10 Dinge, die Sie über Windows XP Backup wissen sollten

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Datensicherungen sind nicht so aufregend wie Intel-Dual-Core-Chips, die Mac OS X und Windows XP dual booten. Die Beibehaltung einer soliden Sicherungsstrategie kann jedoch eine andere Art von Aufregung verhindern (die Art, die Sie nicht möchten). Obwohl Technologieprofis aus einer verwirrenden Reihe von OEM-, proprietären und Drittanbieterlösungen wählen können, erweist sich das native Windows-Sicherungsprogramm häufig als ausreichend, um die Anforderungen an die Datensicherung und -wiederherstellung der meisten kleinen und mittleren Unternehmen zu erfüllen. Der Trick besteht darin, die Vor- und Nachteile von Windows Backup zu kennen. Indem Sie die Stärken des Dienstprogramms nutzen, können Sie unerwünschte Erregungen vermeiden und Ihren Arbeitstag zurückhaltend gestalten.

# 1: Es ist bewiesen (dh niemand wurde jemals wegen des Kaufs von IBM gefeuert ...)


Niemand, der bei klarem Verstand ist, möchte einem Kunden oder Direktor erklären, warum ein Sicherungs- oder Wiederherstellungsvorgang fehlgeschlagen ist. Der Verlust von Daten gehört zu den größten Sünden der Technologie. Daher ist es nur angebracht, den Auftrag einer zuverlässigen Lösung anzuvertrauen. Das alte Sprichwort erinnert daran: "Niemand wurde jemals wegen des Kaufs von IBM entlassen." Gleiches gilt für Technologieprofis in kleinen und mittleren Unternehmen, die sich für die Verwendung von Microsoft-Tools entscheiden.

Obwohl viele das native Backup-Tool von Microsoft für seine mangelnde Komplexität und Flexibilität kritisieren, ist die mangelnde Komplexität des Windows-Dienstprogramms seine größte Stärke. Windows Backup bietet eine einfache und bewährte Methode zum Schutz von Daten. Darüber hinaus ist es ein leistungsfähiges Tool zum Sichern von Daten auf einem Medium, das problemlos außerhalb des Unternehmens gespeichert werden kann.

# 2: Der Assistent ist dein Freund


Natürlich können Sie im erweiterten Backup-Modus arbeiten ( Abbildung A ), aber Assistenten vereinfachen komplexe Aufgaben. Noch wichtiger ist, dass sie sicherstellen, dass Sie einen Schritt nicht vergessen. Und seien wir ehrlich: Wenn das Telefon klingelt und Sie ein Service Pack herunterladen, einen Patch anwenden und ein Backup konfigurieren, ist es leicht, eine Einstellung zu übersehen.

Abbildung A.

Im erweiterten Modus von Windows Backup können Sie alle Details zur Sicherungskonfiguration manuell angeben.

Es gibt einen Grund, warum Assistenten die Windows Small Business Server-Verwaltung dominieren: Sie funktionieren. Nehmen Sie sich beim Erstellen einer kritischen Sicherung einige zusätzliche Momente Zeit, damit der Assistent ( Abbildung B ) Sie durch den Vorgang führt.

Abbildung B.

Der Windows-Assistent zum Sichern oder Wiederherstellen vereinfacht das Erstellen von Backups und stellt sicher, dass Sie keine kritischen Konfigurationseinstellungen verpassen (z. B. das tägliche Planen des Backups oder das Konfigurieren eines inkrementellen oder eines normalen Backups).

Der Assistent zum Sichern oder Wiederherstellen fragt zunächst, ob Sie Dateien und Einstellungen sichern oder wiederherstellen möchten. Angenommen, Sie geben einen Sicherungsvorgang an, müssen Sie im nächsten Schritt die Daten angeben, die Sie sichern möchten. Sie können natürlich auch lokale Dateien und Ordner sowie Netzwerkfreigaben sichern.

