DIY IT: Groupware mit kleinem Budget

Austausch. Dieser Moloch eines Groupware-Servers, den die meisten entweder lieben oder hassen. Wer es liebt, schwört darauf. Diejenigen, die es hassen, würden es nicht anfassen, wenn es die letzte Groupware-Suite der Welt wäre. Ob Sie es lieben oder hassen, es gibt einen Stolperstein für kleinere Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen: Kosten. Exchange ist kein billiger Server für die Bereitstellung. Das Betriebssystem ist nicht nur teuer, Sie müssen sich auch mit den Kosten für Hardware und Wartung befassen. Allein diese Faktoren halten die kleinen Läden bei Exchange aus dem Bild.

Aber welche Möglichkeiten gibt es? Sie können sich für Google Apps entscheiden und damit fertig sein. Wenn Sie jedoch etwas mehr Kontrolle über Ihre Groupware haben möchten oder verhindern möchten, dass Nutzer zu Google wechseln, sollten Sie andere Möglichkeiten in Betracht ziehen: Open Source Groupware Suites. Die meisten dieser Suiten bieten sehr ähnliche Funktionen wie Exchange und dies ohne die Hardwareanforderungen oder die Kosten. Ich möchte eine bestimmte Open-Source-Groupware-Suite veranschaulichen: eGroupware.

Die eGroupware-Lösung bietet verschiedene Optionen:

  • Community-Version: Dies ist die kostenlose Version der Suite.
  • Gehostete Version: Dies ist eine gehostete Version, die von Sylite gehostet wird.
  • Installationspakete: Dies sind kostenpflichtige Versionen, die mehr Funktionen als die Open Source-Version enthalten (überprüfen Sie hier den Funktionsvergleich.)

Die Open-Source-Version von eGroupware hat bei mir immer gut funktioniert. Diese Version der Suite enthält:

  • Admin-Bereich für einen einzigen Einstiegspunkt für alle Admin-Aufgaben.
  • Kalender.
  • Email.
  • Kontakte.
  • Projektmanagement.
  • Resourcenmanagement.
  • Arbeitszeitblatt.
  • Verfolgungssystem.
  • Dateimanager.
  • Webseitenersteller.
  • Eingebautes Wiki.
  • Lesezeichen.
  • Nachrichtenadministrator.
  • Umfragen.
  • Wissensbasis.
  • Samba-Administration.

Nicht viele Groupware-Suiten können diese Funktionen nutzen, insbesondere zum kostenlosen Preis für die Community-Version.

Jetzt muss ich sagen, als ich anfing, eGroupware zu verwenden, war die Installation nichts für schwache Nerven. Allein die Abhängigkeiten würden viele Administratoren zum Packen bringen. Das hat sich seitdem geändert. Auf einem Ubuntu 10.10-Desktop-Computer war die eGroupware Community Edition in etwa zehn Minuten einsatzbereit. Sie können eGroupware auch unter Linux, Mac und Windows installieren. Da wir uns jedoch für die günstigste Lösung entscheiden, werden wir unter Linux installieren. Dies setzt natürlich voraus, dass Sie entweder bereits einen IMAP-Server auf dem Zielcomputer eingerichtet haben oder Zugriff auf einen funktionierenden IMAP-Server haben, den Sie für die Konfiguration von E-Mails verwenden können. So habe ich die Installation in weniger als 10 Minuten durchgeführt:

Schritt 1: Fügen Sie die Repositorys zu apt hinzu.

Das ist einfach. Öffnen Sie die Datei /etc/apt/sources.list und fügen Sie Folgendes hinzu:

deb http://download.opensuse.org/repositories/server:/eGroupWare/xUbuntu_10.10/ ./

Wenn Sie xUbuntu_10.10 sehen, ersetzen Sie dies durch die Version, mit der Sie arbeiten.

Speichern Sie diese Datei.

Schritt 2: Laden Sie die GPG-Schlüsseldatei herunter und installieren Sie sie.

Öffnen Sie die URL: http://download.opensuse.org/repositories/server:/eGroupWare/xUbuntu_10.10/

Wobei xUbuntu_10.10 Ihre Veröffentlichung ist. Laden Sie nun die Datei Release.key herunter und speichern Sie sie in Ihrem Verzeichnis ~ / Downloads.

Schritt 3: Installieren Sie den GPG-Schlüssel.

Öffnen Sie ein Terminalfenster und geben Sie den folgenden Befehl ein:

sudo apt-key add ~ / Downloads / Release.key

Schritt 4: Aktualisieren Sie apt und installieren Sie es.

Aktualisieren Sie apt mit dem Befehl:

sudo apt-get update

Jetzt können Sie egroupware mit dem folgenden Befehl installieren:

sudo apt-get install egroupware

Während der Installation werden Sie aufgefordert, einen Benutzer, ein Administratorkonto und die Anmeldeinformationen des MySQL-Administrators zu konfigurieren. Sobald dies abgeschlossen ist, ist Ihre eGroupware-Installation einsatzbereit.

Wenn eGroupware installiert ist, können Sie sich anmelden und mit der Konfiguration beginnen. Melden Sie sich mit den Administratoranmeldeinformationen an, die Sie während der Installation eingerichtet haben. Eines der ersten Teile, die Sie konfigurieren möchten, ist der E-Mail-Server. Die Einstellungen sind alle recht einfach (Standardeinstellungen für IMAP - siehe Abbildung A ).

Abbildung A.

So konfigurieren Sie das Standard-E-Mail-Setup. Sobald dies erledigt ist, muss jeder Benutzer noch seine E-Mail-Kontoinformationen (Benutzername, Passwort usw.) konfigurieren.

Um in die E-Mail-Konfiguration zu gelangen, in der Sie sich als Administrator anmelden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Admin, scrollen Sie nach unten, bis der Link emailadmin angezeigt wird, öffnen Sie die E-Mail-Konfiguration, öffnen Sie das Standardprofil und erstellen Sie Ihr Standard-E-Mail-Serverprofil . Sie können mehrere Profile haben, falls Benutzer unterschiedliche E-Mail-Adressen verwenden müssen (aus welchem ​​Grund auch immer).

Nach dem Einrichten der E-Mail müssen Sie lediglich das Admin-Panel öffnen (siehe Abbildung B ) und die Tools nach Bedarf konfigurieren.

Abbildung B.

Dieses Schiebefenster befindet sich dort, sodass Sie nicht ganz nach oben und auf der Seite scrollen müssen, um die verschiedenen Konfigurationstools zu finden.

Darüber hinaus hängt die Konfiguration der eGroupware von den Anforderungen an das System ab. Aber Sie haben eine Menge Optionen zur Hand.

Es ist deine Entscheidung

Für Groupware-Tools stehen Ihnen zahlreiche weitere Optionen zur Verfügung. Die eGroupware-Suite wurde als Beispiel verwendet, um Ihnen zu zeigen, dass für Personen mit einem sehr knappen Budget ausreichend verfügbar ist. Haben Sie eine DIY-Lösung gefunden, die anstelle eines Exchange-Servers verwendet werden kann? Wenn ja, was war Ihre Lösung? Wie hat es bei dir funktioniert? Ist es gut unter das Budget gekommen? Teilen Sie mit Ihren TechRepublic-Lesern.

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