Optionen für die Verwendung mobiler Geräte mit Google Apps für E-Mails

In meinen letzten Beiträgen, der E-Mail-Migration von Google Apps eines Unternehmens: Teil 1 und Teil 2, habe ich eine E-Mail-Migration von Google Apps besprochen, die ich kürzlich durchgeführt habe. Ich habe nach dem erfolgreichen Abschluss der Migration aufgehört, als alle Benutzer der Organisation ihre Unternehmens-E-Mails auf den Servern von Google gesendet und empfangen haben. Unser nächster Schritt bestand darin, die Frage der Einrichtung mobiler Geräte für Unternehmens-E-Mails zu beantworten (Google Text & Tabellen wird als separates Bestreben angesehen, später zu adressieren, obwohl wir bestätigt haben, dass für dieses Produkt mobile Optionen vorhanden sind).

In der Tech-Community wird normalerweise viel geredet, um vorherzusagen, dass viele Menschen ausschließlich Smartphones (und Tablets) anstelle von Desktops und Laptops verwenden werden. Obwohl ich denke, dass die Vorteile dieser herkömmlichen Computer ziemlich offensichtlich sind (kein Smartphone, das ich gefunden habe, bietet Dual-Monitor-Funktionen, von denen ich bei meinen Heim- und Arbeits-PCs abhängig bin), besteht kein Zweifel daran, dass die Funktionalität mobiler Geräte beschleunigt sich sprunghaft. Es ist jetzt möglich, eine erhebliche Menge an Arbeit auf einem Smartphone zu erledigen, was in den Sommermonaten, in denen viele nicht im Büro sind, ein Segen oder ein Fluch sein kann.

Methoden

Hier sind die Methoden, mit denen Sie auf Ihrem Telefon auf Google Apps (Google Mail) zugreifen können, angefangen von den einfachsten bis zu den komplexesten.

Webbasierter Zugriff

Alle mit einem Webbrowser ausgestatteten Telefone können zu gmail.com navigieren und sich bei Google Mail anmelden. Abhängig von Ihrem Telefon und dem beteiligten Browser ist die Erfahrung möglicherweise weniger als wünschenswert. Bei einem Blackberry ist dies geradezu schmerzhaft. Es ist viel besser, das integrierte E-Mail-Programm oder eine andere dedizierte Anwendung zu verwenden, aber ich denke, zur Not funktioniert dies in Notsituationen. Interessanterweise beinhaltet diese Option laut Google keinen Kontaktzugriff, wenn sie auf einem Android oder iPhone verwendet wird, aber für diese Plattformen wird über diese Methode ein Offline-Zugriff bereitgestellt. Darüber hinaus sind Anhänge nur zur Ansicht verfügbar.

IMAP-Konnektivität

Die meisten Telefone können auch die native E-Mail-Anwendung verwenden, um über eine IMAP-Verbindung eine Verbindung zu Google Mail herzustellen. Dies ermöglicht das Senden und Empfangen von E-Mails für dieses Konto (bietet jedoch keinen Kalender- / Kontaktzugriff).

  • Für iPhone: Anweisungen für E-Mail-Adressen von Google Apps
  • Für Android: Anweisungen für E-Mail-Adressen von Google Apps
  • Für Windows Phone: In den Anweisungen wird angegeben, dass Exchange ActiveSync für Google Apps-Benutzer aktiviert sein muss. Dies ist standardmäßig aktiviert
  • Für Blackberry: Anweisungen für E-Mail-Adressen von Google Apps

(Beachten Sie, dass die Blackberry-Anweisungen funktionieren sollten, Google gibt jedoch an, dass sie nicht offiziell unterstützt werden.)

Die Anweisungen von Nokia können je nach Modell variieren. Ich empfehle eine Google-Suche nach "Hinzufügen von Google Mail zu Nokia Modell", um Unterstützung zu erhalten.

Die Google Mail-Anwendung

Wenn Sie ein iPhone oder ein Android-Mobilgerät haben, können Sie eine Google Mail-Anwendung verwenden, die erweiterte Funktionen bietet (diese Anwendung ist laut Google möglicherweise auf Android-Geräten vorinstalliert). Zu den Vorteilen gehören Suche, Konversationsansichten, einfachere Posteingangsnavigation, die Verwendung von Etiketten und die Push-Technologie, mit der E-Mails sofort nach Eingang gesendet werden, anstatt geplante Intervalle zu verwenden. Auf die Google Mail-Anwendung kann über m.google.com/mail zugegriffen und auf Ihrem Telefon installiert werden. Nach der Installation melden Sie sich über die normale Methode mit der Anwendung an.