Nachdem Sie die zu sichernden Daten konfiguriert haben, müssen Sie den Sicherungsspeicherort auswählen. Ich bin auf Clients gestoßen, die Daten auf derselben Festplatte sichern und glauben, dass es sich um eine zweite Festplatte handelt (da sie partitioniert ist und einen anderen Laufwerksbuchstaben besitzt). Backups funktionieren immer am besten, wenn eine Kopie außerhalb des Unternehmens aufbewahrt wird, und schützen so vor Feuer-, Rauch- und Wasserschäden, die am zentralen Geschäftssitz auftreten können.

Als Nächstes werden Sie vom Assistenten aufgefordert, einen Namen für die Sicherung anzugeben. Daraufhin wird ein Zusammenfassungsbildschirm angezeigt ( Abbildung C ). Aber du bist noch nicht fertig.

Abbildung C.

Der Zusammenfassungsbildschirm des Assistenten lässt Sie glauben, dass Sie die Konfiguration der neuen Sicherung fast abgeschlossen haben. du bist nicht Sie müssen noch erweiterte Einstellungen konfigurieren.

Klicken Sie auf Erweitert, um den Sicherungstyp zu konfigurieren:

  • Normal sichert alle Dateien und markiert sie als gesichert.
  • Durch das Kopieren von Sicherungsdateien werden diese jedoch nicht als gesichert markiert.
  • Inkrementelle Sicherungsdateien nur, wenn sie seit Abschluss des letzten Sicherungsvorgangs erstellt oder geändert wurden, und markieren sie als gesichert.
  • Bei der differenziellen Sicherung werden nur die Dateien gesichert, die seit Abschluss der letzten Sicherung erstellt wurden. Im Gegensatz zu inkrementellen Sicherungen werden die Dateien bei einer differenziellen Sicherung jedoch nicht als gesichert markiert.
  • Täglich werden nur Dateien gesichert, die an diesem Tag erstellt oder geändert wurden (ohne die Archivbits der Dateien zu ändern).

Nachdem Sie den Sicherungstyp angegeben haben, bietet der Assistent zwei Optionen: Überprüfen der Daten nach der Sicherung und Deaktivieren der Volumenschattenkopie. Eine dritte Option, Hardware-Komprimierung verwenden, falls verfügbar, wird angezeigt, wenn das System über die entsprechende Ausrüstung verfügt. Treffen Sie Ihre Auswahl und geben Sie an, ob die Sicherung angehängt oder ersetzt werden soll, wählen Sie einen Zeitpunkt für die Ausführung der Sicherung aus und geben Sie einen Sicherungsnamen ein (dieser Name gibt den Sicherungsvorgang an, nicht die von der Sicherung erstellte BKF-Datei). Geben Sie ein Benutzerkonto mit den entsprechenden Berechtigungen ein, um den Sicherungsvorgang auszuführen, und geben Sie dann das Kennwort ein.

Bevor Sie auf Weiter klicken, um die Erstellung der Sicherungsroutine abzuschließen, klicken Sie auf Zeitplan festlegen. Auf der Registerkarte Zeitplan können Sie angeben, wie oft und wann die Sicherung ausgeführt wird. Verwenden Sie die Registerkarte Einstellungen, um zusätzliche Optionen zu konfigurieren, z. B. die Zeitdauer, die die Sicherung benötigt, um den Vorgang abzuschließen, und ob die Sicherung auch dann ausgeführt werden soll, wenn die Stromversorgung ausfällt und die Batterie des Systems eingeschaltet wird.

Sobald diese Einstellungen konfiguriert sind, sind Sie mit dem Assistenten fertig. Sie können sicher sein, dass alle wichtigen Schritte berücksichtigt wurden (auch wenn Sie während des Prozesses durch einen Telefonanruf unterbrochen werden).

