Konfigurieren Sie automatisierte Sicherungen mit SyncToy und der geplanten Aufgabe von Windows 7

Eine häufige Anforderung von Clients ist die Implementierung zuverlässiger Desktop- und Laptop-Backups. Benutzer speichern wichtige Informationen häufig in den Verzeichnissen Desktop und Eigene Dateien ihres Computers, aber Gruppenrichtlinien- / profilbasierte Sicherungen oder Ordnerumleitungen werden nicht verwendet oder sind nicht immer eine Option. Image-basierte oder automatisierte native Windows-Sicherungsvorgänge erfüllen nicht immer die Clientanforderungen. Was dann?

Tools von Drittanbietern funktionieren nicht immer gut

Nach den vielen ausgefallenen Plattformen zu urteilen, die meine Beratung von anderen Technologieanbietern geerbt hat, die ihr Bestes für Kunden gegeben haben, haben Backup-Lösungen von Drittanbietern Einschränkungen. Manchmal funktionieren die Programme nicht mehr. In anderen Fällen wird die Sicherungssoftware von Drittanbietern durch Windows- oder Anwendungsupdates beschädigt. Gelegentlich werden Jobs einfach nicht mehr ausgeführt. In anderen Fällen wird die falsche Software gesichert, das Sicherungsmedium wird gefüllt und das Sammeln neuer Sicherungen wird gestoppt, oder ein Kennwort für das Sicherungskonto wird geändert und die geplante Sicherungsroutine schlägt fehl.

Nutzen Sie das kostenlose SyncToy-Dienstprogramm von Microsoft

Glücklicherweise gibt es eine einfache und kostengünstige Methode (sprich: kostenlos für Windows 7-Benutzer), mit der Sicherungen nur der Verzeichnisse automatisch geplant werden können, die Clients regelmäßig auf einer Netzwerkfreigabe oder einer externen Festplatte sichern müssen. Besser noch, der Prozess ist unkompliziert, zuverlässig und erfordert keine Benutzerinteraktion und nur, dass der Desktop oder Laptop, auf dem er ausgeführt wird, zum Zeitpunkt der Planung automatisierter Sicherungen elektrisch eingeschaltet ist (und Zugriff auf die Sicherungsmedien besitzt).

Die Methode kombiniert den SyncToy-Betrieb von Microsoft mit einer dedizierten geplanten Windows 7-Aufgabe. Zunächst müssen Sie SyncToy herunterladen und auf dem Desktop oder Laptop des Benutzers installieren. Anschließend müssen Sie eine neue geplante Aufgabe erstellen. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Ausführen beider Aufgaben.

Installieren und konfigurieren Sie SyncToy

1. Laden Sie SyncToy 2.1 von der Microsoft-Website herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Version auswählen (64-Bit-x64-Edition vs. 32-Bit-x86-Edition).

2. Installieren Sie SyncToy 2.1 auf dem Client-Computer.

3. Erstellen Sie eine über das Netzwerk zugängliche Serverfreigabe, die den Benutzernamen und SyncToy verwendet (z. B. JohnSmithSyncToyBackup), damit Sie sie ordnungsgemäß identifizieren können. Sie sollten dieser Freigabe nur diese Benutzerberechtigung zuweisen, um sicherzustellen, dass andere Benutzer nicht auf die Benutzerdaten zugreifen oder eine externe Festplatte an den Computer anschließen können.

4. Wenn Sie eine netzwerkbasierte Serverfreigabe verwenden, ordnen Sie dieser neuen Netzwerkfreigabe ein Laufwerk auf dem Desktop oder Laptop des Benutzers zu. Wenn Sie eine externe Festplatte verwenden, notieren Sie sich den Laufwerksbuchstaben, den das Windows-System der externen Festplatte zuweist.

5. Öffnen Sie SyncToy.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Ordnerpaar erstellen ( Abbildung A ). Abbildung A.

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7. Klicken Sie unter dem Eintrag Linker Ordner auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie das zu sichernde Desktop- / Laptop-Verzeichnis aus ( Abbildung B ).

8. Klicken Sie unter dem Eintrag "Richtiger Ordner" auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie das Serververzeichnis aus, in dem das ausgewählte Desktop- / Laptop-Verzeichnis gesichert werden soll, oder das Laufwerk für die externe Festplatte (Abbildung B).

9. Klicken Sie auf Weiter (Abbildung B).

Abbildung B.

10. Wählen Sie Echo aus Was möchten Sie tun? Menü ( Abbildung C ). Die Echo-Auswahl stellt sicher, dass keine Synchronisierung stattfindet, und gibt an, dass neue und aktualisierte Dateien von links (ursprünglicher Quellspeicherort) nach rechts (vorgesehener Sicherungsspeicherort) kopiert werden.

11. Klicken Sie auf Weiter (Abbildung C).

Abbildung C.

12. Geben Sie im Fenster Name Your Folder Pair einen Namen für das zu sichernde Verzeichnis ein und klicken Sie dann auf Finish ( Abbildung D ). Abbildung D.

13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die Ordnerpaarung zu testen und zu bestätigen, dass SyncToy eine Sicherung ordnungsgemäß durchführt ( Abbildung E ). Abbildung E.

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14. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 13 für zusätzliche Desktop- / Laptop-Ordner oder -Verzeichnisse, die gesichert werden müssen.

Lesen Sie den Rest des Tutorials.

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