Die Google Mail-Anwendung ist für Nokia- oder Windows-Telefone nicht verfügbar. Wenn Sie ein Blackberry-Benutzer sind, können Sie ein Google Mail-Plug-In erhalten.

Als ich dies versuchte, war die Webseite jedoch nur abgelaufen, was nicht gut für die Zuverlässigkeit dieser Funktion ist. ( Anmerkung des Herausgebers: Es funktioniert heute für mich.)

Die Google Sync-Anwendung

Dies ist ein Beta-Service (denken Sie daran, dass Google für voll funktionsfähige Produkte bekannt ist, die über einen längeren Zeitraum im Beta-Modus verbleiben; dies wurde von einigen als "Perpetual Beta" bezeichnet), der für iPhone, Nokia und Windows angeboten wird Telefonbenutzer. Da dies meine Benutzerbasis beschreibt, haben wir dies für meine Organisation ausgewählt und es war eine hervorragende Anpassung.

Auf den ersten Blick scheint es, als würden Android-Geräte aus dem Mix herausgelassen, was angesichts der Tatsache, dass Android ein Google-Produkt ist, ein massives Versehen wäre. Google Sync gilt jedoch nicht für Androids, da die Android-Anwendungen für Google Mail, Kalender und Kontakte bereits die gleichen Funktionen für diese Plattform bieten.

Vielen Dank an ackbar.org

Aus der Google-Dokumentation geht hervor, dass das Synchronisierungsprogramm zuvor für Blackberry verfügbar war, jedoch nicht mehr von der Website heruntergeladen werden kann - ein weiteres Zeichen für die düstere Zukunft von Blackberry-Produkten und deren Besitzern. Blackberrys Situation ist eine unheimliche Erinnerung an ein Zitat aus dem Film "Die Rückkehr der Jedi", in dem Admiral Ackbar befiehlt "Bewege die Flotte vom Todesstern weg!" Momente vor der explosiven Zerstörung dieser Bedrohung (obwohl ich Blackberry in keiner Weise mit einer böswilligen Raumstation vergleiche).

Wenn Google Sync auf Ihr Telefon anwendbar ist, ist es meiner Meinung nach die beste der vier von mir besprochenen. Google Sync funktioniert ähnlich wie ein IMAP-Konto (Exchange ActiveSync ist die Kommunikationsmethode), außer dass auch Kalender- und Kontaktelemente enthalten sind, wodurch Sie das vollständige Paket erhalten. Wie die Google Mail-Anwendung verwendet diese die Push-Technologie.

Google Sync bietet auch administrative Steuerelemente für mobile Geräte über Google Apps Mobile Management (gilt nur für Google Apps für Unternehmen, Bildung und Behörden). Diese Steuerelemente sind jedem Exchange Activesync- oder Blackberry Enterprise Server-Administrator bekannt. Sie ermöglichen benutzerdefinierte Sicherheits- und Funktionseinstellungen für Benutzer.

Auf diese Weise können Google Apps-Administratoren beispielsweise Kennwort- oder Verschlüsselungsrichtlinien anwenden, verlorene / gestohlene Geräte aus der Ferne löschen, Anwendungsdaten anzeigen (nur Androids) und Berichte und Statistiken zur Gerätenutzung prüfen. Sie können auch festlegen, dass die Administratorgenehmigung erteilt werden muss, bevor ein Benutzergerät mit der E-Mail-Adresse des Unternehmens verbunden werden kann. Eine zugehörige Google Apps-Geräterichtlinienanwendung muss auf Android-Geräten installiert sein. Für andere mobile Kandidaten ist keine ähnliche App erforderlich.

Endeffekt

Die vollständige Dokumentation zu Google Apps Mobile Management finden Sie hier.

Angesichts der zahlreichen Optionen, die Ihnen für den Zugriff auf Google Apps-E-Mails auf einem mobilen Client zur Verfügung stehen, finden Sie in den oben genannten Angeboten wahrscheinlich etwas, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie jedoch diesen Sommer in den Urlaub fahren (und ich hoffe, dass Sie dies tun), denken Sie daran, dass Ihr Telefon Spaß und nicht nur mehr Arbeit bietet. Besser noch, es hat auch einen Aus-Schalter für die Zeiten, in denen Sie wirklich ausschalten (oder trennen) möchten (oder müssen). Und wenn Sie herausfinden, wie dieser letzte Schritt zu tun ist, lassen Sie es mich bitte wissen.

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