# 3: Sie müssen Namen beobachten, wenn Sie neue Backups erstellen


Wenn Sie Sicherungen mit dem Windows-Assistenten zum Sichern oder Wiederherstellen erstellen, müssen Sie einen Namen für die Sicherungsroutine angeben. Tatsächlich müssen Sie zwei Namen eingeben, einen zur Identifizierung des Sicherungsvorgangs selbst (den Jobnamen) und einen für die tatsächliche .BKF-Datei, die Backup erstellt (den Sicherungsnamen). Sie sind leicht zu verwechseln, und schlimmer noch, Windows Backup merkt sich die von Ihnen verwendeten Nachnamen und zeigt sie standardmäßig an. Es ist einfach, eine vorhandene Routine oder Sicherungsdatei zu überschreiben, wenn eine zweite Sicherungsoperation erstellt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Konfigurieren neuer Sicherungen nicht versehentlich eine alte Sicherungsdatei überschreiben oder versehentlich einen vorhandenen Sicherungsvorgang ändern.

Wenn Sie den Sicherungs- oder Wiederherstellungsassistenten verwenden, geben Sie als Vornamen die Sicherungsdatei selbst an. Dies ist die Datendatei, die der Sicherungsvorgang erstellt. Es wird im Bildschirm Sicherungstyp, Ziel und Name des Assistenten eingegeben.

Wenn Sie eine Sicherung planen, wird das Feld Auftragsname im Menü Wann zum Sichern des Assistenten angezeigt. Der dort eingegebene Name bestimmt den Jobnamen, der zur Verwaltung des Sicherungsvorgangs verwendet wird.

# 4: Erweiterte Optionen sind der Schlüssel


Erweiterte Optionen, auf die über die Schaltfläche Erweitert im Zusammenfassungsbildschirm des Assistenten zum Sichern oder Wiederherstellen zugegriffen werden kann (siehe Abbildung C), bieten Zugriff auf wichtige Einstellungen. Zusätzlich zur Konfiguration des Sicherungstyps wie oben beschrieben verwenden Sie die erweiterten Optionen, um anzugeben, ob Sicherungen ältere Sicherungen anhängen oder ersetzen und ob eine Sicherung regelmäßig ausgeführt werden soll.

Wenn Sie Sicherungsroutinen planen, können Sie über die Schaltfläche Zeitplan festlegen auf weitere Registerkarten zugreifen. Auf der Registerkarte "Zeitplan" können Sie die Häufigkeit der Sicherung konfigurieren. Auf der Registerkarte "Einstellungen" ( Abbildung D ) können Sie die Parameter für den Abschluss geplanter Aufgaben, die Verwaltung der Leerlaufzeit und die Energieverwaltung anpassen.

Abbildung D.

Die Einstellungen für die kritische Energieverwaltung und die Leerlaufzeit werden auf der Registerkarte Einstellungen konfiguriert, die durch Klicken auf die Schaltfläche Zeitplan festlegen in den erweiterten Optionen erreicht wird.

# 5: Sie müssen Zeitpläne / Typen nicht überkomplizieren


Microsoft-Prüfungen und Praxistestunternehmen fragen Sie gerne, wie Sie sich am besten von einem Festplattenfehler erholen können, wenn Sie ein sechs Tage altes normales Backup und fünf Tage inkrementelle oder differenzielle Backups haben. Obwohl solche Praktiken theoretisch gut funktionieren, sind sie in der realen Welt schwieriger durchzuführen als beabsichtigt. Büromanager vergessen, die Bänder oder Rev Disks in einem System auszutauschen und ein Dienstagsdifferential über ein Montagsdifferential zu kopieren. Festplatten gehen verloren; Bänder fallen mit der Zeit aus.

Ich empfehle, einfach mit Kunden zu sprechen oder mit Mitarbeitern des Unternehmens zu überprüfen, wie viele Daten Sie sich leisten können, um sie zu verlieren. Können Sie ohne Daten im Wert von einer Woche auskommen? Konfigurieren Sie dann wöchentliche normale Sicherungen, stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen werden, und holen Sie sie außerhalb des Unternehmens. Stellen Sie regelmäßig Sicherungen wieder her, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Daten ordnungsgemäß geschützt sind.

