So wählen Sie einen Office 365-Unternehmensplan aus

Selbst mit dem scheinbar hohen Preis, der mit der Cloud-basierten Dokument-, Kollaborations- und Messaging-Software von Microsoft verbunden ist, kann Office 365 einem Unternehmen unterschiedlicher betrieblicher Größenordnung und Anforderungen einen großzügigen Mehrwert bieten. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die die Lizenzkosten für ihre Microsoft Office-Sitzplätze vor Ort senken möchten, ohne auf den Leistungszuwachs der Mitarbeiter zu verzichten, der mit der seit über 20 Jahren unbestreitbar am weitesten verbreiteten Produktivitätssuite erzielt wurde.

Mit einer gut geplanten Bereitstellungsstrategie können sich die Vorabinvestitionskosten für Unternehmen als relativ gering erweisen. Die langfristigen Kosten für die effektive Verwaltung oder interne Unterstützung von Office 365 innerhalb des Unternehmens hängen jedoch weitgehend von der Bereitschaft eines Unternehmens ab, einen großen Teil seiner internen Mitarbeiter durch den eigenen IT-Administrator-Support von Microsoft zu ersetzen. Das heißt, zumindest diejenigen, die nicht indirekt mit den Kerngeschäftsaufgaben verbunden sind. Und mache keinen Fehler; Dies ist etwas, das Microsoft in den kommenden Jahren weitgehend diskreditieren will (die hohen Kosten eines zentralisierten IT-Personals, ganz zu schweigen vom Software- / Hardware-Support von Drittanbietern).

Microsofts Marsch in die Cloud

Historisch gesehen stammen die Wurzeln von Office 365 aus dem ersten bedeutenden Versuch von Microsoft mit Cloud Computing, der Business Productivity Online Suite oder dem heutigen Exchange und SharePoint Online, das mit einem Messaging- / Kommunikationsdienst namens Office Communications Online (jetzt als Lync bezeichnet) gebündelt wird Online). Von Anfang an konnte man das Gefühl bekommen, dass Microsoft sich direkt für die Halsschlagader entschieden hat, um eine vollständige Alternative zu mindestens der Hälfte dessen zu bieten, was die meisten Rechenzentren des Unternehmens verwalten - nämlich E-Mail und Dokumente.

Knapp zwei Jahre später veröffentlichte Microsoft Office 365 mit einer sehr offensichtlichen Meldung: Beenden Sie die Lizenzierung von Kommunikations- und Desktop-Software und wechseln Sie in die Cloud. Dies zeigt sich wahrscheinlich am besten an der wettbewerbsfähigen Lizenzierung für die Microsoft Professional Plus-Version von Office 2010, wenn Sie sich für einen der wichtigsten Pläne von Office 365 anmelden. Ein Großteil dieser Nachricht kann auch mit dem Preismodell von Office 365 korreliert werden oder damit, wie es sich sowohl für eine sofortige als auch für eine schrittweise Migration eignet.

Wer ist das Ziel von Microsoft für Office 365?

Microsoft unternimmt einen tapferen Versuch, Office 365 für Unternehmen ohne große technologische Infrastruktur bereitzustellen. Ziel ist es auch, die Aufmerksamkeit großer Unternehmen auf sich zu ziehen, die nicht nur eine breite Palette von Endbenutzerdiensten, sondern auch ein angemessenes IT-Governance-Servicelevel benötigen, und dies alles durch eine flexible Preisgestaltung. Das Einstiegsabonnement für Plan P kostet nur 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat, enthält jedoch eine Reihe von Einschränkungen, die für Ihre mittelgroßen bis großen Unternehmenstypeinstellungen nicht gut geeignet sind.

Beispielsweise gibt es eine Reihe von Einschränkungen für E-Mail-Nachrichten in Bezug auf die Anzahl der Empfänger, die ein einzelnes Postfach innerhalb eines bestimmten Tages erreichen kann. Die Unternehmenspläne haben diese Art von Begrenzung ebenfalls, jedoch nicht annähernd in dem Maße, wie es der Einstiegsplan hat. Darüber hinaus bietet Plan P nur Online- (Community-) Support, während alle Unternehmenspläne telefonischen Support rund um die Uhr bieten. Schließlich bietet der Plan, der (aus einem bestimmten Grund) als die beste Ergänzung für Profis und kleine Unternehmen eingestuft wird, keine Integration in lokale Software wie in Active Directory.

