Die besten Tipps und Tools für Projektmanager

Tipps, wie man ein Projektmanager wird In diesem Intro für TechRepublics, wie man ein Projektmanager wird, bespricht Alison DeNisco Rayome, was der Job beinhaltet, warum er gefragt ist, welche Fähigkeiten benötigt werden, Interviewfragen und mehr.

Es gab eine Zeit, in der es als undankbare Aufgabe angesehen wurde, Projektmanager zu sein, dh die gesamte Verantwortung, keiner der Vorteile. Zum Glück für diese fleißigen PMs gibt es mehr als genug technologische Fortschritte, um Projekte zu entwickeln, umzusetzen und abzuschließen, um die Spezifikationen der Kunden zu erfüllen und gleichzeitig ein kollegiales Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.

Alex Fly, CEO des AI-Lösungsanbieters Quickpath, sagte TechRepublic im August, dass die Best Practices von AI-Projekten das sind, was er als die "drei Rs" der künstlichen Intelligenz bezeichnet: Belohnung, Risiko und Bereitschaft.

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"Messen Sie Ihre Ergebnisse anhand Ihrer Benchmarks und Ihrer Erwartungen", sagte Fly. "Wenn Ihre ersten Bemühungen nicht das erreichen, was Sie wollen, verfeinern Sie diese Modelle. Die Perfektionierung einer KI-Anwendung ist ein iterativer Prozess der kontinuierlichen Verbesserung. Indem Sie Ihre Ergebnisse schrittweise verbessern, verringern Sie das Risiko, ungenaue Ergebnisse zu erzielen." Unter Berufung auf Transparenz, Bereitschaft und Kundenbeziehungen schloss er: "Ein solider Ansatz für jede neue KI besteht darin, zu kriechen, zu gehen und dann zu rennen", sagte Fly, der zeigt, ob die Organisation bereit ist, Änderungen vorzunehmen, wenn die KI dies will Produzieren Sie die richtigen Ergebnisse und "wenn Sie die richtigen Daten für die AI-Algorithmen haben, mit denen Sie arbeiten können."

Es gibt so etwas wie "die richtigen" Leute

Jeder Job in jeder Branche hat Aspekte, die als sprichwörtlich "auf ganzer Linie" gelten und sich über jede Arbeitsumgebung erstrecken. Natürlich beginnt dieser Bereich mit den richtigen Leuten. Mit anderen Worten, während die Fähigkeiten zwischen jemandem, der an der Entwicklung neuer Software arbeitet, und einem anderen Verkaufsduft bei Bloomingdales variieren, brauchen Sie zweifellos die richtigen Leute, die um Sie herum arbeiten, sowie einander.

Als Projektmanager sind Sie nur so gut wie die letzte Person, die Sie in Ihr Team aufgenommen haben. Eile nicht durch den Prozess. Während technische Arbeit nicht unbedingt so persönlichkeitsorientiert ist wie andere Berufe, ist es wichtig, ein ausgewogenes Temperament zu finden, insbesondere wenn Sie an einem engen Termin und mit talentierten Menschen mit verschiedenen Fachgebieten arbeiten.

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Komfortable Kultur

Sobald Sie das Personal ausgewählt haben, aus dem Ihr Team besteht, liegt es an Ihnen, dem Projektmanager, eine Unternehmenskultur zu pflegen, die der Produktivität förderlich ist. Zum Glück möchte die Tech-Industrie Ihnen helfen. Macy Bayern von Tech Republic skizzierte die Technologietypen, die PMs zur Verfügung stehen, und nannte die drei Haupttypen als

  • Automatisierung von Roboterprozessen

  • Verstärkungslernen

  • Maschinelles Lernen

PMs können immer die Qualität der Arbeit verbessern, und dazu gehören

  • Anti-Bias-Lösungen

  • Expertensysteme

  • Wissensbasierte Systeme

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Was Innovation betrifft, sind die erfolgreichsten PMs

  • Immer an, immer neugierig

  • Bieten Sie immer integrative Führung an

  • Stellt immer einen zukunftssicheren Talentpool ein (auf das Nächste schauen, Fähigkeiten auf das nächste Projekt übertragbar)

Agility-Preis

Die meisten derzeit aktiven PMs wissen, dass die agile PM-Methodik in der gesamten Technologiebranche praktiziert wird und betriebliche Vorteile, Zeitmanagement und Qualitätsleistung bietet. Es wurde für Projekte entwickelt, die eine erhebliche Flexibilität und Geschwindigkeit erfordern und Sprints oder kurze Lieferzyklen umfassen.

Agile PM orientiert sich an 12 Prinzipien, die als "Agile Manifesto" gelten.