Einige Organisationen benötigen jedoch täglich gesicherte Daten. In diesen Fällen empfehle ich, Windows Backup so einzustellen, dass normale Sicherungen täglich durchgeführt werden. Bewahren Sie nur mehrere Exemplare auf (mindestens eine Woche, wenn nicht mehr) und drehen Sie sie. Auf diese Weise haben Sie immer noch ein einwöchiges Backup, von dem Sie die Datei erhalten können, wenn ein Benutzer am Montag versehentlich eine benötigte Kundendatei löscht und Sie das Problem erst am Freitag entdecken.

Wieder andere Unternehmen können es sich nicht leisten, auch nur einen halben Tag Daten zu verlieren. Microsoft Backup ist nicht die Lösung für sie. Dann ist es an der Zeit, sich hochverfügbaren Datenbereitstellungsdiensten (wie RAID-Arrays und Online-Backups) zuzuwenden.

# 6: Sie müssen wahrscheinlich Backups ersetzen - nicht anhängen


In den meisten kleinen und mittleren Unternehmen müssen keine Backups im Wert von mehr als einer oder zwei Wochen erstellt werden. Obwohl es für einige sinnvoll ist, vierteljährliche Master-Sicherungskopien für immer aufzubewahren, funktioniert das Ersetzen normaler Sicherungen normalerweise als Teil einer regulären Rotation. Daher entscheiden sich viele für die Verwendung der Windows-Ersetzungsfunktion anstelle der Append-Funktion, wenn geplante Sicherungen konfiguriert werden.

Wenn die Umstände dies erfordern, können Sie Sicherungen anhängen oder zu Ihren Medien hinzufügen, anstatt eine vorhandene Sicherung zu ersetzen. Meistens geht Ihnen jedoch schnell der Speicherplatz aus. Die meisten mittelständischen Unternehmen und viele kleine Unternehmen werden am besten bedient, indem neue Sätze operativer normaler Sicherungen verwaltet werden. Daher können diese Organisationen vorhandene Sicherungen einfach ersetzen.

Größere Organisationen, die komplexere Datensicherungsprogramme benötigen, können am besten mit einem komplexeren Sicherungssystem bedient werden. Aufgrund der Einfachheit von Windows Backup wird es schnell unhandlich, wenn versucht wird, mehrere Sicherungssätze in kleinen Organisationen zu verwalten. Der Versuch, das Anhängen von inkrementellen oder differenziellen Sicherungen zusätzlich zu wöchentlichen normalen Sicherungen zu skalieren, ist in großen Unternehmen, in denen anspruchsvollere Systeme die Mühsal des Prozesses erleichtern, einfach nicht die Mühe wert.

# 7: Die Datenkomprimierung ist schwach, planen Sie also entsprechend


Wenn Sie täglich 30 GB sichern müssen, wie ich es häufig für alle tue, von ein oder zwei Ärzten in der Arztpraxis (aufgrund von Patientenakten und Röntgenbildern) bis hin zu Immobilienfirmen, die Kopien verschiedener Baupläne, Verträge usw. aufbewahren möchten. Wenn Sie Hausbilder anzeigen, benötigt Ihr Backup viel Speicherplatz. Windows Backup funktioniert gut für diese Unternehmen, aber erwarten Sie nicht, dass das Backup Daten effektiv komprimiert.

Tools von Drittanbietern übertreffen in der Regel die Komprimierungskapazitäten von Windows Backup. In größeren Sicherungen, die ich für Clients konfiguriert habe, werden bei der Windows-Sicherung nur geringe Datenkomprimierungsergebnisse angezeigt (bei Verwendung von Standard-Entfernungsfestplatten, Rev Disks und dergleichen). Durch die Verwendung von Bandtechnologien ergeben sich zusätzliche Komprimierungsvorteile.

Bei der Berechnung des für die Verwaltung von Sicherungsroutinen erforderlichen Medienspeichers empfehle ich, mindestens 12 Monate im Voraus zu planen. Wenn Sie Windows Backup verwenden und wöchentlich Daten im Wert von 12 GB sichern müssen und die Organisation monatlich 500 MB neue Daten hinzufügt, würde ich empfehlen, mit mindestens 20 GB Band oder Festplatte zu arbeiten.

