Einfache Anwendungssynchronisierung mit Daylite CRM von Mac

Vincent Danen erklärt, wie die leistungsstarke Daylite CRM-Anwendung von Mac OS X problemlos mit anderen Anwendungen synchronisiert werden kann, um jederzeit einen äußerst flexiblen und aktuellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu ermöglichen.

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Daylite ist eine leistungsstarke CRM-Anwendung für OS X-Systeme, über die ich letzte Woche geschrieben habe. Eine der leistungsstarken Funktionen, die es so nützlich macht, ist die Fähigkeit, mit anderen Anwendungen zu synchronisieren. Daylite nutzt die OS X-Synchronisierungsdienste, mit denen eine Echtzeitsynchronisierung mit Adressbuch und iCal durchgeführt werden kann. Da diese Anwendungen auch mit anderen Anwendungen von Drittanbietern synchronisiert werden, können Sie sie als "Brücke" zwischen Daylite und anderen Apps verwenden.

Um die Synchronisierungseinstellungen zu konfigurieren oder zu ändern, müssen Sie die Daylite-Einstellungen ändern und dann das Synchronisierungssymbol auswählen. Hier erhalten Sie eine Reihe von Optionen zum Synchronisieren von Daylite mit iCal und Adressbuch. Sie können festlegen, dass alles synchronisiert werden soll: alle Kalender und Kontakte, oder Sie können festlegen, dass nur bestimmte Bits von jedem synchronisiert werden (unabhängig davon, welche Gruppen Sie in Daylite definieren, die Sie synchronisieren möchten). Sie können auch auswählen, ob Sie Termine und Aufgaben synchronisieren möchten oder nicht. Es gibt zwei Registerkarten: eine für den Kalender und eine für die Kontakte (siehe Abbildung A) .

Sobald Sie entschieden haben, was Sie synchronisieren möchten, werden Sie aufgefordert, eine sofortige Synchronisierung durchzuführen. Sobald dies abgeschlossen ist, enthalten sowohl iCal als auch das Adressbuch dieselben Daten wie Daylite: Aufgaben, Kalender und Kontakte. Ab hier wird es interessant.

Viele Anwendungen können mit iCal und Adressbuch synchronisiert werden. Es gibt Plugins, mit denen Sie eine Synchronisierung mit Google Apps durchführen können. Sie können auch Dienstprogramme zur Smartphone-Synchronisierung wie The Missing Sync für BlackBerry, The Missing Sync für Palm OS und andere Anwendungen nutzen, die mit Smartphones synchronisiert werden. Es gibt auch Einweganwendungen, die synchronisiert werden können, z. B. Things und The Hit List. Hierbei handelt es sich um zwei Aufgabenverwaltungsanwendungen (GTD-Stil), mit denen Aufgaben mit iCal synchronisiert werden können.

Wenn Sie einen iPod Touch oder ein iPhone verwenden, ist Daylite Touch ein Muss. Ohne diese Funktion können Sie weiterhin Informationen von Daylite über iCal und Adressbuch mit den entsprechenden Anwendungen des iPhones synchronisieren. Die Kalenderanwendung auf dem iPhone behandelt jedoch ausschließlich Kalender. Es werden keine Aufgabeninformationen bereitgestellt. Wenn Ihnen der praktische Zugriff auf Ihre Aufgaben wichtig ist, ist Daylite Touch der beste Weg, um auf die Informationen auf Ihrem iPhone zuzugreifen. Es bietet nicht nur die grundlegenden Informationen zu Aufgaben, Kalender und Adressbuch, sondern stellt auch alles in Daylite, einschließlich Projekte und Opportunities, auf sehr einfache und benutzerfreundliche Weise zur Verfügung.

Die Möglichkeit, Daylite für die Echtzeitsynchronisierung mit Adressbuch und iCal einzurichten, scheint zunächst relativ gering zu sein. Wenn Sie sich jedoch erst einmal mit den Möglichkeiten befasst haben, werden Sie feststellen, dass dies eine großartige Möglichkeit ist, Daten zusammenzuführen, die Sie nicht wären ansonsten verschmelzen können. Zugegeben, Daylite ist nur ein "Client" für diese Synchronisierungsdienste. Wenn Sie jedoch ein leistungsstarkes CRM benötigen, sperrt Daylite Sie nicht in die Verwendung der Benutzeroberfläche auf Kosten anderer Tools.

Während Daylite und DMI (Daylite Mail Integration) großartig sind, wenn Sie sich auf Ihrem Desktop befinden, können Sie durch die Synchronisierung von Kalendern und Adressen mit GMail beispielsweise sicherstellen, dass Sie an jedem Computer auf Ihre Informationen zugreifen können. Bei einer bidirektionalen Synchronisierung gelangen alle dort eingegebenen Informationen zurück zu Daylite. Die Möglichkeit, diese Informationen in Ihrer Tasche zu tragen - sei es über ein iPhone oder Blackberry - mit bidirektionaler Synchronisation, ist das i-Tüpfelchen.

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