernen:

  • Erstellen Sie PivotTables basierend auf mehreren Tabellen.
  • Erstellen Sie Eins-zu-Eins- und Eins-zu-Viele-Beziehungen zwischen Tabellen.
  • Stellen Sie einfach eine Verbindung zu OData, Windows Azure DataMarket und SharePoint her.
  • Drilldown zu Detailebenen in einer PivotTable oder einem PivotChart.
  • Bohren Sie für eine High-End-Ansicht.

Importieren von Daten in Excel 2013 und Erstellen eines Datenmodells sowie Einführung in das Datenmodell und die Beziehungen in Excel 2013 bieten gute Einführungsinformationen zu dieser neuen Funktion.

8: Apps für Office

Diese neue Funktion bietet schnellen Zugriff auf spezielle Programme im Office Store. Nur ein kurzer Klick und Sie kaufen ein! Um eine App zu installieren, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann in der Gruppe Apps auf Apps für Office. Sie benötigen ein Konto im Geschäft, mit dessen Hilfe Sie es bei der ersten Verwendung erstellen können. Abbildung G zeigt Bing Maps als installierte App.

Nach dem Erstellen eines Office Store-Kontos dauerte das Hinzufügen von Bing Maps nur ein paar Klicks.

9: Online präsentieren

Die Online-Freigabe einer Arbeitsmappe war früher ein wenig vorbereitend, in Excel 2013 ist die direkte Freigabe jedoch kein Problem. Installieren Sie zunächst Lync. Wenn Sie über Office Professional Plus verfügen, haben Sie es bereits, müssen es jedoch konfigurieren. Melden Sie sich vor dem Teilen bei Lync an. Kehren Sie dann zu Excel 2013 zurück, schließen Sie alle Arbeitsmappen, die Sie nicht freigeben möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Wählen Sie im linken Bereich "Teilen".
  3. Klicken Sie auf Online präsentieren (im Abschnitt Teilen).
  4. Klicken Sie auf Präsentieren.
  5. Wählen Sie eine Lync-Besprechung aus oder erstellen Sie eine und klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Arbeitsmappe freigeben und sogar anderen erlauben, sie zu aktualisieren.

10: Neue Funktionen

Benutzer übersehen häufig neue Funktionen in einer neuen Version. Dieses Mal sollten Sie aufpassen, da 2013 mehrere neue Funktionen bietet, über die auch Gelegenheitsbenutzer Bescheid wissen möchten. Eine vollständige Liste finden Sie unter Neue Funktionen in Excel 2013. Mein Favorit ist DAYS (), das die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurückgibt. Der einfache Ausdruck Enddatum - StartDate gibt dieselben Ergebnisse zurück, aber eine kurze Funktion ist selbstdokumentierend und einfacher. Um mehr über meine neuen Lieblingsfunktionen zu erfahren, lesen Sie 10 neue Excel 2013-Funktionen, mit denen Sie Zeit sparen können.


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