# 8: Die Datenüberprüfung kann ewig dauern


Windows Backup bietet eine Datenüberprüfungsfunktion, mit deren Hilfe sichergestellt werden kann, dass die Sicherungen ordnungsgemäß abgeschlossen wurden. Fast jeder rät, dass Sie es verwenden. Die Option sollte jedoch beim Erstellen größerer Sicherungen mit Vorsicht ausgewählt werden, da der Bestätigungsprozess dem Sicherungsvorgang übermäßig viel Zeit hinzufügen kann. In einem Beispiel, das ich vor Ort gesehen habe, konnte eine 32-GB-Sicherung regelmäßig und durchgehend nicht innerhalb von acht Stunden abgeschlossen werden, da die Überprüfungsfunktion zu lange dauerte. Wenn die Datenüberprüfung deaktiviert war, wurde die Sicherung viel schneller abgeschlossen.

Wenn Sie kleinere Sicherungen (5 GB oder weniger) durchführen, sollten Sie die Datenüberprüfung (das Kontrollkästchen Daten nach Sicherung überprüfen) im Bildschirm "Sicherung oder Wiederherstellung" des Assistenten überprüfen. Für größere Sicherungen empfehle ich, die vollständige Sicherung regelmäßig aus erster Hand zu überprüfen, indem Sie eine Sicherung öffnen und ihre Einheitlichkeit überprüfen.

# 9: Wenn Sie Backups planen, ist einmal die Standardeinstellung


Es ist wichtig zu beachten, dass die Standardeinstellung für den Zeitplan Einmal ist. Dies gilt auch dann, wenn Sie die Sicherung so einstellen können, dass sie eine Woche oder Monate im Voraus beginnt. Infolgedessen ist es einfach, eine normale Sicherung so zu konfigurieren, dass sie am Freitag um 23:00 Uhr erfolgt, und zu vergessen, im Dropdown-Feld Geplante Aufgabe die Option Wöchentlich auszuwählen. Wenn Sie nicht bestätigen, dass Sie die entsprechende Frequenz ausgewählt haben, konfigurieren Sie eine geplante Sicherung so, dass sie nur einmal ausgeführt wird. Stellen Sie beim Erstellen einer neuen Sicherungsroutine mithilfe der Windows-Sicherung immer sicher, dass diese später ausgeführt wird, und klicken Sie auf Zeitplan festlegen.

# 10: Sie müssen die Standardlaufzeit von Backups einschränken


Backups können leicht die Ressourcen eines Systems beanspruchen, ganz zu schweigen von der Netzwerkbandbreite (beim Sichern von Dateien von Netzwerkfreigaben). Hinzu kommt, dass Benutzer während der regulären Geschäftszeiten ständig Änderungen an Dateien vornehmen. Es ist leicht zu erkennen, warum Sicherungen traditionell so programmiert sind, dass sie außerhalb der Geschäftszeiten erfolgen.

Überprüfen Sie beim Konfigurieren der Windows-Sicherung unbedingt den Zeitrahmen, den Windows der Routine zuweist. Die Standardeinstellung (erreicht durch Auswahl von Zeitplan festlegen und Klicken auf die Registerkarte Einstellungen unter Erweiterte Optionen) beträgt 72 Stunden. Das ist eine unglaublich lange Zeit, insbesondere für den Fall, dass eine Sicherungsroutine in einem endlosen Zugriffs-, Lese- oder Schreibzyklus stecken bleibt, verwirrt oder gesperrt wird. Sie möchten nicht, dass Benutzer nicht mehr auf den Server, die Netzwerkdaten oder das Netzwerk zugreifen können. Konfigurieren Sie angemessene Laufzeiten und machen Sie es sich zur Gewohnheit, Sicherungen zu überprüfen und zu bestätigen, dass sie innerhalb der vorgegebenen Zeit abgeschlossen sind.

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