10 Einkäufe, die KMUs wirklich tätigen müssen

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind dafür berüchtigt, keine Ausgaben zu tätigen. Dies gilt insbesondere für die kleineren Unternehmen. Viele KMU versuchen, Geld nur bei Bedarf auszugeben, was zu Datenverlust, Arbeitsverlust oder Schlimmerem führen kann. Um Katastrophen oder die Unfähigkeit zu vermeiden, nach Bedarf zu wachsen und zu funktionieren, müssen KMU in die Kugel beißen und einige Einkäufe tätigen. Wie das alte Sprichwort sagt: "Sie können kein Geld verdienen, wenn Sie kein Geld ausgeben."

Lassen Sie uns mit diesem Sprichwort im Hinterkopf einen Blick darauf werfen, was KMUs beim Kauf von Kugeln brauchen, um zu beißen.

1: Hardware-Spezifikation für mindestens fünf Jahre

Wenn Sie Hardware kaufen, die Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, verschwenden Sie Geld. Kaufen Sie niemals Hardware, die den aktuellen Anforderungen entspricht. Wenn es darum geht, Desktops, Laptops, Server und Netzwerkhardware auszutauschen, sollten Sie mindestens fünf Jahre in die Zukunft schauen. Wenn Sie eine Maschine kaufen, die Ihre Anforderungen später erfüllt, können Sie sicher sein, dass sie Ihnen gute Dienste leistet. Wenn Sie jedoch Maschinen mit CPUs, RAM, HDs usw. kaufen, die Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen, können Sie darauf wetten, dass Sie früh genug vor einem Upgrade stehen.

2: Sicherungssoftware

Viele KMUs möchten mit integrierter Backup-Software auskommen. Die Windows Server-Sicherung leistet gute Arbeit. Wenn Sie jedoch eine ernsthafte Sicherung benötigen, mit der Sie sich von einem Image erholen können, müssen Sie eine Sicherungslösung eines Drittanbieters kaufen. Ich sage das mit einem Körnchen "Hoo Boy!" weil wir alle wissen, dass keine Backup-Lösung perfekt ist. Die Fähigkeit, sich von Bare-Metal zu erholen, spart Ihrem Unternehmen jedoch auf lange Sicht viel Gewinn.

3: Geeignete Netzwerkleitungen

Es haut mich um, wenn ich herausfinde, dass ein Unternehmen versucht, auf einer DSL-Leitung für Endverbraucher zu arbeiten. Ja, ich verstehe, dass Fettpfeifen teuer sind ... aber Geschäfte mit einer unzureichenden Datenpfeife zu machen wird am Ende weitaus teurer sein. Die Arbeit wird nicht nur langsam sein, sondern die Arbeit könnte leicht zum Stillstand kommen. Lassen Sie sich nicht von etwas so Einfachem wie einem Netzwerkengpass Tag für Tag Kopfschmerzen bereiten. Lassen Sie die Münze fallen, um mehr Bandbreite als nötig zu erhalten.

4: Firewall-Hardware

Wenn Sie sich zum Schutz auf die Windows-Desktop- oder Server-Firewall verlassen, denken Sie noch einmal darüber nach. Nehmen Sie die Netzwerksicherheit ernst und lassen Sie die Vorstellung fallen, dass die in Windows integrierte Firewall ausreicht. Was Sie wirklich brauchen, ist eine Hardwarelösung von Cisco, Fortinet oder Sonicwall. Diese Geräte sind nicht nur weitaus sicherer, sondern auch zuverlässiger und flexibler. Vertrauen Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens nicht schwachen Software-Firewalls an. Zeitraum.

5: Wolkenraum

Seien wir ehrlich: Cloud-Speicher macht Sinn. Dies erweitert nicht nur Ihre Funktionen, sondern ermöglicht Ihnen auch den einfachen Zugriff auf Dateien von außerhalb Ihres Netzwerks. Aber geben Sie sich nicht nur mit der kostenlosen Version von Dropbox oder UbuntuOne zufrieden. Kaufen Sie zusätzlichen Platz. Dies ist eine der billigsten Investitionen, die Sie haben werden, und sie bietet Ihnen eine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die nur wenige andere Investitionen bieten können. Es klingt zu simpel, aber Cloud-Speicher ist für viele Unternehmen einfach ein Muss.