  1. Kundenzufriedenheit durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software.

  2. Begrüßen Sie sich ändernde Anforderungen, auch in der späten Entwicklung.

  3. Arbeitssoftware wird häufig geliefert (Wochen statt Monate).

  4. Enge, tägliche Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleuten und Entwicklern.

  5. Projekte basieren auf motivierten Personen, denen vertraut werden sollte.

  6. Face-to-Face-Gespräche sind die beste Form der Kommunikation (Co-Location).

  7. Arbeitssoftware ist das Hauptmaß für den Fortschritt.

  8. Nachhaltige Entwicklung, die in der Lage ist, ein konstantes Tempo aufrechtzuerhalten.

  9. Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design.

  10. Einfachheit - die Kunst, den Arbeitsaufwand zu maximieren - ist unerlässlich.

  11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen aus selbstorganisierenden Teams.

  12. Das Team überlegt regelmäßig, wie es effektiver werden kann, und passt sich entsprechend an.

Forscher von KPMG gaben an, dass 70% der Unternehmen in den letzten 12 Monaten mindestens einen Projektfehler erlitten haben. 50% der Befragten gaben zu, dass ihr Projekt die Ziele durchweg nicht erreicht und nicht erreicht hat. Die Lösung: bessere Organisation und Planung.

Werkzeuge des Handels

Nach alledem wäre es nicht angebracht, einige der neuesten sowie die "besten" / unverzichtbaren Technologien zur Unterstützung von Projektmanagern nicht zu erwähnen.

Boardmentalität

Kanban-Boards werden seit Jahrzehnten verwendet - sie sind im Grunde genommen ein Tool zur Visualisierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsabläufen, das den Arbeitsablauf optimiert - und begannen als Whiteboard / Korkbrett mit Haftnotizen / angehefteten Zetteln, die alle Status, Fortschritt und Probleme kommunizieren.

Zenkit

Die Projektmanagement- und Datenbankerstellungsplattform, die 2016 gestartet wurde, hat gerade Unteraufgaben, Hierarchieansicht und andere Filter veröffentlicht, von denen das Unternehmen sagt, dass sie dem oft überfüllten Kanban-Board Klarheit und Konzentration verleihen.

"Wir waren schon immer große Fans von Kanban-Boards, haben jedoch erkannt, dass ihre mangelnde Struktur zu Überfüllung und Verwirrung führen kann", sagte Martin Welker, CEO von Zenkit. "Bei der Arbeit an unseren neuen Unteraufgabenfunktionen haben wir zufällig die Lösung für dieses Problem gefunden: hierarchische Filter. Sie sind eine intuitive Möglichkeit, verwandte Aufgaben schnell zu finden oder sich einen Überblick über wichtige Aufgaben zu verschaffen."

Zenkit hat außerdem eine Funktion "Organisationen" eingeführt, mit der große Organisationen Benutzer über ihre vorhandenen Identitätsanbieter verwalten können, die SAML-basiertes SSO unterstützen und über SCIM bereitstellen ", sagte ein Sprecher.

Enthalten Sie sich mit Docker

Ein Docker-Container kann die Herausforderungen bei der Installation des kostenlosen Open-Source-Tools und des Netzwerkverwaltungssystems Netbox vereinfachen (ideal für vielbeschäftigte Administratoren von Rechenzentren). Es wurde entwickelt, um das Erstellen, Bereitstellen und Ausführen von Anwendungen zu vereinfachen. Docker verwendet Virtualisierung auf Betriebssystemebene, um Software in Paketen mit dem Namen "Container" "bereitzustellen". Container bündeln separate Konfigurations-, Bibliotheks- und Softwaredateien, können jedoch miteinander "kommunizieren".

Crokage

Das neue Tool Crokage ist eine Lösung, mit der Entwickler "die 27 Millionen Antworten auf der Plattform analysieren können, um die zu finden, die sie zum Korrigieren ihres Codes benötigen", heißt es in einem kürzlich erschienenen Artikel über TR.

Du wirst passieren

Atmen Sie erleichtert auf, dass es für Passwort-Manager viele großartige Optionen gibt. Ed Bott von TechRepublic sagt jedoch, dass "zwei plattformübergreifende Tools dank ihrer hervorragenden Unterstützung für Unternehmensnetzwerke, LastPass und RoboForm, sich von den anderen abheben"

Es ist wichtig zu kommunizieren

Die beliebtesten Sprachen sind laut der weltweit größten Organisation für Ingenieurwissenschaften und angewandte Wissenschaften: Python ist die Nummer 1, aber auf dem Vormarsch ist Julia. Stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter einstellen, die fließend sind.

Codierungssprache, die Sie berücksichtigen müssen

RedMonk sagte, dass die Popularität von JavaScript dazu geführt hat, dass TypeScript zu einer populäreren Codierungssprache geworden ist.

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