So erstellen Sie ein Kanban-Board in Nextcloud

Bild: Jack Wallen

Kanban-Tafeln sind eine großartige Möglichkeit, Arbeiten in verschiedenen Phasen eines Prozesses visuell darzustellen. Bei dieser Art des Projektmanagements werden Karten zur Darstellung von Arbeitselementen und Spalten zur Darstellung jeder Phase verwendet, sodass die Fortschrittskontrolle eines Projekts auf einen Blick möglich ist. Wenn Sie ein Kanban-Board mit Nextcloud kombinieren, verfügen Sie über ein leistungsstarkes internes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Ihre Projektmanagementaufgaben vereinfachen können.

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Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie eine Kanban-Karte in Nextcloud installieren. Ich werde mit der neuesten Version von Nextcloud (15) demonstrieren, die auf einer Ubuntu Server 18.04-Instanz ausgeführt wird. Welche Hosting-Plattform Sie verwenden, spielt keine Rolle (solange Nextcloud ausgeführt wird).

Nachdem dies gesagt ist, lassen Sie uns installieren.

Platine installieren

Wir werden Deck installieren, das offizielle Projektmanagement-Tool im Kancl-Stil von Nextcloud (ähnlich wie Trello). Hier sind die Schritte zum Installieren von Deck:

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Ihrer Nextcloud-Instanz an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
  3. Klicken Sie auf Apps.
  4. Klicken Sie im linken Bereich auf Office & Text.
  5. Suchen Sie den Deck-Eintrag ( Abbildung A ).
  6. Klicken Sie auf Download & aktivieren.
  7. Lassen Sie die Installation abschließen.

Abbildung A.

Ich habe die App bereits auf Nextcloud installiert.


Sobald die App installiert ist, sollte in der Hauptsymbolleiste ein neuer Eintrag für Deck angezeigt werden ( Abbildung B ).

Abbildung B.

Das Deck-Symbol in der Nextcloud-Symbolleiste.


Deck benutzen

Klicken Sie auf das Deck-Symbol, um die App zu öffnen. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster auf die Schaltfläche Neue Karte erstellen ( Abbildung C ).

Abbildung C.

Erstellen eines neuen Kanban-Boards mit Deck.


Geben Sie dem neuen Board einen Namen, wählen Sie eine Farbe für das Board aus und klicken Sie auf das Häkchen, um den Vorgang abzuschließen. Dein neues Board wurde erstellt. Klicken Sie auf das neu erstellte Board und fügen Sie Karten hinzu. Um eine Karte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche + unter dem Standardstapel ( Abbildung D ).

Abbildung D.

Erstellt mit GIMP

Geben Sie der Karte einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Sobald die Karte erstellt wurde, können Sie sie zuweisen, indem Sie auf die Schaltfläche Aktionen (drei horizontale Punkte) und dann auf den Eintrag Karte mir zuweisen klicken ( Abbildung E ).

Abbildung E.

Zuweisen einer Karte zu einem Benutzer.


Benutzer hinzufügen

Was ist, wenn Sie nicht der einzige Benutzer sind, der an einem Projekt arbeitet? Sie müssen diese Benutzer hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Deck-Bildschirms. Klicken Sie im neuen Bereich auf die Registerkarte Freigabe und dann auf die Dropdown-Liste Benutzer oder Gruppen auswählen, die freigegeben werden sollen ( Abbildung F ).

Abbildung F.

Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt.


Wählen Sie aus der Dropdown-Liste alle Benutzer aus, die Sie einem Projekt hinzufügen möchten. Sobald Benutzer hinzugefügt wurden, können Sie ihnen Berechtigungen zuweisen ( Abbildung G ).

Abbildung G.

Zuweisen von Berechtigungen zu Benutzern.


Wenn die Benutzer dem Projekt hinzugefügt wurden, können sie sich selbst Karten zuweisen. Die einzige Einschränkung ist, dass Karten nicht anderen Benutzern zugewiesen werden können (nur ein Benutzer kann sich selbst eine Karte zuweisen). Einer einzelnen Karte können mehrere Benutzer zugewiesen werden, aber kein Benutzer kann einen anderen Benutzer von einer Karte stoßen.

Wenn Sie eine Karte auswählen, können Sie (im rechten Bereich - Abbildung H ) eine Beschreibung hinzufügen, Anhänge und Tags hinzufügen und eine Zeitleiste für die Karte erstellen.

Abbildung H.

Hinzufügen von Details und Dateien zu einer Karte.


Und das ist alles, was Sie brauchen, um Nextcloud um ein Projektmanagement im Kanban-Stil zu erweitern.

Besseres Projektmanagement

Dank Nextcloud können Sie über eine leistungsstarke interne Projektmanagementlösung verfügen. Mit einigen zusätzlichen Apps auf Ihrem Nextcloud-Server werden Ihre Projektmanagementaufgaben unglaublich einfach.

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