So verbinden Sie Zoho Docs mit Ihrem Google Drive-Konto

Verbinden Sie Ihre Zoho Docs mit Ihrem Google Drive-Konto Jack Wallen zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Zoho Docs-Konto mit Google Drive verbinden. Sie haben also keine Entschuldigung, nicht zu versuchen, was eines der besten Cloud-basierten Textverarbeitungsprogramme auf dem Markt sein könnte.

Ich lebe und sterbe nach Google Text & Tabellen. Ich habe es jahrelang benutzt und für zusätzlichen Speicher bezahlt. Google Text & Tabellen behandelt mich gut und ich habe nichts zu beanstanden. Ich bin jedoch immer auf der Suche nach Alternativen. Eine Firma, die anscheinend alles richtig macht, ist Zoho. Sie haben Alternativen für fast jeden Service, den Sie benötigen.

Must-Read Cloud

  • Cloud Computing im Jahr 2020: Vorhersagen zu Sicherheit, KI, Kubernetes, mehr
  • Die wichtigsten Cloud-Fortschritte des Jahrzehnts
  • Top Desktop as a Service (DaaS) -Anbieter: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware und mehr
  • Cloud-Computing-Richtlinie (TechRepublic Premium)

Vor kurzem wurde mir bewusst, dass das Writer-Tool eine Reihe von Verbesserungen erfahren hat. Als ich mich das letzte Mal in meinem Zoho-Konto angemeldet habe, um einen Blick auf das Textverarbeitungsprogramm zu werfen, war meine Schlussfolgerung einfach: Es ist eine brauchbare Alternative zu Google Text & Tabellen und MS Word 365.

Bei der letzten Inspektion habe ich eine andere Schlussfolgerung gezogen - eine, die Sie dazu bringen könnte, Zoho Writer auszuprobieren. Das einzige Problem, das ich hatte, war, dass alles, was ich in den letzten sieben Jahren geschrieben habe, in Google Drive gespeichert ist. Mit der Idee, dass ich auf diesen Inhalt zugreifen muss, wollte ich Zoho Writer ausprobieren, der mit meinem Google Drive-Konto verbunden ist.

Ich habe ein bisschen gebraucht, um diese miteinander zu verbinden. Warum? Weil die Zoho-Anweisungen nicht ganz klar sind. Fürchte dich nicht, ich werde es dir leicht machen.

Aber zuerst, warum Zoho Writer?

Was Zoho Schriftsteller tun können

Sie müssen Wörter schreiben. Zumindest ist das alles, was Sie zu tun glauben. Um ehrlich zu sein, müssen Sie schreiben, formatieren, bearbeiten, verteilen, veröffentlichen, konvertieren, zusammenführen, signieren, zusammenarbeiten und vieles mehr. Zoho Writer macht all das und macht es unglaublich einfach, jeden Schritt zu erledigen. Noch besser ist, dass Zoho Writer all dies mit einer Benutzeroberfläche erledigt, die alles intuitiv macht ( Abbildung A ).

Abbildung A.

Zoho Writer Hauptfenster.


Zoho hat es geschafft, ein Textverarbeitungsprogramm zu erstellen, das Google Text & Tabellen und MS Word 365 in jeder Hinsicht gleichwertig (und in gewisser Weise überlegen) ist.

Aber dann ist da noch Google Drive. Ohne die Integration in Google Drive hätte ich (und andere) Probleme mit der Verwendung von Zoho Writer. Zum Glück gibt es einen Weg.

Google Drive verbinden

Ignorieren Sie zunächst die Zoho-Anweisungen zum Verbinden von Google Drive mit Ihrem Zoho-Konto. Gehen Sie stattdessen wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich in Ihrem Zoho-Konto an.
  2. Gehen Sie zu docs.zoho.com.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation ( Abbildung B ) auf das Dropdown-Menü UPLOAD.
  4. Klicken Sie auf den Eintrag Google Drive.
  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Google authentifizieren.
  6. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster das zu verwendende Google-Konto aus (oder melden Sie sich gegebenenfalls zuerst in Ihrem Google-Konto an).
  7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Zulassen, um Zoho Docs die Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Google Drive-Konto zu erteilen.

Abbildung B.

Zoho Docs hat die Navigation verlassen.


In einem neuen Fenster werden Sie aufgefordert, Dateien von Google Drive anzuhängen ( Abbildung C ).

Abbildung C.

Anhängen von Google Drive.


Wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf OK. Auf diese Dateien kann jetzt in Zoho Docs zugegriffen werden. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Dateien verpassen, da Sie jederzeit auf das Dropdown-Menü UPLOAD klicken, Google Drive auswählen und Zoho Docs weitere Dateien zuordnen können.

Speichern auf Google Drive

Wenn Sie eine Datei in Zoho Writer erstellen, möchten Sie sie wahrscheinlich in Ihrem verbundenen Google Drive-Konto speichern. Glücklicherweise haben die Entwickler auch daran gedacht. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in Zoho Writer auf die Dropdown-Liste Datei.
  2. Wählen Sie Auf anderen Laufwerken speichern ( Abbildung D ).
  3. Wählen Sie Google Drive.
  4. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet.
  5. Klicken Sie auf Zu diesem Ordner hinzufügen.

Abbildung D.

Speichern einer Zoho Writer-Datei in Google Drive.


Ob Sie es glauben oder nicht, die neu gespeicherte Datei hat das Standardformat für Google Text & Tabellen und kann in Ihrem Google-Konto bearbeitet, freigegeben usw. werden.

Die Einschränkung

Wie bei allem in der Technologie gibt es immer eine Einschränkung. Wenn Sie Dateien von Google Drive zuordnen, werden keine Ordner angezeigt. Wenn Sie wie ich sind und ein Verfechter einer ordentlichen Verzeichnisstruktur sind und Ihre Google Drive-Dateien ordentlich in sorgfältig benannten und verschachtelten Ordnern verpackt sind, kann dies Anlass zur Sorge geben. Die Google Drive-Dateiauswahl von Zoho Docs ignoriert Ihre Ordner und zeigt einfach alle Ihre Dateien an. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich viel Zeit im Voraus damit verbringen werden, Dateien zu finden, die Sie mit Google Drive verknüpfen möchten. Wenn Sie eine Menge Dateien haben, könnte dies ein Problem sein.

Probieren Sie Zoho Writer aus

Fazit: Wenn Sie gezögert haben (weil Sie Google Drive benötigen), um Zoho Writer auszuprobieren, empfehle ich Ihnen dringend, diese Verbindung herzustellen und einige Zeit mit dem Tool von Zoho zu verbringen. Die Mühe lohnt sich. Vielleicht ist Zoho Writer der Konkurrenz sogar weit überlegen.

Cloud und alles als Service Newsletter

Dies ist Ihre Anlaufstelle für die neuesten Informationen zu AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, Cloud-Sicherheit und vielem mehr. Montags geliefert

Heute anmelden

© Copyright 2020 | mobilegn.com