Office 365-Unternehmenspläne

Es gibt vier Office 365-Unternehmenspläne, E1 - E4. Der einzige Unterschied zwischen den sogenannten E1- und E2-Plänen besteht darin, dass die E1-Variante keine Office Web Apps enthält (Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote). Obwohl einige der Meinung sind, dass dies nicht intuitiv ist, wenn Sie sich für den E1-Plan anstelle von Plan P entscheiden (wo Office Web Apps verfügbar sind), ist dies in bestimmten Situationen möglicherweise sinnvoll, wenn Sie der Ansicht sind, dass Exchange, SharePoint und Lync Online mit Zugriff angeboten werden zu lokalen Exchange- und SharePoint-Instanzen. Abhängig von der Jobrolle kann dies für bestimmte Mitarbeiter mehr als ausreichend sein, die keine vollwertige Produktivitätssoftware benötigen, wie dies bei Mitarbeitern im Kundensupport der Fall ist, die möglicherweise nur einen einfachen E-Mail-Posteingang benötigen .

Die E3- und E4-Pläne von Office 365 richten sich an Ihren echten Power-User oder Executive - genauer gesagt - an einen Power-User, der routinemäßig fortschrittliche Analysesoftware wie InfoPath von Microsoft Office Plus verwenden muss oder möglicherweise die Vorteile von nutzen muss Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, die SharePoint bietet. In Bezug auf eine Führungskraft, die einen Ansturm von E-Mail-Funktionen benötigt, sind Archivierung und Speicherung nahezu unbegrenzt verfügbar.

Der einzige Unterschied zwischen den E3- und E4-Plänen besteht darin, dass der E4 die Lync 2010 Enterprise VOIP-Lösung von Microsoft bietet. Obwohl dies nur ein Preissprung von 3 USD pro Benutzer und Monat gegenüber dem E3-Plan ist, würde man denken, dass dies in den meisten Szenarien, in denen praktisch jeder Benutzer in einem Unternehmen dieses Abonnement für die Bestellung benötigt, eine Alles-oder-Nichts-Investition wäre um ein gesamtes Telefonsystem / eine Telefonanlage zu ersetzen. Aber ja, Microsoft möchte, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen in der Cloud betreiben!

Auf dieser Webseite finden Sie eine grundlegende Aufschlüsselung der Funktionen und Preise des Office 365-Unternehmensplans.

In Anbetracht der Flexibilität und der Bedingungen, die für Office 365-Abonnements verfügbar sind: verschiedene Planarten, Vertragslängen (Monat gegenüber Jahr) und Volumenlizenzoptionen, kann die Übernahme für ein Unternehmen morgen beginnen. Diese Preisstruktur ist höchstwahrscheinlich beabsichtigt, da Microsoft versucht, durch Marktanteile mehr Umsatz zu erzielen, hauptsächlich durch Ersetzen des Mittelsmanns (dh Hardwarehersteller, unabhängige Softwareanbieter usw.) und nicht durch Preisgestaltung seiner Benutzer. Die vollständige Übernahme muss jedoch intern erfolgen, und da bestimmte IT-Administratoren zunehmend von der wachsenden Flut der Cloud bedroht werden, kann die Sabotage der Mitarbeiter die Erwartungen an Wachstum und Kostensenkung schmälern. Obwohl dies in der Bereitstellungsstrategie eines Unternehmens berücksichtigt werden sollte, kann man feststellen, dass dies für das Unternehmen und nicht für das Servicelevel von Office 365 von wesentlicher Bedeutung ist.

Erwartete Kosten

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die monatlichen Kosten eines so genannten mittelständischen Unternehmens mit 1.500 Mitarbeitern, die sich auf die Unternehmenspläne von Office 365 verteilen. Es wurde angenommen, dass 1.000 Mitarbeiter nur E-Mails benötigten oder MS Office bereits auf ihrem Desktop installiert hatten. So kann SharePoint Online verwendet werden. 250 Mitarbeiter benötigten Office Web Apps für grundlegende Routinetabellen- und Textverarbeitungsaufgaben. 250 Benutzer benötigten die erweiterten Funktionen von Office Professional Plus, SharePoint und E-Mail-Funktionen (hauptsächlich aus Analysten und Führungskräften). Schließlich benötigten 5 fortgeschrittene / IT-Mitarbeiter alle Funktionen, die mit dem E3-Plan geliefert werden, sowie die mit E4 gelieferten Lync 2010-Telefonieinitiativen.

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