Verwenden Sie den Google Apps Marketplace, um Google Apps noch weiter zu skalieren

Seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2010 hat sich der Google Apps Marketplace aus einem Repository unbedeutender webbasierter B2B-Anwendungen entwickelt, die nur geringfügig mit Google Apps in Verbindung stehen. Dies ist wahrscheinlich einer der besten Gründe, Google Apps überhaupt erst zu verwenden. Obwohl sich im Verhältnis von kostenlosen zu kostenpflichtigen Apps nicht viel geändert hat, wurden die Apps selbst kontinuierlich verbessert, da sich die Integration in die Google Apps-Anwendungssuite (z. B. Google Mail, Google Kalender und Google Text & Tabellen) verbessert hat und der Wettbewerb zwischen den Apps verbessert wurde Entwickler haben sich versteift - hauptsächlich aufgrund der breiteren Akzeptanz und Community-Unterstützung für die Google App Engine. Wenn Ihr Unternehmen Google Apps Marketplace derzeit nicht verwendet, um über das Angebot von Google Apps hinaus zu skalieren, sollten Sie mit der Prüfung beginnen, da dies die Möglichkeit darstellt, Ihr gesamtes Unternehmen in die Google Cloud einzubinden.

Installation

Die Installation einer Google Apps Marketplace-App ist ein Kinderspiel, sobald Sie Ihr Google Apps-Konto eingerichtet haben. Grundsätzlich müssen Sie auf die Schaltfläche Jetzt hinzufügen klicken, die auf der Beschreibungsseite jeder Anwendung angezeigt wird, und eine rudimentäre Reihe von Informationen eingeben, die sich hauptsächlich auf Ihr Google Apps-Konto beziehen. Nach Abschluss der Anwendungsbereitstellung können Sie Ihre App in Ihrem Google Apps-Domain-Dashboard anzeigen und referenzieren sowie den Zugriff darauf und von dort aus einrichten.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund Probleme bei der Installation einer App haben sollten, lesen Sie diese Hilfeseite.

Auf dem Marktplatz navigieren

So einfach wie die Installation ist, so einfach ist auch die Navigation auf dem Marktplatz. Das intuitive Layout besteht aus einem dreispaltigen Layout, bei dem bei der Landung auf der Google Apps Marketplace-Startseite möglicherweise zuerst links eine Liste der Anwendungsprodukt- und Servicetypen angezeigt wird.

Abbildung A.

Wenn Sie auf einen Produkt- oder Servicetyp klicken, wird ein Benutzer auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der ein Katalog mit Top-Installationen angezeigt wird. Obwohl es verlockend erscheinen mag, ist es wahrscheinlich am besten, das Klicken auf eine hier aufgeführte Anwendung zu ignorieren, da dies Sie höchstwahrscheinlich daran hindert, eine größere Anzahl ähnlicher Apps zu bewerten, die möglicherweise besser für Ihre Anforderungen geeignet sind. Wenn Sie den Link Alle anzeigen unter den Top-Installationslisten in derselben mittleren Spalte auswählen, werden Sie zu einer effektiveren Seite weitergeleitet, die für Ihre Suche relevant ist.

Auf der Ergebnisseite für Produkt- oder Servicetypen kann ein Benutzer seine Suche jetzt verfeinern, indem er Anwendungen nach Bewertung, Neuheit der App und Anzahl der Bewertungen sortiert, die die App erhalten hat. Ein Benutzer kann Apps auch nach einigen der bekannteren oder Standardfunktionen der Google Apps Marketplace-Apps filtern, z. B. nach einmaliger Anmeldung (mit Google Apps-Benutzerkonto) und E-Mail-Integration.

Abbildung B.

Wenn Sie die App-Ergebnisse anzeigen, die in der mittleren Spalte der Ergebnisseite des Produkt- oder Servicetyps angezeigt werden, enthält jede App-Liste einen Titellink, der Sie zu einer anderen Seite mit einer vollständigen Beschreibung der Anwendung, einer Liste der Bewertungen und einer Zusammenfassung des Anbieters weiterleitet und Kontaktinformationen. Hier können Sie über die Schaltfläche Jetzt hinzufügen den Installations- / Bereitstellungsprozess einer bestimmten App starten, unabhängig davon, ob es sich um eine kostenlose, kostenpflichtige oder eine Testversion handelt.

Bevor Sie auf einen Link zum Anwendungstitel auf der Ergebnisseite verweisen, können Sie eine Reihe von Schlüsselelementen beobachten, die zur Beschreibung der Anwendung beitragen. Dies kann sogar dazu führen, dass Sie nicht erst zur vollständigen Beschreibung der Anwendung wechseln müssen. Dazu gehören eine kurze, aber häufig gezielte Beschreibung der App, Preisinformationen, die Bewertung der App-Bewertung (basierend auf ein bis fünf Sternen, über die von anderen Marktbenutzern abgestimmt wurde) und eine Inline-Anzeige der oben genannten Standardfunktionen, die gefiltert werden können unter dem linken Abschnitt des Webseitenlayouts (z. B. wird die einmalige Anmeldung mit einem Schlüsselsymbol angezeigt, während das kaufmännische Und und das Kalendersymbol die Kontakte bzw. die Kalenderintegration notieren).

Abbildung C.

Verwenden des Suchfelds "Marktplatz"

Über das Suchfeld des Google Apps Marketplace können Sie jederzeit eine genaue Sammlung von Apps ermitteln. Und solange ein Benutzer ein gutes Gespür für die Art von Software hat, die er überprüfen möchte, ist die Funktion sehr effektiv. Beispielsweise zeigt eine einfache Suche nach "CRM" eine große Anzahl von Apps vom Typ Kundenbeziehungsmanagement.

Gedanken schließen

Google Apps selbst ist eine hervorragende Sammlung von Tools für die Produktivität und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens. Es ist jedoch häufig durch den Umfang der Flexibilität begrenzt, die es bieten kann, hauptsächlich aufgrund bestimmter Unternehmensaktivitäten, die eine Anwendungsanpassung erfordern, oder aufgrund von Workflows, die nicht ideal sind, um ihre Daten über eine Reihe lose verbundener und willkürlich definierter Dokumente zu speichern und abzurufen, Kalenderereignisse und / oder E-Mails. Daher sollte Google Apps nur als Teil des dreibeinigen Hockers betrachtet werden, der das größere Ziel darstellt - die Einführung des Cloud-Dienstes. Neben Standard-Google Apps wie Google Mail und Google Text & Tabellen kann ein Unternehmen eine Sammlung von Google Apps Marketplace-Apps bereitstellen, die die erforderliche Anpassung und Flexibilität bieten.

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