Das Offline-Feld für Google Mail, Kalender und Dokumente wurde auf gut und schlecht getestet

Ende letzter Woche hat Google sein Versprechen eingelöst, bis Ende des Sommers Offline-Funktionen für seine webbasierten Google Mail-, Kalender- und Text-Apps bereitzustellen. Offline-Google Mail ist jetzt für Chrome-Nutzer verfügbar, der Kalender führt auch Offline-Optionen ein und Docs steht einer kleinen Gruppe von Testern offen. Ich habe alle drei Apps in ihren aktuellen Versionen offline ausprobiert und ein paar Fehler gefunden, aber auch einige nette Funktionen.

Hinweis: Ich habe Google Mail, Kalender und Google Text & Tabellen mit meinem privaten Google Mail- / Google-Konto während einer Reise zu den Adirondacks offline ausprobiert, aber die Apps funktionieren auf der Google Apps-Plattform ziemlich genau gleich. Eine Einschränkung: Ihre Google Apps-Installation muss auf die neuere Apps-Plattform migriert werden, und Ihr Administrator muss Ihren Zugriff auf die richtigen Einstellungen aktiviert haben.

Offline gehen

Für alle drei Offline-Versionen muss eine "App" aus dem Chrome Web Store installiert werden. Dies entspricht nicht der Installation einer "Erweiterung" aus demselben Store. Nach der Installation erteilt diese App Ihrem Chrome-Browser die Berechtigung, mehr Informationen zu speichern, als in neueren Webstandards normalerweise zulässig sind. Der nächste und möglicherweise letzte Schritt besteht darin, auf das zahnradförmige Symbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Google Mail-, Kalender- oder Dokumentenseite zu klicken und die Option zum Einrichten der Offline-Nutzung auszuwählen.

Für viele von uns kann dies leicht der letzte Schritt sein, um offline auf E-Mails, Dokumente und Termine zugreifen zu können. Alle drei Apps halten ihre Offline-Daten im Hintergrund auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie Ihr Konto manuell synchronisieren müssen, bevor Sie in ein Flugzeug springen oder in einen Bereich ohne Webdienst fahren möchten.

Wenn Sie online sind und Ihre normale Arbeit erledigen und surfen, checken Ihre Google Apps ein und greifen auf Ihre Nachrichten, Dokumente und Termine für die Offline-Verwendung zu. Es ist nicht ganz so automatisch, wenn Sie jeden Tag mehrere Computer verwenden, aber die meisten Laptop-Krieger müssen nur ein oder zwei Minuten lang eine Verbindung zu Wi-Fi herstellen, um ihre Offline-Chrome-Apps zu synchronisieren. Wenn Sie Ihren Laptop öffnen und feststellen, dass kein WLAN verfügbar ist, können Sie Chrome weiterhin öffnen, auf eine App-Schaltfläche klicken und Ihre Inhalte anzeigen.

Wie viel davon von App zu App variiert, hängt vom Volumen Ihrer Kontodaten ab. In meiner Offline-Google Mail-App kann ich Nachrichten aus dem September 2010 sehen, und mein E-Mail-Verkehr ist kein Grund zum Niesen. Meine Kalenderereignisse reichten erst bis zum 21. Juli 2011 zurück (dies ist anscheinend bei allen der Fall). Dies ist ein seltsamer Grenzwert für die App, die die geringste Datenmenge verwendet.

Docs sichert in der Version, die ich mir frühzeitig anschaue, die 25 zuletzt geänderten Text- und Tabellenkalkulationsdokumente, jedoch nur im Ansichtsmodus. Sowohl Kalender als auch Dokumente sind schreibgeschützt. Sie können Ereignisse und Dokumente anzeigen, aber nicht bearbeiten oder erstellen. Laut Google kommt die Bearbeitung von Dokumenten, aber ob der Kalender den Nutzern die Möglichkeit bietet, Ereignisse zu erstellen und anschließend zu synchronisieren, ist unbekannt.

Google Mail ist eine andere Sache. Wenn Sie offline sind, können Sie Ihren Posteingang wie gewohnt lesen, verfassen, beantworten, weiterleiten, löschen, archivieren, beschriften und anderweitig bearbeiten. Der Hauptunterschied liegt in der Benutzeroberfläche: Sie ist im Tablet-Stil und erinnert an Outlook, mit einem Posteingangsbereich links und Ihrer ausgewählten Nachricht rechts (wie bereits erwähnt). Sie können mit einem schnellen Kontowechsel offline auf mehrere Google Mail- / Apps-Konten zugreifen. Das Hinzufügen eines Kontos ist so einfach wie das Anmelden und anschließende Öffnen der Offline-Google Mail-App.

Nachteile

Im Moment eignet sich Googles Offline-App-Push also gut für diejenigen, die sich unerwartet offline befinden und auf eine wichtige E-Mail, einen Termin oder ein Dokument zugreifen müssen - insbesondere, wenn sie ein Chromebook verwenden. Es gibt jedoch viele Nachteile: Keine Erstellung oder Überarbeitung in Dokumenten oder Kalendern, Chrome-Exklusivität und, obwohl dies nicht allzu anstrengend ist, dennoch ein wenig Setup und Vorausdenken erforderlich, um sicherzustellen, dass das, was Sie offline benötigen, tatsächlich vorhanden ist. Es ist nur die erste Iteration von Offline-Tools eines Unternehmens, das gerne überarbeitet und veröffentlicht. Wir hoffen, dass die Dinge von hier aus nahtloser und weniger wählerisch werden.

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