6: Leistungsstarke Website mit E-Commerce

Wenn Sie noch keine Website haben, auf der Sie Ihr Unternehmen präsentieren können, benötigen Sie eine. Und machen Sie nicht die Standard-From-Template-Site, die Sie nicht bemerkt. Verlassen Sie sich auch nicht auf eine Facebook-Seite für Ihr Unternehmen. (Ich bin kürzlich tatsächlich darauf gestoßen.) Sie müssen Ihre Online-Präsenz ernst nehmen. Wenn diese Online-Präsenz E-Commerce umfasst, müssen Sie sich wirklich anschnallen und in eine solide Lösung investieren. Denken Sie daran, dass Ihr Geschäftsergebnis direkt von Ihrer Online-Präsenz beeinflusst wird. Wenn Sie diese Präsenz verkürzen, ändern Sie Ihr Geschäft.

7: Redundanz

Dinge brechen. Zeitraum. Sei es eine Netzwerkleitung, ein Switch, ein Modem, ein Router oder ein Server - alles fällt irgendwann aus. Wenn etwas auf dieser Ebene untergeht, können Sie keine Geschäfte machen. Die Kosten für Redundanz sind in einigen Fällen möglicherweise hoch, aber die Auszahlung lohnt sich. Wie Backups wird diese Investition eine sein, von der Sie hoffen, dass Sie sie nie verwenden müssen. Aber sollte sich diese Gelegenheit ergeben, werden Sie froh sein, dass es da ist, um Ihren Rücken zu haben.

8: Unterstützung

Auf die eine oder andere Weise benötigen Sie IT-Support, unabhängig davon, ob es sich um eine interne Abteilung, einen ausgelagerten oder gekauften Support für Software handelt. Dies ist ein wesentlicher. Wenn Sie keine Unterstützung haben und der Bedarf entsteht, ist es bereits zu spät. Bis dahin bemühen Sie sich, die erste Firma zu finden, die Sie finden können. Ich habe eine Reihe von Fällen gesehen, in denen ein Client auf eine beschädigte QuickBooks-Datendatei gestoßen ist, nur um festzustellen, dass er keinen Supportvertrag mit Intuit hatte. Die Kosten für die Einbindung von Intuit sind zu diesem Zeitpunkt weitaus schlimmer als für den Kauf eines Supportvertrags. Stellen Sie immer sicher, dass Sie Unterstützung vor Ort und bereit haben.

9: Mobile Lösungen

Ihr Unternehmen muss mobil sein. Tablets, Smartphones, Laptops - Sie benötigen die Lösungen, mit denen Sie auch außerhalb des Büros arbeiten können. Dies erfordert möglicherweise auch ein VPN-Setup. Geben Sie dieses Geld aus, damit Sie nicht immer an das Büro gebunden sind. Außerdem müssen Verbraucher wissen, dass Sie mit den aktuellen Technologietrends Schritt gehalten haben. Ich habe viele kleine Unternehmen gesehen, die sich für Kassenregister an Tablets gewandt haben. Das ist vorausschauend und kann auf einigen Ebenen dazu beitragen, neue Kunden zu gewinnen.

10: Powerhouse Business-Class-Drucker

Warum sollte sich ein Unternehmen auf einen Consumer-Drucker verlassen? Sie verfügen nicht nur nicht über alle Funktionen, die Sie benötigen, sondern auch nicht über die Langlebigkeit, um der Nutzung auf Unternehmensebene standzuhalten. Sie benötigen einen seriösen Drucker, der eine schwerwiegende Auftragslast bewältigen kann. Sparen Sie hier nicht, sonst schreien Sie den HP Deskjet an, bis Sie spüren, dass Ihre Haare grau werden und Ihre geistige Gesundheit nachlässt.

Fangen Sie klein an

Es ist wahr: Um Geld zu verdienen, müssen Sie Geld ausgeben. Egal wie eng Ihre Geldbörsen sind, Sie müssen sie öffnen, wenn Sie die Hoffnung haben, Ihr Unternehmen zu vergrößern. Das bedeutet nicht, dass Sie alles auf dieser Liste kaufen müssen. Fangen Sie klein an und fahren Sie von dort fort. Am Ende wird Ihr Unternehmen Ihnen danken.

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