So teilen Sie einen Google-Kalender

So teilen Sie einen Google-Kalender Google Kalender sind einfach zu teilen, aber Sie müssen über eine bestimmte Gefahr des Systems Bescheid wissen.

Wenn Sie als Freiberufler oder Auftragnehmer arbeiten oder für einen Job, bei dem Sie einen Google Kalender verwenden müssen, kann es vorkommen, dass Sie einen Kalender für einen Kunden, Kunden oder eine andere Geschäftseinheit benötigen oder freigeben möchten. In diesem Fall werden Sie froh sein zu wissen, dass das Teilen von Google Kalender eigentlich recht einfach ist.

Solange Sie ein Google-Konto und einen Kalender zum Teilen haben, können Sie dies in weniger als einer Minute erledigen. Lass mich dir zeigen wie.

Google Kalender: Tipps und Tricks (TechRepublic-Download)

So teilen Sie einen Google Kalender

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie das Kalender-Tool. In der linken Navigation sollte eine Liste aller Ihrer Kalender angezeigt werden.
  2. Suchen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die zugehörige Menüschaltfläche.
  3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Popup auf Einstellungen und Freigabe.
  4. Scrollen Sie im neuen Fenster nach unten, bis "Mit bestimmten Personen teilen" angezeigt wird.
  5. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und geben Sie im neuen Popup die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kalenderfreigabe ein.
  6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Berechtigungen aus, ob der Empfänger nur Ereignisdetails anzeigen, Änderungen an Ereignissen vornehmen oder Änderungen vornehmen und die Freigabe verwalten kann. Treffen Sie diese Wahl mit Bedacht, sonst haben Sie zu viel Kontrolle über einen Kalender. Aber keine Sorge, wenn Sie einem Empfänger zu viel Kontrolle über einen Kalender geben, können Sie ihn jederzeit ändern, indem Sie einfach eine andere Berechtigung aus der Dropdown-Liste auswählen.
  7. Wenn der Empfänger eine Google-Adresse ist, ist das alles. Wenn der Empfänger keine Google-Adresse ist, werden Sie gefragt, ob Sie ihn zu einem Google-Konto einladen möchten. Klicken Sie auf Einladen, und dieser Empfänger findet eine Einladung in seinem Posteingang.

Wenn Sie einen Empfänger ohne Google-Konto nicht einladen, können Sie diesen Kalender nur freigeben, indem Sie ihn öffentlich machen. Kehren Sie dazu zu den spezifischen Kalendereinstellungen zurück und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für öffentlich zugänglich machen. Ich empfehle diese Option nicht, da dadurch dieser Kalender für die Welt sichtbar wird, einschließlich der Google-Suche. Mit anderen Worten, Sie sollten Kalender nur mit Personen teilen, die über ein Google-Konto verfügen.

Und das ist alles, was Sie tun müssen, um Ihre Google-Kalender mit anderen Nutzern zu teilen. Es ist eine einfache Lösung für eine allzu oft problematische Aufgabe. Wie bei einem Großteil ihres Ökosystems hat Google die Dinge für Endbenutzer ziemlich einfach gemacht.

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