Wie erstelle ich mit Acronis ein zuverlässiges Backup?

Ist es überhaupt möglich, einen Dollarbetrag auf die Wichtigkeit eines guten Sicherungsplans zu setzen? Viele Leute scheinen dies zu glauben, da sie sich oft weigern, Backup-Software zu kaufen, die in der Lage ist, den Job zu erledigen. Das Problem ist, dass Sie beim Erstellen eines Sicherungsjobs mit einer Anwendung wie Acronis Backup and Recovery 10 möglicherweise feststellen, dass es sich um eine ziemlich überwältigende Anwendung handelt. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass der von Ihnen erstellte Sicherungsjob einfach nicht funktioniert. Warum? Die Frustrationen beim Versuch, mit Acronis ein solides und zuverlässiges Backup zu erstellen, können vielfältig sein. Mit ein wenig Hilfe können Sie jedoch reibungslose Backups erstellen, die Ihnen die Sicherheit geben, die häufig mit einer Anwendung geliefert wird, die "festgelegt und vergessen" werden sollte, dies jedoch selten der Fall ist.

In diesem Blog-Beitrag Wie zeige ich Ihnen, wie Sie mit Acronis ein zuverlässiges Backup erstellen. Verstehen Sie, dass sich keine zwei Personen darüber einig sind, was die beste Vorgehensweise für Backups ist. Jede Situation erfordert einen anderen Bedarf und eine andere Konfiguration. Was ich Ihnen zeigen werde, ist das Setup, das für unsere Kunden am zuverlässigsten war und bei Katastrophen den schnellsten Turnaround geschafft hat.

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Bevor du anfängst

Ich werde Sie warnen, dass der Backup-Plan, den ich skizzieren werde, der Einfachheit und Zuverlässigkeit halber als Grundlage dient. Dieser Plan funktioniert nur mit vollständigen Sicherungen. Abhängig von der Datenmenge, die Sie sichern, benötigen Sie das größtmögliche externe Laufwerk. Zu diesem Zweck stellen wir in der Regel Laufwerke mit 500 GB oder 1 TB bereit. Ja, die Backups sind groß und können einige Zeit dauern, aber sie sind sehr zuverlässig, wenn eine Katastrophe eintritt.

In diesem Dokument wird davon ausgegangen, dass Sie die Acronis-Anwendung bereits eingerichtet haben und Zugriff auf einen SMTP-Server zum Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen haben. Dies setzt auch voraus, dass Sie Acronis Backup and Recovery 10 ausführen.

Schritt 1: Wie fange ich an?

Nachdem Sie Acronis gestartet haben, möchten Sie auf Sicherungspläne und -aufgaben ( Abbildung A ) und dann auf Neu | klicken Backup-Plan. Sie beginnen nun mit der Erstellung einer vollständigen Sicherung, die sicher zuverlässig ist.

Abbildung A.

Die Acronis 10-Benutzeroberfläche ist der Echo-Version Lichtjahre voraus.

Schritt 2: Was sichern

Dies ist der erste Schritt beim Erstellen Ihres Backups. Hier konfigurieren Sie genau das, was Sie sichern. Höchstwahrscheinlich sichern Sie Festplatten, damit Sie diese unverändert lassen können. Standardmäßig nimmt Acronis alle an den Computer angeschlossenen Laufwerke auf. Höchstwahrscheinlich müssen Sie dies ändern, um die Auswahl des Laufwerks aufzuheben, auf dem Sie Ihre Backups speichern. Um diese Änderung vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern und deaktivieren Sie Ihr Ziellaufwerk.

Schritt 3: Wo sichern

Sie werden in diesem Schritt grundsätzlich dasselbe tun, außer dass Sie sicherstellen, dass Ihr Quelllaufwerk deaktiviert und Ihr Ziellaufwerk aktiviert ist. Hier ist ein weiterer guter Tipp. Stellen Sie im Textbereich Name sicher, dass Sie Ihrem Backup einen eindeutigen Namen geben. Standardmäßig nennt die Anwendung das Backup "Archiv". Ich bevorzuge es, diesen Sicherungsmaschinen (oder Aufgaben) bestimmte Namen zu geben, damit ich sicher weiß, was jede Sicherung ist.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit diesem Schritt fertig sind.

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Schritt 4: Sichern

Dies ist ein entscheidender Schritt bei der Erstellung eines soliden Backups. Aktivieren Sie in der Dropdown-Liste Sicherungsschema die Option Benutzerdefiniert. Wenn das benutzerdefinierte Schema erweitert wird ( Abbildung B ), klicken Sie im Abschnitt Vollständige Sicherung auf Ändern.

Abbildung B.

Mit der benutzerdefinierten Sicherung können Sie vollständige, inkrementelle und differenzielle Sicherungen einrichten. Für diese Aufgabe erstellen wir eine vollständige Sicherung.

Wenn Sie für die vollständige Sicherung auf Ändern klicken, wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Aufgabe zu planen. Legen Sie den Zeitplan für Ihre Sicherung fest und stellen Sie sicher, dass Sie AMPLE Zeit für die Ausführung der Sicherung geben, bevor der nächste Geschäftstag beginnt. Mitternacht ist normalerweise eine gute Wahl.

Nachdem Sie Ihren Zeitplan für die vollständige Sicherung eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern", die den Aufbewahrungsregeln zugeordnet ist. In diesem neuen Fenster ( Abbildung C ) möchten Sie festlegen, wie viele Sicherungen Sie aufbewahren möchten.

