So installieren und verwenden Sie den Zoho Docs-Desktop-Client

Bild: Zoho

Ich werde gestehen, ich bin auf Google Text & Tabellen angewiesen. Ich benutze es jeden Tag, den ganzen Tag. Ohne Docs müsste ich sicherlich eine Alternative finden, die mir nicht nur einen einfachen Zugriff auf meine Cloud-basierten Dokumente ermöglicht, sondern auch die Synchronisierung mit einem Desktop ermöglicht.

Glücklicherweise gibt es eine Reihe möglicher Alternativen, die zu dieser speziellen Rechnung passen. Eine solche Möglichkeit ist Zoho Docs. Zoho Docs bietet einige wirklich leistungsstarke Funktionen, wie zum Beispiel:

  • Erstellen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen

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  • Exportieren Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Massen-Uploads
  • Speichern Sie große Dateien
  • Senden Sie Dokumente per E-Mail an das Cloud-Konto
  • Desktop-Synchronisierungs-App (verfügbar für Linux, Windows und MacOS)
  • Mobile App (für Android und iOS)
  • Zusammenarbeit und Freigabe (einschließlich passwortgeschützter Links, Gruppenfreigabe und In-App-Chat)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Verschlüsselung während des Transports
  • Buchungskontrolle
  • Benutzerstatistiken und Berichte
  • Admin-Kontrolle
  • Und vieles mehr

Preisgestaltung

Ein Unterschied zwischen Google Text & Tabellen und Zoho Docs besteht darin, dass Zoho eine abgestufte Preislösung anbietet. Sie haben drei Möglichkeiten:

  • Kostenlos: Erhält 5 GB / Benutzer Speicherplatz.
  • Standard: (4, 00 USD / Benutzer / Monat) Erhält 100 GB / Benutzer Speicherplatz.
  • Premium: (6, 40 USD / Benutzer / Monat) Erhält 1 TB / Benutzer Speicherplatz.

Jede Stufe bietet Ihnen auch einen anderen Funktionsumfang. Sehen Sie sich die Preis- / Funktionsmatrix von Zoho Docs an, um einen vollständigen Überblick zu erhalten.

Desktop-Client

Eine Funktion, die mich am meisten an Zoho Docs interessiert, ist der native Desktop-Client, der für Linux, Windows und MacOS verfügbar ist. Der Desktop-Client ist unglaublich einfach zu bedienen und kann (für viele Benutzer) als viel leistungsfähigere und flexiblere Lösung angesehen werden als das, was für Google Text & Tabellen angeboten wird. Dies sollte insbesondere für Linux-Desktop-Benutzer attraktiv sein.

Lassen Sie uns den Zoho Docs-Desktop-Client installieren und sehen, wie einfach die Arbeit ist.

Wenn Sie unter Windows oder Mac OS installieren, ist die Installation sehr einfach.

Die Installation des Desktop-Clients unter Linux ist eigentlich ziemlich einfach. Ich habe sowohl auf Ubuntu Bionic Beaver als auch auf Elementary OS mit großem Erfolg getestet. Gehen Sie zur Installation folgendermaßen vor:

  1. Erstellen Sie ein Zoho Docs-Konto.
  2. Laden Sie die TAR-Datei von der Downloadseite herunter.
  3. Öffnen Sie Ihren Dateimanager und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich die neu heruntergeladene Datei befindet.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie hier Extrahieren.
  5. Wechseln Sie in das neu erstellte Verzeichnis.
  6. Wechseln Sie in das zohodocs-Verzeichnis.
  7. Doppelklicken Sie auf die Zoho Docs Installer-Datei.
  8. Wenn das Anmeldefenster angezeigt wird ( Abbildung A ), geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Zoho Docs-Kontos ein.
  9. Klicken Sie auf Anmelden
  10. Wenn Sie 2FA eingerichtet haben, rufen Sie den an Ihr Mobilgerät gesendeten Code ab und geben Sie ihn ein (wenn Sie dazu aufgefordert werden).

Abbildung A.

Der Zoho Docs-Desktop-Client meldet sich an.


Im nächsten Fenster ( Abbildung B ) erhalten Sie den Speicherort Ihres Zoho Docs-Synchronisierungsordners und können die Freigabe von Informationen für Zoho deaktivieren.

Abbildung B.

Beenden Sie unsere Installation unter Ubuntu.


Sobald Sie die Installation abgeschlossen haben, wird das Zoho Docs-Symbol in Ihrer Desktop-Taskleiste angezeigt. Hier finden Sie viele verfügbare Optionen. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird das Zoho Docs-Client-Menü angezeigt. Klicken Sie auf Einstellungen, um die erforderlichen Konfigurationsänderungen vorzunehmen. Im Fenster "Einstellungen" ( Abbildung C ) können Sie die Systemsprache, den Speicherort des Synchronisierungsordners (und sogar die selektive Synchronisierung von Ordnern im Hauptordner), die Proxy-Einstellungen, die Upload- / Download-Geschwindigkeitsbeschränkungen, die Starteinstellungen und die Einstellungen für die Fachbenachrichtigung konfigurieren. und mehr.

Abbildung C.

Das Fenster "Zoho Docs-Einstellungen" unter Elementary OS.


Wenn Sie Ihren Desktop-Dateimanager öffnen, können Sie zum Speicherort Ihrer Zoho Desktop-Dateien navigieren (ungewöhnlich / home / USER / Zoho Docs wobei USER der Name Ihres Benutzers ist). Kopieren Sie Dateien / Ordner in dieses Verzeichnis und sie werden automatisch mit Ihrem Zoho Docs-Cloud-Konto synchronisiert. Sie können dann von jedem Computer, der Ihrem Zoho Docs-Konto zugeordnet ist (Sie müssen den Desktop-Client auf diesen Computern installieren) oder von jedem Webbrowser aus auf diese Dateien / Ordner zugreifen.

Eine solide Alternative

Wenn Sie Google Text & Tabellen verwenden und nach einer soliden Alternative suchen, sind Sie bei Zoho Docs genau richtig. Der Desktop-Client funktioniert nicht nur wie ein Champion, der integrierte Dokumentersteller / -editor unterstützt Sie auch hervorragend beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen (die dann entweder in MS Office oder Open Document Foundation heruntergeladen werden können) Formate.

Probieren Sie Zoho Docs aus und sehen Sie, ob Sie es nicht der Google-Option vorziehen.

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