Test: OmniFocus für Mac

Das Konzept von David Allens Getting Things Done, das tagsüber ein IT-Profi und immer nur ein allgemeiner Computerfreak ist, hat einen gewissen Reiz für mich - wenn ich auf dem Wagen bleiben kann. Es gibt viele Tools, von Notizbüchern und Ablagesystemen aus Papier bis hin zu digitalen Anwendungen und Rekordern, mit denen Sie Ihre offenen Schleifen verwalten und tatsächlich Dinge erledigen können.

Als einer von denen, die im und außerhalb des GTD-Clubs sind und kürzlich den Sprung auf einen Mac gewagt haben, habe ich OmniFocus für Mac entdeckt und dachte, ich würde es für eine Überprüfung kennenlernen. Wer weiß, es könnte das neueste Werkzeug in meiner Suche sein, um Dinge zu erledigen.

Technische Daten

  • Betriebssystem: Mac OS X 10.4 oder höher
  • Preis: 79, 95 USD
  • Weitere Informationen: OmniFocus für Mac-Produktseite

Für wen ist es?

OmniFocus soll zur Steigerung der organisatorischen Produktivität beitragen. Basierend auf der von David Allen eingeführten GTD-Methode (Getting Things Done) kann jeder, der Listen verwalten muss, von dieser Anwendung profitieren. Sicher, es gibt Gruppen von Menschen, die auf GTD zu schwören scheinen, aber fast jeder verwendet Listen, um Dinge effizienter zu erledigen.

Welches Problem löst es?

Viele Leute verwenden Listen für Dinge wie Lebensmitteleinkauf, Besorgungen und nur, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen. Mit OmniFocus für Mac können Sie Ihre Listen in Projekte gruppieren und Kontexte auf diese Listenelemente und Projekte anwenden.

Was ist ein Projekt?

David Allen und OmniFocus definieren ein Projekt als jede Aufgabe, für deren Ausführung mehr als eine Aktion erforderlich ist. Zum Beispiel wäre "Clean the House" ein Projekt, da möglicherweise mehrere Aktionen erforderlich sind, um die Hausreinigung durchzuführen. Diese Aktionen können Dinge wie Geschirr spülen, Staubsaugen oder einfach ein wenig Abstauben sein.

Aktionen, die in einem Schritt ausgeführt werden können, benötigen kein Projekt und werden möglicherweise in einer einzelnen Aktionsliste in OmniFocus angezeigt. Diese Art von Liste ist für Ein-Schritt-Aktionen ausgelegt.

Da OmniFocus GTD als primäres Framework verwendet, werden auch Kontexte unterstützt. Ein Kontext ist eine Bezeichnung der Werkzeuge oder Orte, die zur Erfüllung der Aufgabe benötigt werden. Einer der Standardkontexte in OmniFocus ist beispielsweise @Errands. Wenn Sie diese Bezeichnung zu einer Aktion oder einem Projekt wie "Get Laundry Soap" hinzufügen, bedeutet dies, dass Sie diese Aufgabe am besten unterwegs ausführen können.

Herausragende Funktionen

  • Verschachtelte Elemente - Diese Funktion gefällt mir, weil Kontexte für mich sinnvoll sind. Der Besorgungskontext ist großartig, aber was ist, wenn ich Gurken und ein Ersatznetzkabel für meinen Mac mitnehmen muss? Ich kann sie nicht am selben Ort bekommen (in den meisten Fällen). In diesem Fall kann ich unter Besorgungen Unterkontexte wie Lebensmittel und Elektronik hinzufügen, damit Artikel aus jedem Geschäftstyp separat kategorisiert werden können, während sie im Besorgungskontext verbleiben.
  • Gerade vorwärts Schnittstelle - Eines der Dinge, die ich beim Lesen und Lernen von GTD gelernt habe, ist, dass es einfach gestaltet ist. OmniFocus erreicht dieses Ziel direkt, indem es die Dinge rationalisiert und leicht verständlich hält.
  • Hervorragende Erfassung - Die Erfassung von Leben ist das Herzstück der Anwendung im Posteingang. Wenn Sie die Dinge in Ihrem Kopf an einem Ort, dem Sie vertrauen, nicht erfassen können, werden Sie den Gegenstand wahrscheinlich vergessen. Der Posteingang erledigt dies auf eine sehr einfach zu verwendende Methode. Durch einfaches Drücken der Eingabetaste in der Posteingangsansicht wird der Liste eine Werbebuchung hinzugefügt. Mein aktueller Posteingang ist in Abbildung A dargestellt.
  • Schnelles Hinzufügen - Manchmal müssen Dinge erfasst werden, wenn Sie nicht in OmniFocus sind. Mithilfe eines Fensters zum schnellen Hinzufügen, das mit einem anpassbaren Tastendruck angezeigt wird, können Sie Elemente in Ihren Posteingang einfügen, ohne die Anwendung zu verlassen, in der Sie sich befinden.

Abbildung A.

Klicken um zu vergrößern.
Mein OmniFocus-Posteingang

Was ist los?

  • Keine Windows-Anwendung - Ich weiß, dass viele Mac-Benutzer Windows nicht verwenden, aber ich denke, diese Anwendung wäre ein großartiger Port für Windows. Da GTD bei IT-Fachleuten so beliebt zu sein scheint, scheint es eine gute Idee zu sein, OmniFocus auf so viele Plattformen wie möglich zu portieren.
  • Aufnahme des iPad / Telefon-Clients - Da die mobilen Clients über den Apple App Store erhältlich sind, ist es nicht möglich, diese Artikel zu verschenken. Sie müssen jedoch beim Kauf des mobilen Clients einen Gutscheincode oder möglicherweise einen Rabatt auf das Desktop-Produkt angeben wäre etwas machbarer. Die Anwendung wächst wirklich auf mir, aber die iPad-App ist in Kombination mit der Desktop-Anwendung etwas unerschwinglich.

Wettbewerbsfähige Produkte

Es stehen verschiedene Tools zur Verwaltung wettbewerbsfähiger Listen zur Verfügung:

  • Erinnere dich an die Milch
  • Toodledo
  • EverNote
  • TextEdit

Beachten Sie, dass diese Tools so verwendet werden können, dass sie die Funktionalität von OmniFocus widerspiegeln, jedoch möglicherweise keinen direkten Ersatz dafür darstellen.

Fazit für Unternehmen

Für Unternehmen ist die Produktivität das Endergebnis. OmniFocus ist ein großer Schritt, um Menschen dabei zu helfen, sich zu organisieren und produktiver zu werden. Sich Sorgen um Dinge zu machen, die ich erledigen muss, ist eines der Dinge, die mich gestresst fühlen lassen und als ob ich nichts erreichen würde. Eine Anwendung, mit der ich Aufgaben organisieren und Erinnerungen festlegen kann, ist eine willkommene Ergänzung.

User-Bewertung:

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