Abbildung C.

Standardmäßig speichert Acronis fünf Backups. Dies ist nur dann sinnvoll, wenn Sie den Platz dafür haben.

Wenn Sie wissen, dass Sie Platz für fünf vollständige Sicherungen haben, behalten Sie die Standardeinstellung bei. Wenn Sie jedoch nicht über genügend Speicherplatz verfügen, verringern Sie die Anzahl der aufzubewahrenden Sicherungen. Für einige Clients behalten wir nur eine einzige vollständige Sicherung bei. Es gibt Fälle, in denen es nicht klug ist, nur ein Backup zu führen. Treffen Sie diese Wahl mit Bedacht (sie hängt oft von den Bedürfnissen des Kunden ab). Wenn Sie nur eine vollständige Sicherung beibehalten möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Benachrichtigungen eingerichtet sind und diese täglich überwacht werden.

Der letzte Teil dieses Schritts besteht darin, zu konfigurieren, wann die Aufbewahrungsregeln angewendet werden sollen. Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Sie die Aufbewahrungsregeln erstellt haben. Wenn der für die Sicherung verfügbare Speicherplatz knapp ist, würde ich empfehlen, die Aufbewahrungsregeln anzuwenden, bevor die Sicherung beginnt. Wenn der Speicherplatz kein Problem darstellt, können Sie die Regeln nach Abschluss der Sicherung anwenden.

OPTIONAL: Die Validierung ist ein wichtiger Schritt für die Sicherung. Das Problem bei der Acronis-Validierungsaufgabe besteht darin, dass der Abschluss sehr lange dauern kann. Wenn dies keine Option ist, können Sie eine Validierung für einen nicht geschäftlichen Tag planen. Durch die Validierung wird sichergestellt, dass Ihr Backup genau richtig ist und eine praktikable Wiederherstellungslösung sein sollte. HINWEIS: Ich sage SOLLTE, weil ich Fälle gesehen habe, in denen ein validiertes Backup nicht wiederhergestellt werden konnte, selbst wenn die universelle Wiederherstellungsfunktion verwendet wurde.

Schritt 5: Welche Sicherungsoptionen

Für viele ist dies ein Teil des Sicherungsprozesses, der zu oft übersehen wird. Der Abschnitt Optionen sollte IMMER für Ihre Sicherung konfiguriert werden, da einige sehr wichtige Einstellungen zu beachten sind. Es gibt Zeiten, in denen eine Sicherung aufgrund von Problemen mit VSS (Volume Shadow Copy Service) fehlschlägt. In diesem Fall möchten Sie diese Funktion deaktivieren, indem Sie im Fenster "Optionen" auf "Volume Shadow Copy Service" klicken und dann auf "Snapshots erstellen ohne VSS" klicken ( Abbildung D ).

Abbildung D.

Obwohl VSS ein sehr hilfreiches Tool für Sicherungen ist, kann der VSS-Dienst häufig zu fehlgeschlagenen Sicherungen führen.
Als Nächstes möchten Sie im Abschnitt Optionen Ihre E-Mail-Benachrichtigungen einrichten ( Abbildung E ). Diese Option ist recht einfach, aber Sie benötigen einen funktionierenden SMTP-Server und die Anmeldeinformationen für die Authentifizierung.

Abbildung E.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle drei Optionen in den Abschnitten Benachrichtigungen senden aktiviert haben, damit Sie benachrichtigt werden, wenn Jobs fehlschlagen.

Eine Sache, die ich gerne ändere, ist die Betreffzeile der ausgehenden E-Mail. Ersetzen Sie ABR10 durch den Namen des Servers oder Jobs (z. B. Exchange Server oder sogar den Clientnamen), falls Sie Acronis-E-Mail-Benachrichtigungen von mehreren Computern erhalten. Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, welche Maschine erfolgreich gesichert wurde.

Schließlich möchte ich im Abschnitt Optionen immer die Option Schnelle inkrementelle / differenzielle Sicherung deaktivieren. Dies stellt sicher, dass jede Nacht nur eine vollständige Sicherung durchgeführt wird. Einige werden gegen die Verwendung dieser Art von Backup allein argumentieren, aber ich habe festgestellt, dass dies eine sehr solide Lösung ist.

Nachdem Sie diese Optionseinstellungen vorgenommen haben, klicken Sie im Optionsfenster auf OK und dann im Hauptfenster auf OK. Sie müssen die Administratoranmeldeinformationen angeben, um die Sicherung zu speichern. Nachdem Sie sich erfolgreich authentifiziert haben, wird Ihr Backup gespeichert und kann zum geplanten Zeitpunkt ausgeführt werden.

Sie haben jetzt eine vollständige Sicherung, die auf Ihrem externen Laufwerk gespeichert wird.

Abschließende Gedanken

Solange Sie über ausreichend Speicherplatz für vollständige Sicherungen verfügen, sollte diese Art von Sicherungsschema ein zuverlässiges Mittel zur Wiederherstellung nach einer Katastrophe sein. Obwohl es viele Dissidenten gibt, die die vollständige Sicherung über die vollständige / inkrementelle / differenzielle Konfiguration beklagen, haben wir festgestellt, dass dieses Setup in den meisten Situationen einwandfrei funktioniert.

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