Laden Sie Ihre alte E-Mail auf Google Apps hoch

Der Google Email Uploader für Mac sucht nach E-Mail-Archiven in Apple Mail, Thunderbird und Eudora und lädt sie für den zentralen Zugriff und die Speicherung in Ihr Google Apps-Konto hoch.

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Unternehmen oder Einzelpersonen, die auf Google Apps umgestellt haben, haben eine großartige Sache. Mit Google Apps steht einem Unternehmen oder einer Gruppe von Personen eine ganze Reihe von Kommunikationstools zur Verfügung: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Online-Dokumente und mehr. Mit den kostenlosen Google Apps haben Sie wie mit Google Mail über 7 GB Speicherplatz zum Speichern Ihrer E-Mail-Nachrichten.

Der Nachteil bei der Migration zu Google Apps besteht darin, dass Sie den E-Mail-Verlauf verlieren. Das Behalten alter E-Mails in Ihrem E-Mail-Client ist eine Sache. Wenn Sie sich jedoch an die Verwendung der Webmail-Oberfläche gewöhnt haben oder sich nicht in der Nähe Ihres lokalen E-Mail-Clients befinden, ist diese E-Mail nicht verfügbar. Abhängig von Ihren Anforderungen kann dies ein Problem sein.

Glücklicherweise kann dies mit dem Google Email Uploader für Mac leicht behoben werden. Diese Anwendung sucht nach E-Mail-Archiven für Apple Mail, Thunderbird und Eudora und lädt die alten E-Mails in Ihr Google Apps-Konto hoch, sodass sie alle an einem Ort gespeichert sind.

Laden Sie zunächst die Google Email Uploader-Anwendung herunter. Erweitern Sie das ZIP-Archiv und starten Sie die Google Email Uploader-Anwendung. Abhängig davon, welche E-Mail-Clients Sie bereits installiert haben, wird der E-Mail-Speicherort automatisch erkannt und das Hochladen der gefundenen Postfächer angeboten.

Wenn Sie E-Mails im mbox- oder Maildir-Format gespeichert haben, können Sie das Menüelement Datei verwenden und "Ordner mit mbox-Dateien hinzufügen" oder "Maildir-Ordner hinzufügen" auswählen. Verwenden Sie diese Befehle, um zu dem Ort zu navigieren, an dem Sie Ihre mbox- oder maildir-Dateien / Verzeichnisse gespeichert haben. Sobald die Anwendung das ausgewählte Verzeichnis überprüft hat, wird eine neue Liste der hochzuladenden Dateien angezeigt. Wählen Sie aus, welche Sie hochladen möchten (in der Liste wird standardmäßig jede ausgewählt und es wird auch angegeben, wie viele E-Mail-Nachrichten in den mbox-Dateien oder Maildir-Verzeichnissen vorhanden sind).

Sie können der hochgeladenen Mail Beschriftungen zuweisen, E-Mail-Eigenschaften beibehalten oder zusätzliche Beschriftungen zuweisen. Geben Sie abschließend Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort für Google Apps an. Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen angegeben und zusätzliche Beschriftungen zugewiesen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.

Das Tool lädt sehr gut Dateien hoch. Ein hochgeladenes Testpostfach enthielt 285 Nachrichten und dauerte 30 Sekunden. Drei Nachrichten wurden übersprungen, da sie bereits in meiner Mailbox vorhanden waren. Wenn Sie sich bei Google Apps anmelden, sind die Nachrichten über das neue Etikett verfügbar (dh "Importierte alte E-Mail").

Abhängig von der Anzahl der hochgeladenen Nachrichten kann es einige Minuten dauern, bis sie in der Weboberfläche vollständig sichtbar sind.

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Daher können alle alten E-Mails, die ich vor Beginn der Verwendung von Google Apps gespeichert habe, jetzt über die Google Mail-Weboberfläche gesucht und verwendet werden.

Da Google so großzügig mit dem verfügbaren Speicherplatz umgeht, nimmt das Hochladen alter E-Mails möglicherweise nicht viel Platz für den verfügbaren Speicherplatz. Aufgrund des Komforts, alle alten E-Mails auf einer einzigen Oberfläche zu haben, lohnt sich das Hochladen möglicherweise. Während einige möglicherweise Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, unterscheidet sich das Hochladen der alten E-Mails in Ihr Google Apps-Konto nicht wesentlich von der aktuellen Verwendung, es sei denn, Ihre alte E-Mail unterscheidet sich drastisch (privat, vertraulich, was auch immer) von Ihrer aktuellen E-Mail .

Wenn Sie E-Mails hochladen und Nachrichten nicht mehr behalten möchten (z. B. aus einer bestimmten Mailingliste), können Sie Suchkriterien verwenden, um alle diese Nachrichten zu finden und dauerhaft zu löschen.

Als Schlussbemerkung: Die Verwendung dieses Tools in Verbindung mit anderen Tools zum Herunterladen von E-Mails von anderen Servern funktioniert außergewöhnlich gut. Unter OS X können Sie mit dem Python-Tool OfflineIMAP E-Mails lokal in Maildir / Ordner herunterladen, die dann von Google Email Uploader verwendet werden können. Dies funktionierte fantastisch, wenn ein vorhandenes GMail-Konto auf ein kostenloses Google Apps-Konto migriert wurde, und würde auch mit anderen IMAP-basierten Konten gut funktionieren.

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